Nauwkeurige COGS-berekening voor fabrikanten: Verhoog prijzen en winstgevendheid

Cost of Goods Sold (COGS) is de totale kosten die direct door een bedrijf worden gemaakt om zijn goederen of diensten te verkopen. In de productie wordt de kostprijs van verkochte goederen ook wel de kostprijs van geproduceerde goederen (COGM) genoemd. Productiebedrijven moeten COGS-berekening doen om de exacte verkoopprijs van goederen te achterhalen. Het berekenen van kosten en het bijhouden van de boeken kan gemakkelijker worden beheerd met de hulp van een uitgebreid boekhoudsysteem. Dit systeem is geschikt voor veel industrieën, inclusief productie. Daarom implementeren veel fabrikanten nu boekhoudsoftware.

In het algemeen omvat COGS grondstofkosten, arbeidskosten en overheadkosten. Cashflow-beheer in het bedrijf kan geoptimaliseerd worden met behulp van de juiste boekhoudapplicatie. Bovendien kan het automatiseren van financiële processen met deze applicatie echt helpen met veel aspecten, inclusief het berekenen van kosten. Het beste boekhoudsysteem is de juiste oplossing hiervoor. Daarnaast kunt u meer te weten komen over de prijsberekening van de boekhoudsoftware van tevoren.

De basiscomponenten van COGS-berekening

Om een nauwkeurige COGS-berekening te krijgen, moet u de drie basiscomponenten kennen die deze bepalen. De drie componenten zijn:

Beginvoorradenkosten (aan het begin van het jaar)

De beginvoorradenkosten zijn alle voorradenkosten aan het begin van de periode of het lopende boekjaar. Het doel van deze voorraad is om het bedrag van de voorraad te berekenen dat in één periode is verkocht. Fabrikanten kunnen het saldo van de beginvoorradenkosten bepalen uit de huidige rekeningsaldo, de initiële balans van het bedrijf, of de balans van het vorige jaar.

Eindvoorradenkosten (aan het einde van het jaar)

De eindvoorradenkosten zijn alle voorradenkosten aan het einde van de periode of het einde van het lopende boekjaar. Fabrikanten kunnen het saldo van de eindvoorradenkosten bepalen uit het correctierapport aan het einde van de periode. Trek het bedrag van producten klaar voor verkoop af van de beginhandelvoorraad plus netto aankopen om de eindhandelvoorraad te krijgen.

Voorraadaankopen

Voorraadaankopen omvatten alle grondstofaankopen die het bedrijf doet, zowel contant- als credittransacties. Ze omvatten ook de transportkosten min kortingen en retouren. Er zijn vijf elementen van netto aankopen waar u op moet letten zoals inkoopvrachtkosten, brutokoop, inkoopkortingen, inkoopretouren en prijsverlagingen.

Zorg voor efficiënte inkoopkosten, beheer inkoopverzoeken over meerdere vestigingen, plaats naadloos orders bij meerdere leveranciers en krijg de beste deals met het beste inkoopsysteem. Bovendien, als u geïnteresseerd bent in het implementeren van een inkoopsysteem, kunt u de prijsberekeningsschema's eerst downloaden.

Hoe COGS te berekenen

De COGS-berekeningsmethode in productiebedrijven verschilt iets van die in dienstverlenende en detailhandelsbedrijven. Hier zijn de stappen om het te berekenen:

Bereken de gebruikte grondstoffen

Aangezien fabrikanten hun eigen merchandise produceren, hebben ze grondstoffen nodig. Basis, grondstoffen zijn de hoofdvereiste voor het berekenen van de kostprijs van verkochte goederen.

Fabrikanten moeten bepalen hoeveel hoeveelheid grondstoffen ze zullen gebruiken om een item te produceren.

Hier is hoe u alle in productie gebruikte grondstoffen kunt berekenen:

Gebruikte grondstoffen = beginsaldo grondstoffen + grondstofaankopen - eindsaldo grondstoffen

Bereken de additionele productiekosten

Naast de hoofdbasisgrondstoffen zijn er andere kosten die het productieproces van goederen beïnvloeden, van grondstoffen tot eindgoederen. Deze kosten omvatten:

1. Directe arbeidskosten.
2. Overheadkosten (niet-basis grondstofkosten) zoals elektriciteitskosten, onderhoudskosten, reparatiekosten, enz.

Bereken de totale productiekosten

De totale productiekosten omvatten kosten wanneer de goederen in het productieproces worden ingevoerd en de kosten om deze items te produceren. Om de totale productiekosten te bepalen, moeten grondstoffen voor goederen aan het begin van de productieperiode worden opgeteld bij niet-basis grondstoffen (bijv. directe arbeid en overhead). Het bedrijf trekt de goederen die aan het einde van de periode in het magazijn blijven af.

Bereken de kostprijs van verkochte goederen

Nu is het de tijd voor ons om de COGS te berekenen. Alles wat u hoeft te doen is de afgewerkte goederen die in het magazijn aan het begin van de periode zijn geproduceerd, optellen bij de productiekosten van de lopende periode, en dan de afgewerkte goederen die aan het einde van de periode in het magazijn blijven aftrekken.

Hier is de formule:

Kostprijs van verkochte goederen = Beginsaldo afgewerkte goederen + productie voltooid in lopende periode - eindsaldo afgewerkte goederen

Eenmaal de kostprijs van de oorspronkelijke items berekend, kunt u de bruto-inkomsten van uw bedrijf berekenen. Het is het bedrag dat uw bedrijf ontvangt van verkoop voordat belasting en andere uitgaven worden afgetrokken.

Lees het gerelateerde artikel: Het belang van boekhoudsoftware voor bedrijven

Conclusie

Handmatig COGS berekenen is behoorlijk een gedoe omdat het meestal veel documenten vereist om elk component te registreren. Bovendien zijn handmatige COGS-berekeningen ook foutgevoelig.

U kunt de COGS-berekening veel eenvoudiger en gemakkelijker maken met de hulp van een online boekhoudsysteem. Met HashMicro's cloud-gebaseerde boekhoudsysteem kunt u de COGS nauwkeurig berekenen in slechts seconden. Daarom kunnen fabrikanten al hun financiële data op elk moment en overal via een enkel systeem monitoren.