Documentatie opnieuw uitgevonden om de operationele prestaties te verbeteren

Ter ondersteuning van operationele prestaties , moeten continue verbeteringen worden aangebracht in alle onderdelen van het bedrijf, te beginnen met documentatie. We kunnen niet beweren dat we aan efficiëntie en concurrentiekracht winnen als de informatiemedia worden georganiseerd, gebruikt en verzonden via methoden en tools die niet meer up-to-date zijn.
Alle activiteiten binnen de industrie worden uitgevoerd op basis van documenten.

Dit omvat alles, van werkinstructies tot processen, records en gegevens met betrekking tot logistiek en traceerbaarheid . Alle documentatie heeft dan ook te maken met deze noodzaak om deze opnieuw uit te vinden om de organisatie steeds efficiënter te laten werken. De implementatie van visuele managementprocessen is een van de belangrijkste kenmerken.

De industrie verandert, net als de industriële documentatie

De documenten die in de industriële sector bestaan, zijn van velerlei aard. Dit kan industriële documentatie zijn met betrekking tot de activa van de onderneming (inventarissen van apparatuur, enz.), technische gegevens (specificaties, actuele werkinstructies, procedures, enz.) of het juridische gebied. Deze documentatie is van vitaal belang voor de organisatie op alle niveaus. Het zal vooral moeten evolueren om te voldoen aan de nieuwe specifieke kenmerken envereisten van industrie 4.0 , dat intelligent en verbonden wil zijn.

De industriële productie heeft aanzienlijke veranderingen ondergaan met de massale komst van nieuwe technologieën. De productieprocessen hebben bijna niets te maken met wat er was toen het Industrial Internet of Things, naast andere opmerkelijke innovaties, nog niet in de fabrieken was gearriveerd. Organisatie van productielijnen, onderhoudsdiensten, toeleveringsketen, resourcebeheer (zowel materiaal als mens), stroombeheer, inkoop, inkoop, inkoop, voorraadbeheer en planning worden nu verzorgd door nog efficiëntere hardware en software.

De informatiemedia worden daarom voortdurend geoptimaliseerd om deze ontwikkelingen te ondersteunen. Door de kwaliteit van de documentatie te garanderen, worden de operationele prestaties op verschillende manieren verbeterd:

• vermindering van verspilling (tijd en middelen),
• vermindering van uitvaltijd van productieapparatuur (beter onderhoud),
• procesverbetering, enz.

Werknemers met duidelijke en effectieve documenten kunnen inderdaad alleen maar efficiënter werken op elke werkplek .

Visueel beheer, een van de belangrijkste vormen van documentevolutie

Een van de belangrijkste aspecten van de evolutie van documentatie ten gunste van operationele prestaties is het toenemende gebruik van visueel beheer, dat een vande pijlers is van moderne lean en continue verbetering .

Zoals de naam al doet vermoeden, gaat het om het inzetten van visuele hulpmiddelen om teams vooruit te helpen. In de praktijk komt dit er bijvoorbeeld op neer dat operators dashboards krijgen die prestatie-indicatoren weergeven en situeren in relatie tot doelstellingen. Deze visuele hulpmiddelen, aangeboden in verschillende vormen die "betekenisvoller" zijn dan reeksen teksten (diagram, diagram, diagram, enz.), kunnen ook goede praktijken, procedures of bronnen van disfunctie weergeven. Dit maakt het gemakkelijker om belangrijke zakelijke trends te visualiseren en indien nodig corrigerende maatregelen te nemen.

Visueel beheer staat ook ten dienste van de operationele prestaties, omdat het de overdracht van technische vaardigheden aan nieuwkomers vereenvoudigt , of het nu gaat om werknemers die al in dienst zijn maar worden gevraagd om nieuwe functies te bekleden of om rekruten van buiten het bedrijf.

Speciale softwareoplossingen om werkinstructies efficiënt te digitaliseren

Picomto is dé industrie 4.0-oplossing voor het op visuele en interactieve wijze digitaliseren van haar standaard bedieningsprocedures en werkinstructies. Onze experts zijn altijd beschikbaar om uw vragen te beantwoorden.