Hulpprogramma's kunnen de financiële prestaties van MRO-functies verbeteren

Nutsvoorzieningen - elektriciteit, aardgas, water, afvalwater en telecommunicatie - zijn activa-intensief. Dit geldt zowel voor opwekking/productie/verwerking als voor transmissie en distributie (T&D). Het onderhouden van deze activa vertegenwoordigt een enorme kostenpost, vaak 15 tot 20 procent van de omzet, wat ongeveer gelijk is aan de winst vóór belastingen. Waarom zijn nutsbedrijven bereid zoveel uit te geven aan onderhoud? Simpelweg omdat hun operationele prestaties dit vereisen. Deze operationele prestatie omvat het vermogen om op een betrouwbare, veilige en winstgevende manier aan klanten te leveren, ondanks onvoorspelbare weersomstandigheden en fluctuerende vraag.

De directe correlatie tussen hoge uptime en winst is duidelijk:de omzet stopt wanneer de apparatuur stopt. Voor een nutsbedrijf is de sleutel tot een goede winst-en-verliesrekening en winstgevendheid effectief onderhoud, inclusief MRO-materiaalbeheer.

Onderhoud van hulpprogramma's is buitengewoon moeilijk
Voor stroomopwekking heeft elk nutsbedrijf activa die zich op een locatie bevinden en meestal worden afgedekt door een gebouw. Veel meer activa zijn echter geografisch verspreid en onderhevig aan ongecontroleerde omstandigheden, waaronder het weer, aardbevingen en vandalisme. Bovendien zijn de assets vaak oud – al 100 jaar geleden geïnstalleerd (vooral in het geval van waterdistributie). De omgevingsomstandigheden en de ouderdom van de infrastructuur zijn beide van invloed op de onderhoudsbehoefte. Slechte weersomstandigheden treden vaak op juist wanneer de behoefte aan energiecapaciteit het grootst is; overweeg aardgas voor verwarming tijdens een winterstorm of elektriciteit voor koeling tijdens een zomerse hittegolf.

Kans voor verbetering
Het in stand houden van operationele uitmuntendheid vereist een sterke focus op het vinden van manieren om het werk beter te doen. Het behouden van financiële kracht, inclusief asset performance management, is in deze uiterst uitdagende economie steeds belangrijker geworden. Managers moeten zoeken naar kostenbesparingen zonder de veiligheid of betrouwbaarheid in gevaar te brengen. Gezien de moeilijke taak om een ​​diverse reeks wijdverspreide activa te onderhouden, moeten de meeste nutsbedrijven goed letten op hun voorraden reserveonderdelen en ander MRO-materiaal. MRO-voorraadanalyse en -optimalisatie bieden een rijke kans voor verbetering.

Verschillende factoren kunnen leiden tot slecht voorraadbeheer voor nutsbedrijven:

• Aankoopbeslissingen gebaseerd op het minimaliseren van risico's, of "voor het geval dat"
• Inkoop buiten het inkoopsysteem met weinig governance
• Geen tracking van leveranciersprestaties (voor tijdige levering en kwaliteit)
• Er worden weinig of geen gegevens over de aankoopgeschiedenis bewaard voor vraaganalyse
• Verduisterde zichtbaarheid van voorraad verspreid over meerdere locaties
• Geen aanpassing voor wijzigingen in bedrijfsmiddelen of operationele procedures

Dit gebrek aan effectief MRO-voorraadbeheer golft door het bedrijf en veroorzaakt zowel onderhouds- en inkoopproblemen als problemen met de klantenservice. Ook leidt veroudering van de voorraad tot slechte beurten en veroudering met afschrijvingen. Natuurlijk vergroot meer voorraad magazijnruimte, apparatuur en arbeid voor materiaalbehandeling. De buitensporige dollars die in de voorraad zitten, hebben ook een negatief effect op de balans.

De metrieken van de senior executives staan ​​in de winst- en verliesrekening en de balans. Gezien de omvang van het onderhoud in een hulpprogramma, heeft slecht MRO-voorraadbeheer een merkbaar effect op deze statistieken - niet goed voor de carrière van een onderhoudsmanager.

