Preventief onderhoud echt voor u laten werken

Doet een inspecteur daadwerkelijk de inspectie op de takenlijst? Dat is een van de moeilijkste onderhoudsproblemen om op te lossen. Horrorverhalen over onderhoudscatastrofes bevatten vaak takenlijsten die zijn ondertekend maar niet zijn uitgevoerd.
Stap één is om de juiste mensen te kiezen. "Een succesvol programma voor preventief onderhoud (PM) wordt bemand met voldoende mensen wier analytische capaciteiten veel groter zijn dan die van de typische onderhoudsmonteur", schrijft August Kallmeyer in het boek "Maintenance Management".

Waarom kiezen voor mensen van hoog niveau? Omdat ze potentieel schadelijke omstandigheden kunnen detecteren voordat die zich voordoen. Je beste monteur is niet per se je beste PM-inspecteur.

Een geweldige PM-inspecteur kan alleen werken zonder nauw toezicht, is geïnteresseerd in en getraind in nieuwe geavanceerde voorspellende onderhoudstechnologie, weet hoe hij de geschiedenis van een eenheid en zijn klassengeschiedenis moet bekijken, is proactief - handelt op voorspellingen in plaats van op situaties te reageren - detecteert vroegtijdig tekortkomingen, wordt niet onderbroken en is (terwijl hij in de rol van PM zit) gescheiden, indien praktisch, van de rest van het onderhoudspersoneel.

Stap twee:Motiveer uw mensen om de taken uit te voeren zoals gespecificeerd wanneer de taken vereist zijn. De meeste mensen vinden PM-taken saai en geestdodend. De uitdaging voor leiders is om de troepen te inspireren om de taken goed te willen doen.

De inspecteur die in deze sectie wordt genoemd, kan een reguliere parttime monteur (of helper, indien van toepassing) of een fulltime PM-monteur zijn. Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om naleving te waarborgen.

1. Zorg ervoor dat de inspecteur weet hoe PM past in het algemene schema. Inspecteurs van kerncentrales of luchtvaartmaatschappijen weten heel goed wat de impact is van het missen van een premier - en zelfs dan gebeurt het.
   

2. Neem uw topmanagers mee naar de ingewanden van uw fabriek en laat ze onderhoudsploegen aanspreken op het kritieke punt van PM en output of veiligheid. (Misschien moet u de toespraak schrijven.) Mensen letten op wat zij denken dat het management belangrijk vindt. Laat ze het uit de mond van het paard horen.
   

3. Presenteer de baan als belangrijk. Als mensen het gevoel hebben dat PM dom, saai en invulwerk met lage prioriteit is, is de kans kleiner dat ze zichzelf buitenspel zetten.
   

4. Laat uw PM-monteurs zelf het systeem en de taken ontwerpen. Train ze in betrouwbaarheid, Total Productive Maintenance en algemeen onderhoudsbeheer. Laat dan de teugels los.
   

5. Wees er expliciet zeker van dat uw PM-mensen volledig zijn opgeleid. Iemand met de titel onderhoudspersoon, elektricien of molenmaker moet de vaardigheid hebben om de PM-taak uit te voeren. Een test voor PM-certificering kan geschikt zijn.
   

6. Verbeter de relatie tussen de monteur en de onderhoudsgebruiker. Indien er een operator aanwezig is, zoals een chauffeur, machineoperator of contactpersoon van het gebouw, instrueer de monteur om persoonlijk contact te maken. Sommige PM-takenlijsten bevatten "praat met de operator en bepaal of de apparatuur normaal heeft gewerkt sinds het meest recente bezoek."
   

7. Maak het gemakkelijk om taken uit te voeren. Vereenvoudig het papierwerk, re-engineer apparatuur om de taken te vereenvoudigen en routeer mensen om reizen tot een minimum te beperken.
   

8. Verbeter de aansprakelijkheid door een aanmeldingsblad aan de binnenkant van de deur van de apparatuur te monteren. Zorg ervoor dat de mensen die de taken uitvoeren een formulier ondertekenen en worden betrokken bij discussies over de apparatuur. Als mensen weten dat ze over een asset worden ondervraagd, is de kans groter dat ze hun PM-taken voltooien. Als mensen weten dat er na een storing een onderzoek wordt uitgevoerd en dat de PM-bladen worden doorgenomen, zijn ze gemotiveerd om hun taken uit te voeren.
   

9. Maak van PM een spelletje. Een opzichter kreeg een beetje geld en kocht cadeaubonnen van 50 cent bij een plaatselijk fastfoodrestaurant. Elke week verborg hij acht 3-bij-5-kaarten (die zeiden:"zie me") in apparatuur om PM te ondergaan. Hij ruilde de kaarten voor de certificaten.
   Dus toen er geen kaart werd gevonden, wist hij dat er geen PM was geweest. Zijn commentaar:"Wat mensen doen voor 50 cent, zouden ze niet doen voor $ 17,50 per uur!"
   

10. Geef je PM-professionals nieuw, beter speelgoed (sorry - beter gereedschap, geen speelgoed). Technologie heeft het veld geopend voor geavanceerde, relatief goedkope PM-tools. Ze kunnen $ 700 bevatten voor een vibratiemonitor ter grootte van een pen, $ 500 voor een infraroodscanner ter grootte van een sigarettenpakje of $ 1.500 voor een ultrasone detectieheadset en -transducer. Indien geschikt voor de grootte en het type uitrusting, motiveren deze hulpmiddelen de troepen en vergroten ze de kans dat ze achteruitgang detecteren voordat ze falen.
    

11. Voorkom verveling. Bij elke repetitieve baan slaat de verveling toe. Om het moreel te verbeteren, kunt u overwegen jobrotatie, herplaatsing, projectwerk en kantoorwerk zoals planning, ontwerp en analyse.

De laatste sleutel tot succes is ervoor te zorgen dat de monteur over de informatie, gereedschappen en materialen beschikt om de klus te klaren:

Actuele takenlijst, met ruimte voor lezingen, rapporten en observaties.

• Apparatuurhandleiding (of gemakkelijke toegang tot de handleiding).

• Standaard gereedschappen en materialen voor korte reparaties.

• Gespecialiseerde gereedschappen of meters om inspecties uit te voeren.

• Gestandaardiseerde PM-onderdelensets.

Mensen hebben de neiging om te wachten tot er iets misgaat voordat ze handelen. PM staat lijnrecht tegenover de menselijke natuur - het gebeurt niet organisch. In dit artikel hoop ik dat je een aantal manieren hebt gevonden waar je misschien niet aan had gedacht om PM te helpen overleven.

Over de auteur:
Joel Levitt is een toonaangevende trainer van onderhoudsprofessionals. Hij heeft meer dan 10.000 onderhoudsleiders van 3.000 organisaties in 20 landen getraind in meer dan 500 sessies. Sinds 1980 is hij president van Springfield Resources, een managementadviesbureau dat klanten van alle soorten en maten bedient met een breed scala aan onderhoudskwesties. Hij heeft bijna 25 jaar ervaring in vele facetten van onderhoud, waaronder als ontwerper van procescontrole, inspecteur van bronapparatuur, elektricien, buitendiensttechnicus, koopvaardijwerker, productiemanager en vastgoedmanager. Daarvoor werkte Levitt voor een CMMS-leverancier en in productiebeheer. Ga voor meer informatie naar www.maintrainer.com of bel 800-242-5656.