Gratis en betaalbare online tools voor kleine en middelgrote fabrikanten: Bijgewerkte 2024 gids

Op verzoek terug! We publiceerden deze blog net iets meer dan een jaar geleden. Het is een van onze populairste blogs aller tijden geworden! Daarom hebben we besloten het bij te werken, uit te breiden en opnieuw te publiceren.

We weten dat als je een kleine of middelgrote fabrikant bent, het een echte uitdaging kan zijn om alle verschillende hoeden te dragen die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Zeker, als je het budget had, zou je waarschijnlijk extra mensen inhuren of nieuwe systemen of software kopen om je tijd vrij te maken zodat je je kunt richten op strategie en manieren om je bedrijf te laten groeien. Nou, hier is het goede nieuws.

Er is een grote verscheidenheid aan gratis of goedkope online zakelijke tools en bronnen waar je echt van kunt profiteren... en we hebben het spadewerk voor je gedaan! Blader door de alfabetische lijst hieronder om te zien wat voor je van belang kan zijn.

1. Boekhouden en Financiën

Wave Accounting

Wave is een one-stop-shop voor bedrijven die hun inkomsten en uitgaven willen bijhouden. Wave's boekhoud-, factuur- en bonnenscansoftware zijn gratis. Als je hun salarisadministratiediensten wilt gebruiken om je werknemers te betalen, is er een basisfee van $15 en daarna extra kosten gebaseerd op het aantal werknemers dat je hebt.

2. Conferentie-/Videogesprekken

Free Conference Call

Dit is een dienst zonder no-strings-attached die gratis nationale of internationale conferentiegesprekken aanbiedt. Gratis schermdeling en gratis video (en opname) zijn ook beschikbaar, wat het een geweldig hulpmiddel maakt voor online vergaderingen.

3. Crowdfunding

Kickstarter

Als je een ondernemer bent die een klein of middelgroot bedrijf runt, kan het lastig zijn om nieuwe productontwikkeling te financieren. Kickstarter is een online financieringsplatform specifiek voor creatieve projecten. Bouw gewoon je projectpagina, post video's of afbeeldingen, lanceer je project en deel het met je community zodat supporters geld kunnen beloven om je doel te bereiken. Voor succesvol afgeronde projecten rekent Kickstarter een 5% fee op de ingezamelde fondsen.

4. Creditcardlezer

Square

Square is een mobiele betalingsverwerker die je de mogelijkheid geeft om creditcards te accepteren en betalingen van je klanten te verwerken waar en wanneer je wilt via je smartphone of iPad. Maak gewoon een account online en ze sturen je een Square magstripe-lezer gratis (je kunt ook de Square contactloze of EMV chip-lezer bestellen voor een klein bedrag). Square rekent een fee van 2,75% per swipe, dip of tap.

Stripe

Stripe is een internetbetalingsverwerker die gebruikt kan worden voor je e-commerce winkel, abonnementsdienst voor terugkerende betalingen, als crowdfundingplatform, en meer. Er zijn geen setup- of maandelijkse kosten; Stripe rekent echter een fee van 2,9% per geslaagde kaarttransactie.

5. Datavisualisatie

Infogram

Wil je een geweldige grafiek maken maar ben je niet zo goed in Excel? Met Infogram kun je gemakkelijk meer dan 35 verschillende grafieken maken, evenals kaarten en infographics. En hier is het leuke: je kunt ze interactief maken! Je kunt ze ook op je website publiceren. Met al het onderzoek dat toont dat mensen beter reageren op visuals versus alleen data en tekst, is dit een geweldige bron om te hebben. De basisversie is gratis of je kunt upgraden naar de pro of zakelijke versies.

6. E-mail/Marketing Programma's

MailChimp

MailChimp is gratis voor maximaal 2.000 abonnees en als je niet meer dan 12.000 e-mails per maand verstuurt. Bouw je e-maillijst, ontwerp mooie en effectieve e-mails met hun sleep-en-plek sjablonen, of ontwikkel een bedrijfsnieuwsbrief - het is een geweldige manier om die marketingcampagne te starten die je al zo lang uitstelt. En MailChimp integreert nu met Facebook, zodat gebruikers krachtige Facebook-advertentiecampagnes kunnen maken.

