deadline voor training tegen intimidatie voor fabrikanten verlengd tot 2021

* OPMERKING:deze blog is bijgewerkt om nieuwe wetten weer te geven die in 2021 van kracht worden.

De Golden State begon in 2004 het voortouw te nemen op het gebied van training tegen intimidatie op de werkplek en stelde een wetsvoorstel in dat supervisors verplichtte om over het onderwerp te leren. Gedekt door het California Department of Fair Employment and Housing (DFEH), stelde Assembly Bill 1825 dat werkgevers "redelijke stappen moeten nemen om onrechtmatig gedrag op de werkplek te voorkomen en corrigeren". Sindsdien zijn er aanvullende senaatswetten ondertekend in een poging om de training tegen intimidatie effectiever te maken, wat we hieronder zullen bespreken.

Senaatswetsvoorstel 1343 over training tegen intimidatie op de werkplek

In 2018, in de nasleep van de #MeToo- en Time's Up-bewegingen, heeft Californië een amendement aangenomen, Senaatswet 1343, die een aantal belangrijke aanpassingen aan de verplichte opleidingsvereisten aanbracht met een deadline van 1 januari 2020:

Elke twee jaar moeten werkgevers in Californië met meer dan vijf werknemers (tegenover de vorige drempel van 50 werknemers) alle leidinggevende werknemers twee uur klassikale of andere effectieve interactieve anti-intimidatietraining aanbieden. De opleiding moet plaatsvinden binnen zes maanden na indiensttreding als supervisor of na de promotie van een werknemer tot supervisor en daarna om de twee jaar.

In de haast om aan deze nieuwe vereisten te voldoen, beantwoordde het wetsvoorstel echter niet aan enkele vragen. Moesten bijvoorbeeld supervisors die in 2018 zijn opgeleid in 2019 worden bijgeschoold om in 2020 aan de regels te voldoen? En moesten werkgevers niet-leidinggevende werknemers binnen zes maanden na aanwerving opleiden? Omdat SB 1343 deze vragen niet specifiek beantwoordde, werd een nieuwe Senaatswet, SB 778, ondertekend in de wet die deze dubbelzinnigheden aanpakt en de deadline voor werkgevers om hieraan te voldoen verlengt tot 1 januari 2021.

Senaatswetsvoorstel 778 over training tegen intimidatie op de werkplek

Met de nieuwe deadline van 1 januari 2021 stelt SB 778 dat werkgevers die in 2019 de vereiste opleiding hebben gegeven, pas over twee jaar vanaf die datum opnieuw bijscholing en scholing hoeven te geven, dus ergens in 2021. In het wetsvoorstel staat ook dat niet-leidinggevende werknemers moeten binnen zes maanden na aanwerving worden opgeleid en de vereiste moet worden uitgebreid tot seizoens-, tijdelijke of andere werknemers die worden ingehuurd om minder dan zes maanden te werken. Voor deze werknemers moet een opleiding worden gegeven binnen 30 kalenderdagen na de datum van indienstneming of binnen 100 gewerkte uren, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

Voor meer informatie kunt u het online FAQ-blad van de DHEF bekijken. Ze hebben ook een toolkit samengesteld om werkgevers te helpen met hun opleidingsbehoeften, inclusief gidsen, brochures en posters.

Waarom is training tegen intimidatie op de werkplek belangrijk?

Als het gaat om intimidatie, denken mensen vaak alleen aan verbale of fysieke seksuele intimidatie tussen mensen van het andere geslacht. Intimidatie op het werk neemt echter vele vormen aan, waaronder beledigende grappen, laster, uitschelden, spot, beledigende foto's, stalking, pesten, cyberpesten en meer. Lasteraars kunnen bazen, ondergeschikten, collega's en zelfs niet-werknemers zijn, zoals een bedrijfsverkoper. De slachtoffers van intimidatie kunnen enorm verschillen en ze kunnen het doelwit zijn vanwege ras, religie, seksuele geaardheid, geslacht of genderidentiteit, nationaliteit, leeftijd, mentale capaciteiten en fysieke omstandigheden, waaronder zwangerschap.

Bovendien kan het naleven van de anti-intimidatiewetgeving fabrikanten miljoenen besparen. De maakindustrie staat op de derde plaats van de twintig industrieën voor het totale aantal ingediende aanklachten wegens seksuele intimidatie, met bijna 12%. Hoewel er nog geen gegevens van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) voor 2019 beschikbaar zijn, werden in 2018 meer dan 13.000 beschuldigingen van intimidatie geuit, het hoogste aantal sinds 2004 (hoewel aanzienlijk minder dan de gegevens van vóór de jaren 2000). Enkele van de grootste zaken en grootste onderscheidingen waren in Californië en waren niet te wijten aan seksuele intimidatie; een snelle zoekopdracht op internet onthult talloze gevallen, waaronder:

• San Diego, 2016:$ 185 miljoen toegekend voor discriminatie op grond van geslacht
• Los Angeles, 2018:$ 31 miljoen toegekend voor leeftijdsdiscriminatie
• San Diego, 2013:$ 21 miljoen toegekend voor discriminatie op grond van handicap
• Los Angeles, 2018:$ 17 miljoen toegekend voor discriminatie op grond van seksuele geaardheid
• Santa Monica, 2019:$ 1,5 miljoen toegekend voor rassendiscriminatie

Aanvullende stappen om te overwegen

Toen we de AB 1825-regelgeving voor het laatst bespraken, hebben we maatregelen opgenomen die fabrikanten nu kunnen nemen om een ​​werkomgeving tegen intimidatie te creëren. Deze ideeën zijn altijd groen en kunnen vandaag in uw werkplek worden opgenomen!

1. Houd teambuildingevenementen.

Leuke activiteiten helpen mensen elkaar in een ander licht te zien. Het zorgt ervoor dat ze voorbij hun verschillen kijken en zich in plaats daarvan concentreren op samenwerken. Het bevordert ook communicatie, innovatie en creativiteit en kan zelfs de algehele werkprestaties verbeteren!

2. Diversifieer de fabrieksvloer.

Door gekwalificeerde vrouwen en minderheden aan te nemen en te promoten, kan de machtsdynamiek evenwichtiger worden en resulteren in minder klachten over intimidatie (hoewel er bijvoorbeeld enkele machtige vrouwen in de productie zijn, is slechts 29 procent van de werknemers vrouw).

3. Creëer een algemene definitie van intimidatie.

Werknemers kunnen op verschillende manieren interpreteren wat intimidatie is, dus het is belangrijk om een ​​bepalend document te maken dat iedereen moet ondertekenen en zich eraan moet houden. Voorbeelden zijn:

• Vreemde grappen of gebaren maken
• Ongepaste e-mails verzenden
• Ongepaste kleding, voorwerpen, afbeeldingen of posters tonen of dragen
• Seksueel suggestieve of raciaal ongevoelige muziek afspelen
• Niet-werkgerelateerd lichamelijk contact buiten de afwisseling van handdruk en high-fives
• Herhaalde verzoeken om een ​​date of een voorstel voor seks

Intimidatie op het werk domineert de laatste tijd het publieke gesprek en Californië wil hier een einde aan maken. Hoewel uw medewerkers vorig jaar misschien een training hebben gevolgd, is het belangrijk dat ze de training vóór 2021 opnieuw volgen om compliant te blijven. We moedigen fabrikanten aan om intimidatietraining niet als een gedoe te zien, maar eerder als een manier om een ​​betere en productievere werkomgeving te creëren.