Documentatie Moderniseren voor Piektopperationele Prestaties

Om operationele prestaties te ondersteunen, moeten continue verbeteringen in alle delen van het bedrijf worden aangebracht, beginnend met documentatie. We kunnen niet beweren efficiëntie en competitiviteit te winnen als de informatiedragers georganiseerd, gebruikt en overgedragen worden via methoden en tools die niet meer up-to-date zijn. Alle activiteiten binnen de industrie worden uitgevoerd op basis van documenten.

Dit omvat alles van werkinstructies tot processen, registraties en data gerelateerd aan logistiek en traceerbaarheid. Alle documentatie is dus betrokken bij deze noodzaak om het te heruitvinden om de organisatie steeds efficiënter te maken. De implementatie van visueel management-processen is een van de belangrijkste kenmerken.

De industrie verandert, dus ook de industriële documentatie

De documenten die in de industriële sector bestaan, zijn van veel aard. Dit kan industriële documentatie omvatten met betrekking tot de activa van het bedrijf (apparatuurinventarissen, etc.), technische data (specificaties, up-to-date werkinstructies, procedures, etc.) of het juridische domein. Deze documentatie is vitaal voor de organisatie op alle niveaus. Bovenal zal het moeten evolueren om te voldoen aan de nieuwe specificiteiten en vereisten van industrie 4.0, die intelligent en verbonden wil zijn.

Industriële productie heeft significante veranderingen ondergaan met de massale aankomst van nieuwe technologieën. De productieprocessen hebben bijna niets meer te maken met wat er geïmplementeerd was toen het Industrial Internet of Things, onder andere opvallende innovaties, nog niet in de fabrieken was aangekomen. Productielijnorganisatie, onderhoudsdiensten, supply chain, grondstofbeheer (zowel materieel als menselijk), stroombeheer, inkoop, procuratie, inkoop, voorraadbeheer en planning worden nu geleverd door nog efficiëntere hardware en software.

• reductie van verspilling (tijd en middelen),
• reductie van downtime van productieapparatuur (beter onderhoud),
• procesverbetering, etc.

In feite, werknemers met duidelijke en effectieve documenten kunnen alleen efficiënter zijn op elk werkstation.

Visueel management, een van de hoofdbasisvormen van documentatie-evolutie

Een van de hoofdaspecten van de evolutie van documentatie ten gunste van operationele prestaties is het toenemende gebruik van visueel management, wat een van de pijlers van moderne lean en continue verbetering is.

Zoals de naam suggereert, gaat het erom visuele tools te deployen om teams te helpen progresseren. In de praktijk bestaat dit bijvoorbeeld uit het voorzien van operators van dashboards die prestatie-indicatoren tonen en ze positioneren ten opzichte van doelstellingen. Deze visuele hulpmiddelen, aangeboden in diverse vormen die meer "betekenisvol" zijn dan reeksen teksten (diagram, diagram, diagram, etc.), kunnen ook goede praktijken, procedures of bronnen van dysfunctie weergeven. Dit maakt het gemakkelijker om belangrijke bedrijfstrends te visualiseren en correctieve actie te ondernemen wanneer nodig.

Visueel management is ook ten dienste van operationele prestaties omdat het de overdracht van technische vaardigheden aan nieuwkomers vereenvoudigt, of het nu gaat om werknemers al in dienst maar opgeroepen om nieuwe posities in te nemen of rekruten van buitenaf.

Gededicatie softwareoplossingen om werkinstructies efficiënt te digitaliseren

Picomto is de industrie 4.0-oplossing voor het digitaliseren van zijn standaard werkwijzes en werkinstructies op een visuele en interactieve manier. Onze experts zijn te allen tijde beschikbaar om uw vragen te beantwoorden.