Gegevensmigratie:aanbevolen procedures voor het verplaatsen van uw gegevens tussen platforms

Naarmate meer gegevens worden verplaatst van interne systemen naar apps die toegang hebben tot externe API's, wordt de noodzaak om gegevens te migreren belangrijker. Datamigratie kan verschillende dingen betekenen in verschillende contexten, maar in de praktijk, als we het hebben over datamigratie, hebben we het meestal over het verplaatsen van data van het ene platform of systeem naar het andere. Het wordt algemeen erkend dat het verplaatsen van gegevens tussen verschillende toepassingen tijdrovend en foutgevoelig is. Laten we eens kijken naar de beste praktijken bij het migreren van gegevens, zodat u veelvoorkomende fouten kunt voorkomen.

Waarom is gegevensmigratie belangrijk?

Gegevensmigratie vindt plaats om verschillende redenen, maar de meest voorkomende is het verbeteren van de effectiviteit en het concurrentievermogen van uw IT-activiteiten, evenals van uw bredere bedrijf. Gegevens die beter gestructureerd zijn, kunnen efficiënter worden benut, en gegevens die op één locatie in één formaat worden bewaard, verminderen de behoefte aan — en de kosten van — verschillende systemen en hardware.

Maar je moet het goed doen.

Slecht uitgevoerde datamigratie kan ernstige negatieve effecten hebben. Als gevolg hiervan kunnen er redundanties, foutieve gegevens en andere problemen ontstaan ​​die achteraf moeten worden aangepakt. Een slechte inspanning voor gegevensoverdracht kan zelfs gegevens vernietigen die nauwkeurig, goed gestructureerd en georganiseerd zijn.

Een robuuste datamigratiestrategie helpt gemiste deadlines, financiële overschrijdingen en onvoldoende planning te minimaliseren, die er allemaal toe kunnen leiden dat het project volledig mislukt. Bovenal moet uw aanpak voor gegevensoverdracht veilig zijn en aan de regels blijven voldoen. Het niet implementeren van adequate waarborgen op het gebied van cyberbeveiliging en regelgeving kan leiden tot een datalek of boetes en straffen voor niet-naleving.

Beste praktijken

Maak een plan en houd je eraan

U moet een duidelijke strategie hebben voor welke gegevens moeten worden overgedragen, waar ze naartoe gaan en hoe u ze daar wilt krijgen. Uw strategie moet ook specificeren wie toegang moet hebben tot de gegevens. Elke fase van het migratieproces, evenals wie zullen deelnemen, moet in uw strategie worden beschreven. Houd rekening met mogelijke uitvaltijd van uw systeem en eventuele technische of compatibiliteitsproblemen. Gegevensintegriteit en -bescherming moeten ook prioriteit krijgen in uw strategie voor gegevensoverdracht.

Begrijp uw gegevens

Bekijk de gegevens die worden gemigreerd zorgvuldig. Om precies te zijn, controleer op gegevens die verouderd, verouderd of niet langer nodig zijn. Als u de gegevens opzij zet voor verwijdering, wordt uw verhuizing niet alleen gemakkelijker, maar kan uw team ook na de conversie met een schone gegevensset werken.

Houd er echter rekening mee dat voor sommige gegevens specifieke beveiligingsmaatregelen vereist zijn voor nalevingsdoeleinden, dus zorg ervoor dat u zich houdt aan de best practices voor het archiveren en bewaren van gegevens om regelgevende problemen en boetes te voorkomen.

Migratiebeleid

Het is niet voldoende om alleen een plan te hebben. U moet organisatiebrede regels voor gegevensmigratie ontwikkelen en maatregelen nemen om deze te handhaven. Uw beleid moet garanderen dat gegevens naar de juiste locatie worden verzonden en dat deze na overdracht adequaat worden beveiligd. U kunt ook migratiebeleid automatiseren om bestemmingsgegevens veiliger te maken, evenals regels opstellen om gegevens tijdens verplaatsing opnieuw toe te staan.

Maak een back-up van uw gegevens

Een goed uitgangspunt is om een ​​back-up te hebben van de te migreren gegevens. Het hebben van een dergelijke back-up minimaliseert het risico dat de belangrijkste gegevens tijdens de verhuizing beschadigd raken. De back-up moet idealiter in de meest recente staat zijn en moet worden gebruikt wanneer de migratieprestaties in twijfel kunnen worden getrokken. Gegevensback-up moet worden gepland en strikt worden gecontroleerd. Het hebben van een dergelijke back-up helpt ook om eventuele verstoringen voor uw gebruikers te verminderen als het proces toch misgaat.

Test en valideer uw gegevens

Nadat u met succes bent gemigreerd, wilt u nogmaals controleren of alles op de juiste plaats staat. Het creëren van een geautomatiseerde bewaarstrategie om gegevenslekken te voorkomen, is een onderdeel van testen en valideren. Zorg er ook voor dat verouderde gegevens worden opgeschoond en dat machtigingen dubbel worden gecontroleerd. Maak ook een back-up van oude legacy-systemen, zodat als er systemen uitvallen, u er nog steeds toegang toe hebt in een aparte, beveiligde ruimte.

Documenteer het hele proces

Wanneer u klaar bent, zal uw compliance-team gedetailleerde documentatie op prijs stellen. Regelgevers hebben mogelijk een bevestiging nodig dat u de juiste of redelijke zorg hebt besteed aan gevoelige gegevens, zoals financiële informatie of informatie over de gezondheidszorg, afhankelijk van uw sector. Door het proces te controleren, kunt u niet alleen aantonen dat alles correct is uitgevoerd, maar kunt u ook verbeterpunten voor toekomstige migratie identificeren.

Implementatie van de tips

Gegevensmigratie is een proces van onschatbare waarde dat uw gegevens beschermt en ervoor zorgt dat ze toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. Maar zonder de juiste aanpak kan het proces leiden tot problemen met de gegevensintegriteit, maar ook tot inkomstenderving, boetes en reputatieschade. Door de bovenstaande tips te volgen, zal uw volgende gegevensmigratie succesvol zijn en uw risico minimaliseren.