Gestroomlijnde SAP S/4HANA-migratie:snellere, schonere transitie voor moderne ondernemingen

Op dit moment is de cloud een innovatiefacilitator. Binnenkort zal het een zakelijke noodzaak worden. Volgens Gartner zal elke onderneming die in 2028 concurrerend wil blijven, de stap al gezet hebben. De cloud zal voor hen hun thuis zijn.

Voor SAP®-klanten betekent de overstap naar de cloud SAP S/4HANA. Driekwart van hen is van plan om in de komende vijf jaar te migreren. En met goede reden. SAP S/4HANA vertegenwoordigt een doorbraak in de prestaties van Enterprise Resource Planning (ERP). Het is eenvoudiger, schoner en sneller dan welke SAP-oplossing dan ook. Het bouwt voort op de tools die beschikbaar waren in oudere versies en biedt aanzienlijk verbeterde functionaliteit en een reeks nieuwe bedrijfsprocessen. En omdat het zich in de cloud bevindt, profiteren zakelijke gebruikers van regelmatige software-updates en verbeteringen.

De uitdagingen van verandering

Het kritische karakter van SAP ERP betekent dat de migratie naar de cloud zowel complex als uitdagend zal zijn, niet in de laatste plaats om dataconsistentie te garanderen en om kernbedrijfsprocessen aan het nieuwe systeem toe te wijzen.

SAP S/4HANA gebruikt een andere onderliggende architectuur dan eerdere SAP-systemen en vereist een herinrichting van datamodellen en bedrijfslogica. En de gegevens moeten vaak worden opgeschoond en getransformeerd, wat een complexe en risicovolle onderneming kan zijn.

Zoals gebruikers maar al te goed weten, zijn de meeste SAP-systemen ook verregaand op maat gemaakt. Bij de migratie naar SAP S/4HANA moet al die maatwerkcode worden beoordeeld op compatibiliteit. Mogelijk moet het zelfs herschreven worden.

Dan zijn er integratieoverwegingen. Omdat tot 77% van de zakelijke transacties in de wereld via een SAP-systeem plaatsvindt, moet SAP S/4HANA vaak worden geïntegreerd met een breed scala aan applicaties. Ervoor zorgen dat deze integraties in de nieuwe omgeving behouden blijven of opnieuw tot stand worden gebracht, kan een grote technische uitdaging zijn.

Net als bij alle cloudmigraties willen technologieleiders de kosten van downtime en productiviteitsverlies tijdens de overstap beperken – iets wat SAP naar schatting twaalf tot achttien maanden zal duren. Het zal van cruciaal belang zijn om de projecttijdlijnen en -budgetten strak in de hand te houden om overschrijdingen en onverwachte kosten te voorkomen.

Een schone kern creëren

Het is belangrijk om te onthouden dat een overstap naar SAP S/4HANA niet simpelweg een verschuiving naar een cloud-operationeel model is. Het is groter dan dat. Een dergelijke migratie is een van de weinige keren dat ondernemingen de kans krijgen om hun huidige applicaties en processen te analyseren – tenminste met de diepgang die nodig is om grote, voortdurende verbeteringen te bewerkstelligen. En het feit dat ze eigenlijk geen keuze hebben, doet niets af aan de betekenis ervan.

Bedrijven kunnen overtollige maatwerkbagage en technische schulden elimineren. Ze kunnen inefficiënte processen verwijderen en/of opnieuw ontwerpen. En ze kunnen het soort ‘automation first’-aanpak inbedden dat continue waarde op de lange termijn oplevert.

In SAP-termen betekent dit het ontwikkelen van een schone kern. Dit is een fundamentele verschuiving in de manier waarop bedrijven over hun ERP-systemen denken. Het draait allemaal om het balanceren van de behoefte aan aangepaste functionaliteit tegen de voordelen van standaardisatie en eenvoud. Minder aanpassingen betekenen minder complexiteit, minder testen, minder silo's en verbeterde prestaties.

