Papieren preventief onderhoud: essentieel voor zakelijke efficiëntie

Soms heeft uw bedrijf dringend nieuwe apparatuur nodig ter vervanging van oude. Dit dwingt tot extra uitgaven voor aanschaf en onderhoud van de nieuwe apparatuur.

Daarom moet uw bedrijf preventief onderhoud adoptie om assetprestaties te optimaliseren. Regelmatig onderhoud verbetert levensduur en lange-termijnprestaties. Gepland onderhoud voorkomt uitvallen en onverwacht extra onderhoud.

Als u nog papieren preventief onderhoud gebruikt, is dat slecht voor uw business. Om competitief te blijven, moet u papieren praktijken elimineren.

Preventief onderhoud is ongetwijfeld een hoofdaactiviteit om assets te onderhouden. Maar papieren preventief onderhoud brengt alle werk in gevaar. Het kan uw organisatie compromitteren.

Preventief onderhoud: een opklimmende taak

Als u een preventief onderhoudsoftwareprogramma wilt starten, heeft u een expertenteam nodig. Eerst bepalen of de installatie voordelen oplevert, want preventieve programma's kunnen tijdrovend en kostbaar zijn. Alle assets hebben een protocol voor onderhoud en reparatievoorkeur nodig.

Voorbeeld: een kantoorprinter hoeft niet dagelijks gerepareerd te worden. Er is een schema nodig – wekelijks of een andere periode. Onnodig repareren schaadt de systeemsoftware.

Aan de andere kant: een stroomaggregaat op de productielocatie heeft dagelijks brandstof nodig. Onderdelen moeten regelmatig gereinigd en gesmeerd worden.

Behoefte aan het plannen van het onderhoudsprogramma

Om het preventief onderhoud van vaste assets op te lossen, moet het bedrijf een onderhouds- en reparatieplan plannen. Assetgegevens worden in een registerboek vastgelegd. Vaste assets omvatten: verzekeringen, gebouwen, grond, machines, meubels, enz.

Assetitems worden in het register vermeld met details: assettype, locatie, aankoopdatum, nut, jaarafschrijving.

Bij reparatie wordt het proces in het register genoteerd. Voorbeeld: een bedrijfsauto die reparatie nodig heeft. Eerst naar de garage. Monters demonten onderdelen om het probleem te vinden.

Onderdelen kunnen vervangen worden. Het proces kan lang duren. Alles wordt in het register vastgelegd.

Papieren preventief onderhoud en zijn nadelen

Het bijhouden van assetrecords op papier kan kritiek zijn voor uw business. Na verloop van tijd wil de eigenaar de auto terug. De assetmanager zoekt in het registerboek.

Data kan per datum, alfabetisch op assetnaam, of via specifieke code zijn gerangschikt. Er is kans op misplaatste of vergeten data-entry.

In dat geval kan de 'vermiste' auto ergens in de garage onbeantwoord liggen. Mogelijk misbruiken andere medewerkers het voertuig.

De situatie kan variëren van een nieuwe aankoop tot diefstalbeschuldiging. Zulke tegenslagen schaden uw business.

Papieren preventief onderhoud kan datarecords verwarren – slecht voor bedrijfsgroei. Voor groei is accurate datahistorie cruciaal voor besluitvorming.

Als data niet accuraat is, zijn beslissingen erop gebaseerd minder effectief. Dit is een van de grootste nadelen van papieren preventief onderhoud.

Preventieve onderhoudssoftware om verlies te voorkomen

Met nieuwe technologie komen assetonderhoudsproviders met software voor preventief onderhoudsproces. Asset Infinity, online assetonderhouds- en trackingsoftware, biedt een dynamisch platform voor assetbeheer.

Het trackingsysteem volgt assets waar ze ook zijn toegewezen. Alle vaste assetdata wordt digitaal vastgelegd. Software beschikbaar voor desktop, mobiel, tablet.

Met Asset Infinity mobiele asset tracking software blijft de gebruiker in contact met vaste assets. De software stelt u in staat om meerdere barcodes of QR-codes, en stickersjablonen per asset te maken en ontwerpen. Dit geeft locatie en status aan.

Gebruikers kunnen informatie delen met meerdere gebruikers. Bij herstel gebruiken ze decoderingsscanning om de code te lezen. Assets worden zonder problemen en snel opgehaald.