MyEmma

MyEmma is niet gratis maar, voor een zeer redelijke prijs, kun je onbeperkt e-mails sturen naar maximaal 10.000 contacten. Het platform is erg gebruiksvriendelijk en biedt een grote verscheidenheid aan sleep-en-plek sjablonen. Een ander geweldig ding aan MyEmma is de "live" klantenservice die slechts een telefoontje verwijderd is. Als je ooit hulp nodig had en oneindig lang hoefde te wachten aan de andere kant van een online chatprogramma, is de kleine maandelijkse fee voor MyEmma het geld meer dan waard.

7. Fotobewerking en Grafisch Ontwerp

Canva

Canva is een gebruiksvriendelijke gratis online grafisch ontwerphulpmiddel. Met Canva kun je je bedrijfsbriefhoofd, flyers, posters, social media graphics, visitekaartjes, cadeaubonnen, en meer maken. Hun website bevat een "Design School" met geweldige tutorials en blogs met nuttige informatie. Zowel beginners als professionele ontwerpers houden van Canva. Volgens Canva's website duurt het maar 23 seconden om te leren hoe je hun online ontwerptools gebruikt!

PicMonkey

Als je foto's moet bewerken of opknappen voor je marketingmateriaal of social media posts, en je hebt geen high-end fotobewerkingsprogramma zoals Photoshop, probeer dan PicMonkey. Het is gratis, makkelijk en heeft geweldige fotobewerking-, collage- en grafisch ontwerptools. De basisversie is gratis maar, voor een laag maandbedrag, wil je misschien overwegen om te upgraden naar PicMonkey Royale wat je toegang geeft tot nog meer coole sjablonen en designeffecten, en je laat je werk bewerken nadat het is opgeslagen.

8. Projectmanagement

Asana

Asana biedt projectmanagementsoftware die gratis is voor maximaal 15 personen en extreem gebruiksvriendelijk is. Maak je project, voeg taken en subtaken toe, wijs ze toe aan mensen in je team, beheer vervaldatums en deadlines, en volg resultaten. Asana helpt je echt georganiseerd te raken en te prioriteren!

Trello

Trello is een andere gratis projectmanagementsoftware die je toestaat projecten van elke grootte te organiseren. Het kan gebruikt worden voor persoonlijke projecten of door teams om ideeën, takenlijsten, items in uitvoering en voltooide taken bij te houden, en de notificatiesfunctie zorgt ervoor dat je nooit een deadline mist.

9. Promotionele Artikelen

Café Press

Café Press is niet gratis maar het is zeker de moeite waard om te noemen. Café Press stelt je in staat om aangepaste producten en gepersonaliseerde cadeaus te maken met hun geweldige ontwerptools en sjablonen. Je kunt gebrandde T-shirts maken voor je werknemers, giveaways voor beurzen, cadeaus voor speciale klanten, en meer. Kies gewoon een product, ontwerp het, en bestel. Het is makkelijk, snel, en zelfs leuk! Hun "Shops" dienst biedt ook een manier om je gebrandde merchandise te verkopen.

10. Publiciteit

HARO

HARO staat voor Helping A Reporter Out. HARO is gebaseerd op de premisse dat journalisten expertsources nodig hebben voor verhalen en jij en je bedrijf publiciteit nodig hebben. Meld je gewoon aan voor een gratis HARO-account en HARO matcht je met journalisten (uit hun 30.000+ database) die op zoek zijn naar verhalen. Het is een geweldige manier om nationale of wereldwijde publiciteit te krijgen zonder een PR-bureau in te huren. Voor een maandelijkse fee kun je een profiel maken om automatisch in je pitches in te voegen en trefwoorden kiezen om mediakansen te filteren.

PRLOG

PRLOG is een website waar je een persbericht kunt indienen en het gratis laten distribueren aan diverse zoekmachines en RSS-feeds. Social media integratie is ook beschikbaar. Zodra je een account hebt aangemaakt en je persbericht hebt verstuurd, kun je terugkijken om de statistieken te bekijken en te zien hoe goed je persbericht presteert. PRLOG werkt samen met PRNewswire wat bredere distributie van je persbericht aanbiedt voor een fee.