Dankzij een schone kern kunnen klanten en partners hun bedrijfsprocessen differentiëren en uitbreidingsapplicaties ontwikkelen bovenop de standaard SAP-functionaliteit. Kortom:een schone kern stimuleert innovatie. Het maakt het eenvoudiger om systemen aan te passen aan veranderende bedrijfsvereisten. En nogmaals, in de dagelijkse gang van zaken komt het zelden voor dat ondernemingen de kans krijgen om dit te doen. Wanneer u zich voorbereidt op uw SAP S/4HANA-migratie, is dit dus geen kans die u mag missen.

De positieve impact van automatisering

Bij het voorbereiden en versnellen van de overstap naar SAP S/4HANA speelt automatisering een grote rol.

Het kan bijvoorbeeld de complexiteit die gepaard gaat met het identificeren van bestaande bedrijfsprocessen en het herdefiniëren ervan voor de nieuwe omgeving drastisch verminderen. Normaal gesproken zijn deze processen via aangepaste code in de kern van het systeem verankerd. Deze code moet vaak worden herschreven om compatibiliteit te garanderen, wat tijdrovend en kostbaar is. Door deze aanpassingen te ontkoppelen via een automatiseringslaag, kunnen bedrijfsprocessen snel worden gedefinieerd en geoptimaliseerd via drag-and-drop-bewerkingen, waardoor de noodzaak voor uitgebreide ‘nieuwe’ codering en onderhoud wordt geëlimineerd.

Op dezelfde manier kunnen bedrijven, door het automatiseren van het in kaart brengen en transformeren van data, vertrouwen op de data-integriteit in hun nieuwe SAP S/4HANA-structuren.

Maar waarom wachten tot het migratieproject van start gaat? Door automatisering in te voeren voordat de reis begint, wordt menselijk kapitaal vrijgemaakt. Getalenteerde mensen kunnen zich dan concentreren op transformatieprojecten in plaats van op alledaagse taken.

Deze meer strategische benadering van automatisering – het toevoegen van capaciteit voorafgaand aan een groot project – is een geweldige manier om de kosten te stroomlijnen en een snellere, soepelere en foutlozere transformatie te realiseren.

Als je je echter puur op automatisering concentreert als een manier om sneller naar SAP S/4HANA te gaan, mis je de bredere transformatiemogelijkheden zodra de migraties zijn voltooid.

Automatiseringen die tijdens de verhuizing zijn gecreëerd, kunnen ook worden hergebruikt om voortdurende operationele efficiëntie te stimuleren, waarbij de ‘automation first’-mentaliteit wordt ingebed om voortdurend end-to-end-processen te transformeren bovenop die schone kern in SAP S/4HANA.

Naar de cloud en verder

Ga sneller naar SAP S/4HANA met UiPath

We ontwikkelen ons SAP-partnerschap om de migratieondersteuning te vergroten en klanten te helpen optimaal te profiteren van de innovatielevenscyclus die volgt op elke transformatie naar SAP S/4HANA.

Het doel hier is om klanten te helpen opereren in een staat van aanhoudende innovatie. Niet alleen automatisering gebruiken voor migratie, maar ook om bredere verbeteringsmogelijkheden te ontdekken en te exploiteren, met gebruikmaking van de volledige mogelijkheden van het UiPath Business Automation Platform.

Met UiPath kunnen ondernemingen genieten van een soepelere overgang naar SAP S/4HANA. De verstoring van de bedrijfsvoering wordt geminimaliseerd, waardoor de impact op interne gebruikers en klanten wordt verminderd. Bovendien kunt u de waarde van SAP S/4HANA ook sneller gaan realiseren door vrijwel elke combinatie van applicaties te automatiseren om nieuwe mogelijkheden voor innovatie en groei te ontsluiten.

Wat uw aanpak ook is, u wilt dat uw cloudreis op de best mogelijke manier begint. En u wilt een verbeterde en volledig geoptimaliseerde omgeving die voortdurend waarde toevoegt wanneer u daar bent. Met UiPath ter ondersteuning van uw SAP S/4HANA-implementatie kunt u over beide beschikken.