Toekomstige dynamiek in de industrie verergert het probleem
Zal voorraadbeheer gemakkelijker of moeilijker worden naarmate we de toekomst ingaan? Verschillende industriefactoren lijken het probleem te verergeren, wat leidt tot een groeiende MRO-voorraad:

• Toenemende upgrades en reparaties naarmate de infrastructuur veroudert; omvat traditionele productie-installaties en met name de lineaire T&D-activa die aan het weer zijn blootgesteld
• Diversiteit van hernieuwbare en andere alternatieve energieopwekkingstechnologieën - wind, thermische en fotovoltaïsche zonne-energie, brandstofcel, fossiel gestookte warmtekrachtkoppeling, getijden- en golfpark, en meer - stimuleren een verscheidenheid aan technologieën en diversiteit aan MRO-materialen
li>
• Komend smart grid biedt meer technologieën en apparaten om te onderhouden
• Gedistribueerde generatie leidt tot meer verspreide, individuele activa om te onderhouden (in plaats van een paar grote items op één site, veel kleine sites die wijd verspreid zijn)
• Consolidatie en fusies in de sector leiden tot verdubbeling van de inventaris met een diversiteit aan naamgevingsconventies bij de oorspronkelijke entiteiten

Eén oplossing voor hulpprogramma's
Er zijn oplossingen beschikbaar om nutsbedrijven te helpen bij hun zoektocht naar het verbeteren van de financiële prestaties van MRO-functies. Een dergelijke oplossing is beschikbaar via een bedrijf genaamd Oniqua. Dit bedrijf biedt een analytisch hulpmiddel dat is ontworpen voor MRO-voorraad, onderhoud en optimalisatie van inkoop. Het haalt gegevens uit een enterprise resource planning (ERP), enterprise asset management (EAM) en andere transactiesystemen (waaronder IBM Maximo, SAP, Oracle en andere). Het voert de optimalisatie uit en exporteert vervolgens de nieuwe parameters naar de ERP- of EAM-systemen voor uitvoering.

Oniqua Analytics Suite (OAS) richt zich op de strategische aspecten van MRO-materialenbeheer. Het ondersteunt dit met een verzameling softwaremogelijkheden die organisaties in staat stellen om rationeel beslissingen te nemen over artikelselectie, voorraadniveaus en leveranciersselectie. Dankzij de metrische mogelijkheden van Oniqua kunnen organisaties de impact van deze beslissingen volgen en beheersen. Bovendien stellen de analysetools organisaties in staat potentiële verbeteringen te identificeren met 'wat als'-analyse voordat ze wijzigingen aanbrengen.

Oniqua's kennis voor MRO-inventarisatie, -onderhoud en inkoopoptimalisatie is diep verankerd in haar softwareoplossing. Dit onderscheidt OAS van oplossingen voor voorraadoptimalisatie voor algemeen gebruik. De criteria die worden gebruikt om optimale beschikbaarheid en kosten te bereiken, verschillen behoorlijk van die welke worden gebruikt in typische oplossingen voor supply chain management of ERP-voorraadbeheer. Oniqua past zijn 20 jaar ervaring in het ondersteunen van activa-intensieve organisaties toe om de op feiten gebaseerde optimalisatiebenadering van het bedrijf te verfijnen.

OAS stelt gebruikers in staat om hun MRO-voorraad te rationaliseren en te verminderen door te voorkomen dat onderdelen die niet cruciaal zijn voor de betrouwbaarheid moeten worden bijgevuld, terwijl de vervangende onderdelen die echt cruciaal zijn, efficiënt worden aangevuld. Op basis van een reeks criteria die in het project zijn gedefinieerd, zal het team stoppen met zakendoen met slecht presterende leveranciers en in plaats daarvan vertrouwen op goed presterende leveranciers. Het hulpprogramma kan aankopen consolideren, het gebruik van door de leverancier aangehouden voorraad en consignatieregelingen optimaliseren en de algehele recordniveaus van de leveringsservice van zijn leveranciers van apparatuur verbeteren.

Met de omvangrijke en wijdverspreide MRO-voorraad van een nutsbedrijf kan de investering in OAS een aanzienlijk rendement opleveren. De ervaring van Oniqua wijst uit dat de meeste nutsbedrijven binnen drie tot zes maanden kunnen worden terugverdiend. Dit geldt met name voor bedrijven met meer dan $ 10 miljoen aan MRO-voorraad, waaronder bijna alle middelgrote tot grote nutsbedrijven.

Laatste woord
Deze softwaresuite biedt de mogelijkheid om de beschikbaarheid van activa en de materiaalkosten te verbeteren, wat de rol van de onderhoudsmanager hoog in het vaandel heeft staan. Het biedt ook de mogelijkheid om de winst-en-verliesrekening en balans te verbeteren, wat de carrière van de onderhoudsmanager na aan het hart ligt.