Hoe Waardeanalyse te Gebruiken voor Kostreductie in de Productie: Een Praktische Implementatiegids

In de eerste post over hoe u product kunt maken door waardeanalyse, gaven we u de initiële stappen van een waardeanalysemethode of -techniek waarmee u en uw productiefaciliteit een brainstorm kunt uitvoeren door eerst de doelen te begrijpen en informatie te verzamelen. Uiteindelijk, zodra u dan verdergaat na de informatie- en verzamelstappen, zult u informatie output genereren die u in staat stelt kostreducties op huidige producten te realiseren, en te leren hoe u kunt werken aan het ontwikkelen van nieuwe producten die helpen om omzet te laten groeien en nieuwe klanten te bereiken en huidige klanten te behouden.

We ronden onze waardeanalysemethode vandaag af, van gastblogger en 3PL-consultant, Chuck Intrieri, met wie u kunt verbinden op LinkedIn, door te praten over het uitvoeringsproces van de waardeanalysemethode.

Evaluatie

De evaluatie moet worden gedaan na een interval, het beste ongeveer twee dagen na de brainstorm, om de groep perspectief te geven.

Nu analyseert de groep elk idee. Ze groeperen vergelijkbare ideeën. Bij het evalueren, niet nadenken waarom het idee niet zou werken, waarom het niet mogelijk is. Ontwikkel elk idee, maak het praktischer, laat het beter functioneren. Schat een zeer benaderende kosten voor elk idee en onderzoek zorgvuldig ideeën met een ogenschijnlijk lage kosten. Wanneer een idee geannuleerd wordt, moet dat op feiten gebaseerd zijn, niet op meningen.

Barrières identificeren en ze tactvol elimineren.

Barrières zijn excuses of vooraf geconcipieerde ideeën die niet onderbouwd kunnen worden met cijfers, feiten, gedetailleerde en nauwkeurige informatie of experimenteel bewijs. Barrières kunnen eerlijke overtuigingen zijn. Normaal gesproken zit er goud achter een barrière.

Selecteer nu de twee tot vier ideeën met de laagste kosten.

• Verkrijg informatie voor het analyseren en ontwikkelen van een idee. Werk niet in isolatie. Zodra de groep zover is gekomen op eigen kracht, neem contact op met specialisten. Dit kan nodig zijn bij de selectie en ook tijdens de ontwikkeling van ideeën. De waarde-analist is een coördinator van specialisten, van expertgroepen in andere bedrijven (Betaal ze voor hun bijdrage op een of andere manier).
• Verkrijg informatie van de beste bron, niet de dichtstbijzijnde of meest toegankelijke. Neem geen antwoord in aanmerking van een persoon of specialist die buiten zijn vakgebied ligt. Het gebruik van specialisten is een krachtige manier om barrières af te breken. Vermijd generalisaties. Accepteer geen tweedehands informatie. Vraag om kopieën van documenten.

Ontwikkeling van de geselecteerde twee tot vier ideeën

Doe een echte poging om de ideeën met de laagste kosten die de hoofdfunctie doen, te ontwikkelen. Maak tests, prototypes, haal kostenoffertes op. Schat kosten van korte-termijn alternatieven, lange-termijn alternatieven en van eventuele nieuwe ideeën die tijdens de evaluatie zijn geproduceerd.

Aan het einde van dit proces, zou het idee met de laagste kosten geïdentificeerd moeten zijn. Vraag uzelf: 'Zou ik mijn eigen geld aan deze oplossing besteden?' Zo niet, wijzig het dan.

Aanbeveling

Als u in een organisatie of onderneming werkt, wees dan zeker dat de persoon die echt geïnteresseerd is in het toepassen van de oplossing, deze te zien krijgt. Presenteer de finale oplossing schriftelijk, op een enkel blad papier, aan de persoon die het moet implementeren. Geef een kopie aan zijn baas. Dit blad moet de besparingen, kosten en een gedetailleerd plan voor de implementatie van het idee aangeven. Het moet alle informatie bevatten die nodig is zodat een persoon die dit onderwerp niet kent, het kan begrijpen en uitvoeren. De waardeanalysegroep moet het idee niet zelf implementeren, als dit buiten zijn normale werkgebied valt.

Implementatie en Follow Up

• Waardeanalyse is geen methode om het werk van anderen te controleren of om fouten te onderzoeken.
• Normaal gesproken is de hoeveelheid werk om een idee te implementeren groter dan de hoeveelheid werk die nodig is om het idee te produceren. Daarom is het een goede procedure om de mensen die het idee implementeren de meeste lof en verdienste te laten krijgen. Dat produceert uitstekende relaties.
• Verkrijg dat de groep die het idee implementeert, informeert over de geproduceerde besparingen en, indien mogelijk, profiteert van deze besparingen. Indien nodig, help hen om de manier vast te leggen waarop de implementatie gecontroleerd zal worden en de besparingen berekend.

Het is goed om een verslaggever in het cross-functionele team te hebben die de notulen schrijft. Een Kapitein wordt aangewezen om de discussie te leiden. Opdrachten worden aan alle leden gegeven met vervaldatums voor antwoorden. Altijd leveranciers betrekken. Ze zijn de specialisten op hun vakgebied. Haal uw leveranciers betrokken. Overweeg een Leveranciersdag Conferentie te gebruiken voor een item of commodity om ideeën te verzamelen en te collaboreren met uw leveranciers.

Kostreductie is gewaarborgd met deze waardeanalysebenadering. Hoe voert u een waardeanalyse uit? Laat het ons weten in de reacties hieronder!