Week is genoeg voor een vooraf onderhoudsschema

De belangrijkste periode voor het vooraf plannen van routine-onderhoud is slechts één week. Dit betekent niet dat de fabrieksingenieurs en -managers geen projecten op langere termijn hebben lopen en niet maanden of jaren vooruit kijken naar de onderhoudsstrategie. Het betekent ook niet dat de fabriek lange stilstanden niet tot in detail plant. Maar nadat de glorie van de sluiting vervaagt, moeten fabrieken rekening houden met de productiviteit van routinematig, dag in, dag uit onderhoud. Beneden in de loopgraven, waar de bemanningen, supervisors en planners wonen, is een enkele week voldoende om de productiviteit van routineonderhoud onder controle te houden.

Zoals in de meeste lagen van de bevolking, helpt het stellen van doelen om resultaten te bereiken. Bij routine-onderhoud hebben planten de neiging hier niet genoeg aandacht aan te besteden, zolang het onderhoud lijkt te reageren op dringende plantbehoeften. Ze hebben geen duidelijk doel van onderhoudsproductiviteit. Helaas leidt het management dat alleen de onderhoudsrespons opmerkt, ertoe dat het onderhoud zijn inspanningen organiseert rond snelle reparaties en niet in de eerste plaats om problemen te voorkomen. Gelukkig heeft onderhoud meestal overcapaciteit in zijn personeel om de noodwerkzaamheden af ​​te handelen en veel van het proactieve werk om problemen te voorkomen. De fabriek moet gewoon een werkdoel stellen om het onderhoud te helpen focussen op het voltooien van meer proactief werk.

Het blijkt dat het stellen van een doel van een week werk voor elke onderhoudsploeg een verbazingwekkende productiviteitsverhoging oplevert. Een afvalwaterzuiveringsinstallatie meldde dat de elektrische achterstand "verdwenen" na het starten van de wekelijkse planning. Een groep die gebouwen onderhoudt, ontdekte dat het al het gebruikelijke reactieve werk plus preventieve onderhoudstaken kon doen nadat ze een doel voor de week hadden gesteld. Een ervaren bemanningssupervisor bij een elektriciteitscentrale riep uit dat hij zijn taak nu begreep in termen van het voltooien van werkorders in plaats van simpelweg te wachten tot de operaties met problemen belden. Deze prachtige resultaten zijn niet te danken aan briljante nieuwe manieren om onderhoud te beheren. In plaats daarvan zijn ze te wijten aan het stellen van een doel.

Het doel van onderhoudswerkzaamheden is om verschillende redenen op één week gesteld. Ten eerste is een enkele week kort genoeg om de begeleiders de planning enigszins te kunnen beschermen. Veel nieuwe werkorders kunnen misschien een week wachten, maar veel minder kunnen enkele weken worden uitgesteld. Ten tweede is een enkele week kort genoeg om een ​​redelijk doel te bieden. Als het schema bijvoorbeeld drie weken werk zou zijn, wat is dan het verschil tussen drie weken werk en de hele achterstand? Een te groot doel is zinloos en komt neer op zeggen:"We moeten aan de slag." Aan de andere kant is een enkele week lang genoeg om het effect van onnauwkeurige schattingen van het werkplan te dempen.

Onderhoud is geen routinewerk aan de lopende band waarbij uren met grote precisie kunnen worden ingeschat. Een eenvoudige klus die op drie uur wordt geschat, kan de hele dag in beslag nemen, terwijl een andere klus die voor een hele dag wordt geschat, voor de lunch klaar kan zijn. Gelukkig, aangezien veel banen hun schattingen overtreffen, zullen andere banen minder tijd kosten.

Een week werk voor een hele ploeg heeft over het algemeen een grote algemene nauwkeurigheid in de som van de werkelijke werkorder versus de geschatte uren. Er zijn genoeg banen, dus de onnauwkeurigheden van individuele schattingen heffen elkaar op. Een week is lang genoeg om een ​​redelijk geschat doel van het werk te bieden. Daarnaast is een week lang genoeg om preventieve onderhoudstaken en andere proactieve onderhoudswerkzaamheden in het doel op te nemen. Het is gemakkelijker om dit proactieve werk over te slaan als je het alleen maar van dag tot dag plant. Evenzo is een week lang genoeg om te overwegen werk met een lagere prioriteit in te plannen met werk met een hogere prioriteit voor dezelfde apparatuur. Dit is ook moeilijker te bereiken als je alleen maar van dag tot dag plant. De periode van één week vormt dus een goede balans tussen de voordelen van kortere en langere vervroegde schema's.

De vorm van het voortgangsschema is net zo eenvoudig als het concept van het doel. Een voorschotplanning is een eenvoudige lijst met werkorders. Het vooruitgeschoven schema bepaalt noch de dag, noch de persoon die de bemanning zal gebruiken om elke werkorder in de volgende week uit te werken. Hoe eenvoudig deze lijst ook is, hij biedt het benodigde doel dat een indrukwekkende verhoging van de onderhoudsproductiviteit oplevert.

Hoe eenvoudig het ook klinkt, het kan niet genoeg worden benadrukt dat de grote productiviteitsboost van planning en planning voortkomt uit het doel dat wordt geboden door het wekelijkse schema.

Doc Palmer is de auteur van het 'Handboek voor onderhoudsplanning en -planning'. Hij is een CMRP en heeft bijna 25 jaar industriële ervaring als beoefenaar binnen de onderhoudsafdeling van een groot elektriciteitsbedrijf. Van 1990 tot en met 1994 was hij verantwoordelijk voor de revisie van de bestaande onderhoudsplanningsorganisatie. Het resulterende succes speelde een rol bij het uitbreiden van de planning naar alle vaartuigen en stations die eigendom waren van en geëxploiteerd werden door het nutsbedrijf.