Deel de verantwoordelijkheid voor het behalen van preventief onderhoud

Preventief onderhoud (PM) is een hoeksteen van op betrouwbaarheid gebaseerd onderhoud. Het is dan ook geen verrassing dat het behalen van PM een key performance indicator (KPI) is geworden. Het zal u echter misschien verbazen dat in veel organisaties het onderhoud niet primair verantwoordelijk is voor deze KPI.

Onderhoud speelt natuurlijk altijd een belangrijke rol. Het moet het PM-programma maken. Het moet PM's genereren, plannen en plannen. Het moet ook personeel hebben met voldoende vaardigheden om de premier te volbrengen. Als onderhoud een van deze dingen mist, is er veel werk aan de winkel. Maar als het behalen van PM al een van uw huidige KPI's is, worden deze stappen waarschijnlijk al uitgevoerd.

Maar als die geplande PM's niet worden gerealiseerd, is er naast de onderhoudscapaciteit nog een andere waarschijnlijke reden. De meest voorkomende reden waarom geplande PM's niet worden bereikt, is een wijziging in het productieschema waardoor de toegang tot apparatuur en lijnen die voor werk waren gepland, wordt verwijderd.

Dit ontslaat u niet van onderhoud voor ontbrekende PM om andere redenen. Als het het materiaal, de mensen of het gereedschap niet bij de hand heeft of het benodigde werk slecht heeft ingeschat, moet het onderhoud verantwoordelijk zijn. Grote blokken PM-taken worden echter vaak gemist door een wijziging in het productieschema. Dit valt meestal niet onder de controle van het onderhoud.

De reden dat het schema verandert, is vaak te wijten aan een korte termijn behoefte aan meer productie, vaak terwijl er klachten zijn dat de machines niet goed genoeg draaien. Maar zelfs wanneer de reden voor het verlengen van het productieschema is om uitvaltijd voor onderhoud te voorkomen, is de weg vrijgemaakt voor nog meer uitvaltijd.

Om mij verantwoordelijk te houden voor een KPI, moet ik de middelen hebben om deze te beheersen. Als ik de onderhoudsmanager ben, heb ik zelden controle over het productieschema.

Hoewel ik het behalen van PM graag als maatstaf gebruik, stel ik voor dat het een gedeelde maatstaf is voor zowel de productiemanager als de onderhoudsmanager (evenals de productieplanningsmedewerkers, als je die hebt). Ze moeten allemaal verantwoordelijk worden gehouden als geplande PM-taken niet worden uitgevoerd.