11. Kennisbasis voor Klein Bedrijf

BizMove

BizMove biedt meer dan 300 'how-to' gidsen, tientallen gratis boeken, werkbladen en tools over hoe je een bedrijf succesvol start en runt. Onderwerpen variëren van hoe je een businessplan maakt, tot hoe je je leiderschaps- en managementvaardigheden verbetert, tot het ontwikkelen van een marketingconcept, en nog veel meer.

12. Social Media

Hootsuite

Als je verschillende social media accounts hebt waar je op post (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, etc.), weet je dat het veel tijd kan kosten om in en uit te loggen op elk platform om je posts te versturen. Hootsuite is een ideaal tijdbesparend hulpmiddel omdat de interface je toestaat om naar al je sociale accounts te posten vanaf één plek. Je kunt al je content van tevoren maken, de posts plannen om te versturen wanneer je wilt, en real-time analytics bekijken voor je posts. Kies uit de gratis, pro of zakelijke plannen.

13. Enquête Tools

SurveyMonkey

SurveyMonkey is de toonaangevende aanbieder van web-gebaseerde enquêtes oplossingen. Het programma stelt je in staat om snel en gemakkelijk aanpasbare enquêtes te maken die je kunt gebruiken om feedback te verzamelen van je klanten, werknemers, leveranciers, of wie je ook kiest. Het programma is gratis als je enquête 10 vragen of minder heeft en niet meer dan 100 reacties.

14. Website, Content Creatie en Analytics

Of je nu net begint en een website of blog moet maken, of je al een tijdje in het bedrijf bent en een frisse nieuwe look of extra functionaliteit en gebruiksgemak wilt, Wix en WordPress zijn geweldige bronnen.

Wix

Met Wix is het maken van een website of blog absoluut gratis. Met de gratis versie krijg je een Drag 'n Drop editor, onbeperkte pagina's, 500 MB opslag, veilige hosting en een mobiele site. Er is geen codering betrokken en je krijgt rond-de-klok klantenservice. Je hebt ook de optie om te upgraden naar diverse lage kosten premium plannen.

WordPress

Je hebt waarschijnlijk al van WordPress gehoord omdat het al jaren bestaat en een leader is geworden (zo niet "de" leader) als website en blogplatform. De gratis versie biedt een WordPress subdomein (bedrijfsnaam.wordpress.com); krachtige plugins voor social sharing, SEO, spam bescherming en meer; honderden gratis thema's om te kiezen, basisaanpassing van ontwerp, en 3GB opslag. Je kunt ook upgraden naar hun personal, premium of zakelijk plan voor een minimaal maandbedrag en krijg veel extras, en toegang tot letterlijk duizenden mooie (en zeer functionele) thema's!

Google Analytics

Wil je weten hoeveel verkeer je website genereert en inzicht krijgen in hoe bezoekers jouw site vinden en gebruiken? Google Analytics biedt die statistieken en nog veel meer gratis. Het is makkelijk om een account in te stellen.

De bovenstaande lijst benadrukt slechts een paar van de vele, vele online tools en bronnen die beschikbaar zijn op het internet. Wees altijd zeker om zelf elke tool of bron die je overweegt te gebruiken goed te evalueren om ervoor te zorgen dat ze een goede fit zijn voor jouw eigen behoeften.

Heb je een favoriete online tool of bron die je wilt delen? Stuur ons een e-mail en, wanneer we onze lijst de volgende keer bijwerken, zullen we overwegen hem toe te voegen. Stuur je informatie naar: Marjorie Dunn op mktg@cmtc.com

Aanvullende Bronnen

Voor aanvullende informatie, vergeet niet om enkele van CMTC's bronnen te bekijken. We bieden regelmatig industrie-informatie en tips via onze blogs. Daarnaast vind je diverse e-books over productie-onderwerpen door onze Services pagina's op de website te bezoeken.

Artikel geschreven door Marjorie Dunn, Marketing Specialist en Editor van "News for Manufacturers", CMTC

Let op: We hebben de bovenstaande online tools en bronnen alleen ter informatie genoemd. CMTC is niet geaffilieerd met, en endorseert niet, individuele leveranciers, producten of diensten.