Gestroomlijnde SAP S/4HANA-migratie: Snellere, schonere overstap voor moderne ondernemingen

Op dit moment is de cloud een innovatiefacilitator. Binnenkort zal het een zakelijke noodzaak worden. Volgens Gartner zal elk bedrijf dat wil blijven concurreren in 2028 de overstap al hebben gemaakt. De cloud zal voor hen thuis zijn.

Voor SAP-klanten betekent de overstap naar de cloud SAP S/4HANA. Drie kwart van hen plannet om de komende vijf jaar te migreren. En met goed recht. SAP S/4HANA vertegenwoordigt een doorbraak in enterprise resource planning (ERP) prestaties. Het is eenvoudiger, schoner en sneller dan elke SAP-oplossing ervoor. Het bouwt voort op de tools die beschikbaar waren in oudere versies om significant verbeterde functionaliteit en een reeks nieuwe bedrijfsprocessen te bieden. En, omdat het in de cloud is, profiteren enterprise-gebruikers van regelmatige software-updates en verbeteringen.

De uitdagingen van verandering

De kritiek van SAP ERP betekent dat migratie naar de cloud zowel complex als uitdagend zal zijn - niet in het minst om dataconsistentie te waarborgen en kernbedrijfsprocessen af te stemmen op het nieuwe systeem.

SAP S/4HANA gebruikt een andere onderliggende architectuur dan eerdere SAP-systemen en vereist een herarchitecting van datamodellen en bedrijfslogica. En de data moet vaak worden opgeschoond en getransformeerd - wat een complex en riskant onderneming kan zijn.

Zoals gebruikers al te goed weten, zijn de meeste SAP-systemen ook uitgebreid gecustomiseerd. Bij migratie naar SAP S/4HANA moet al die custom code worden beoordeeld op compatibiliteit. Het moet misschien zelfs herschreven worden.

Dan zijn er integratieoverwegingen. Met tot 77% van de wereldwijde zakelijk transacties die een SAP-systeem raken, moet SAP S/4HANA vaak integreren met een enorme reeks applicaties. Zorgen dat deze integraties behouden of hersteld worden in de nieuwe omgeving, kan een grote technische uitdaging zijn.

In lijn met alle cloud-migraties willen technologieleiders de kosten van downtime en verloren productiviteit tijdens de switch mitigeren - iets wat SAP schat dat het tussen de 12 en 18 maanden zal duren. Projecttijlijnen en budgetten strak houden om overruns en onverwachte kosten te vermijden, zal essentieel zijn.

Een schone kern creëren

Het is belangrijk te onthouden dat een overstap naar SAP S/4HANA niet simpelweg een shift is naar een cloud-operatiemodel. Het is groter dan dat. Een migratie van deze aard is een van de zeldzame keren dat ondernemingen de kans krijgen hun huidige applicaties en processen te analyseren - tenminste op de diepte die nodig is om grote lopende verbetering te bewerkstelligen. En het feit dat ze eigenlijk geen keuze hebben, mindert in geen opzicht de significantie ervan.

Ondernemingen kunnen overmatige customization-bagage en technische schuld elimineren. Ze kunnen inefficiënte processen verwijderen en/of herontwerpen. En ze kunnen de soort 'automation first'-benadering insluiten die continue, langetermijnwaarde levert.

In SAP-termen betekent dat het ontwikkelen van een schone kern. Dit is een fundamentele verandering in hoe ondernemingen over hun ERP-systemen nadenken. Het gaat allemaal om het balanceren van de behoefte aan custom functionaliteit tegen de voordelen van standaardisatie en eenvoud. Minder customisaties betekenen minder complexiteit, minder testen, minder silo's en verbeterde prestaties.

Een schone kern stelt klanten en partners in staat om hun bedrijfsprocessen te differentiëren en extensie-applicaties te ontwikkelen op basis van standaard SAP-functionaliteit. Kortom, een schone kern drijft innovatie. Het maakt het gemakkelijker om systemen aan te passen aan veranderende bedrijfsvereisten. En weer, in de drukte van het dagelijkse bedrijfsleven, is het zeldzaam dat ondernemingen de kans krijgen om dit te doen. Dus, bij het voorbereiden op uw SAP S/4HANA-migratie, is het geen kans die u moet missen.

De positieve impact van automatisering

Wat betreft het voorbereiden op en versnellen van de overstap naar SAP S/4HANA, speelt automatisering een enorme rol.

Het kan bijvoorbeeld de complexiteiten die geassocieerd zijn met het identificeren van bestaande bedrijfsprocessen en het herdefiniëren ervan om af te stemmen op de nieuwe omgeving, dramatisch verminderen. Doorgaans zijn deze processen hardcoded in de kern van het systeem via custom code. Deze code moet vaak herschreven worden om compatibiliteit te waarborgen, wat tijdrovend en kostbaar is. Door deze customisaties te decouplen via een automatiseringslaag, kunnen bedrijfsprocessen snel worden gedefinieerd en geoptimaliseerd via drag-and-drop-operaties - waardoor de behoefte aan uitgebreide 'nieuwe' codering en onderhoud vervalt.

Op dezelfde manier, door data mapping en transformatie te automatiseren, kunnen ondernemingen vertrouwen op dataintegriteit in hun nieuwe SAP S/4HANA-structuren.

Maar waarom wachten tot het migratieproject begint? Automatisering adopteren vóór de reis begint, zal humaan kapitaal vrijmaken. Getalenteerde mensen kunnen zich dan richten op transformationele projecten in plaats van saaie taakwerk.

Deze meer strategische benadering van automatisering - capaciteit toevoegen vóór een groot project - is een geweldige manier om kosten te stroomlijnen en een snellere, gladde en meer foutloze transformatie te bereiken.

Echter, puur focussen op automatisering als een manier om sneller bij SAP S/4HANA te komen, is de bredere transformationele kansen missen zodra migraties compleet zijn.

Automatiseringen die tijdens de overstap worden gecreëerd, kunnen ook hergebruikt worden om lopende operationele efficiënciën te drijven - die 'automation first'-mindset insluiten om continu end-to-end-processen te transformeren op top van die schone kern in SAP S/4HANA.

Naar de cloud en verder

Sneller bij SAP S/4HANA met UiPath

We evolueren ons SAP-partnerschap om migratie-ondersteuning te verbeteren en klanten te helpen de volledige innovatiecyclus te benutten die volgt op elke transformatie naar SAP S/4HANA.

Het doel is om klanten te helpen opereren in een toestand van persistente innovatie. Niet alleen automatisering gebruiken voor migratie, maar om bredere verbeteringskansen te ontdekken en te exploiteren - met de volledige mogelijkheden in het UiPath Business Automation Platform.

Met UiPath kunnen ondernemingen een gladde overstap naar SAP S/4HANA genieten. Storing van operaties wordt geminimaliseerd, wat de impact op interne gebruikers en klanten reduceert. Bovendien kunt u sneller de waarde van SAP S/4HANA realiseren - door vrijwel elke combinatie van applicaties te automatiseren om nieuwe kansen voor innovatie en groei ontgrendelen.

Wat uw aanpak ook is, u wilt dat uw cloudreis op de best mogelijke manier begint. En u wilt een verbeterde en volledig geoptimaliseerde omgeving die continue waarde toevoegt zodra u er bent. Met UiPath die uw SAP S/4HANA-implementatie ondersteunt, kunt u beide hebben.