Ron Swanson's gids voor onderhoud voor parken en recreatie

Onderhoud voor parken en recreatie is al het werk dat deze openbare ruimtes open, veilig en plezierig houdt, en een van de beste directeuren van de parkafdeling is Ron Swanson, van het tv-programma Parks and Rec.

Maar ook al houden we van hem, we moeten ons afvragen:"Is een van zijn adviezen echt goed?"

Eerst wat basisintroducties.

Wat is onderhoud voor parken en recreatie?

Onderhoud voor parken en recreatie is al het harde werk dat nodig is om mensen in de gemeenschap te helpen het rustig aan te doen. De wortels van het woord recreatie zijn "vernieuwen, opnieuw creëren". Het is waar mensen teruggaan naar de natuur en tot rust komen.

Maar voor het onderhoudsteam is er genoeg werk aan de winkel.

Soorten onderhoudswerkzaamheden aan parken

Omdat er veel verschillende locaties en faciliteiten zijn, zijn er veel soorten werkzaamheden. Je hebt dus alles, van het verzamelen van trach op speelplaatsen tot het repareren van de stoep op parkeerplaatsen. Er is onderhoud aan de lichten langs de wandelpaden tot reparaties aan de basketbalringen.

Grotere parken omvatten restaurants tot toiletten, wat veel onderhoud aan sanitair en schema's voor desinfectie betekent.

Soorten uitdagingen voor het onderhoud van parken

Veel facility- en onderhoudsmanagers kunnen u precies vertellen wie de activa en apparatuur gebruikt die ze onderhouden en repareren. Sterker nog, ze kunnen je waarschijnlijk zelfs hun namen vertellen. In fabrieken en zorginstellingen is het bijvoorbeeld altijd dezelfde groep operators die de machines gebruiken.

Maar voor plaatsen die open zijn voor het publiek, weet u nooit zeker wie op het punt staat de limieten van uw activa te testen. Die groep tieners die ziet hoe vaak ze de schommels helemaal rond kunnen krijgen. Die grote familiereünie om te zien hoeveel neven en nichten ze aan de picknicktafels kunnen aanschuiven.

Het kan zelfs die familie van wasberen zijn die op de elektriciteitsdraden kauwt.

Naast de extra en onvoorspelbare slijtage van uw bedrijfsmiddelen en apparatuur, is er ook het feit dat bedrijfsmiddelen zo verspreid zijn. Een van de redenen waarom mensen van parken houden, is vanwege de grote open ruimtes. Maar voor het onderhoudsteam betekent dat grote afstanden tussen waar ze hun inspecties en taken moeten doen, waardoor het moeilijk is om een ​​vlotte communicatie te garanderen en dat de juiste mensen met de juiste inventaris komen waar je ze nodig hebt.

Wanneer een onderhoudstechnicus ter plaatse arriveert zonder de juiste gereedschappen en inventaris, of als ze een vraag hebben over wat ze moeten doen, is het een lange, frustrerende reis terug naar het onderhoudskantoor.

Wie is Ron Swanson?

Hij is het spul van de legende, en zijn prestaties weergalmen door de eeuwen heen.

Volgens de plaatselijke overlevering huilde hij pas toen hij zeven was, en zelfs toen was het omdat hij was aangereden door een bus. Op zijn negende begon hij te werken in een plaatwerkfabriek en aan het einde van de tweede week was hij de vloer aan het runnen. Hij volgde dat met een korte periode in een leerlooierij voordat hij op 12-jarige leeftijd naar het schoolbal ging.

Bovenal staat Ron bekend om zijn extreme kijk op het leven en de vaak ongelooflijke inspanningen die hij doet om trouw te blijven aan zijn overtuigingen.

Maar als het gaat om hoe ze van toepassing zijn op onderhoud, zijn sommige van zijn ideeën geweldig, terwijl andere echt verschrikkelijk zijn.

Wat zijn de vreselijke ideeën van Ron Swanson voor parken en recreatief onderhoud?

Voor al zijn inzichten in alles, van onderhoud tot de menselijke geest (en de diepe verbindingen tussen de twee), heeft Ron Swanson wel een aantal vreselijke ideeën.

Stel dat iedereen weet wat jij weet

“Geef een man een vis en voed hem voor de dag. Leer een man niet vissen... en je voedt jezelf. Hij is een volwassen man. En vissen is niet zo moeilijk.”

Deze verdient een beetje context, want hoewel het slecht is, is het wel logisch, maar alleen als je Ron Swanson bent. Het idee is dat niets belangrijker is dan zelfvoorzienend zijn. Ron beweerde zelfs ooit dat "mensen die dingen kopen sukkels zijn." En een deel van zelfvoorzienend zijn is in staat zijn om dingen voor jezelf uit te werken.

Als het echter om het onderhoudsteam gaat, is het een vreselijk advies. Een van de sleutels tot efficiëntie is het voor het team gemakkelijk maken om kennis te delen, zodat ze geen tijd verspillen aan het eindeloos opnieuw uitvinden van het wiel. Zodra iemand een snelle, effectieve oplossing voor een veelvoorkomende uitdaging heeft ontwikkeld, wil je dat iedereen die weet.

Maak je eigen regels en maak je geen zorgen over wat iemand anders zegt

“Het is aan de code. De Swanson-code.”

Als je het hebt over een erecode, kun je er zelf een maken en je eraan houden zonder je zorgen te maken over wat iemand anders zegt. Maar voor overheidsvoorschriften is het verzinnen van je eigen code het soort slecht idee dat zo slecht is dat het illegaal is.

Die keer dat Ron de inspecties en vergunningen voor zijn werkplaats snel probeerde te krijgen, kwam hij al snel in de problemen, die allemaal net zo snel tot ernstige ongelukken hadden kunnen uitlopen als hij niet de hulp en het geduld van een goede vriend had gehad.

Negeer problemen totdat je het niet meer kunt, en negeer ze dan nog meer

“Ik heb een hernia. Ik heb het al een tijdje en ik negeer het met succes. Maar vanmorgen maakte ik de fout om te niezen. Maar zolang ik stil zit en mijn hoofd of romp niet beweeg, gaat het goed. Ik heb dit."

Nee, Ron. Nee, dat doe je niet. Het hele punt van onderhoud is het vinden en oplossen van kleine problemen voordat ze de kans krijgen om zich tot grote problemen te ontwikkelen.

Van hernia's tot lekkende kranen gelden dezelfde regels:hoe eerder je het oplost, hoe beter.

Wat zijn de geweldige ideeën van Ron Swanson voor parken en recreatieonderhoud?

Natuurlijk heeft hij niet altijd gelijk. Sterker nog, soms heeft hij het echt mis. Maar als Ron Swanson gelijk heeft, is hij perfect.

Heb een plan, maar blijf het verfijnen

"Ik ben al jaren bezig met het ontwikkelen van de Swanson Pyramid of Greatness. Het is een perfect gekalibreerd recept voor maximale persoonlijke prestatie.”

Wanneer Ron merkt dat hij een kinderbasketbalteam coacht, wil hij dat zijn spelers leren hoe ze het spel, het spel van het leven, kunnen winnen. Dus deelt hij de vruchten van zijn passieproject, de Swanson Pyramid of Greatness, waar hij inzichten in alles heeft verzameld, van hutten tot kapsels, eigendomsrechten tot vlees.

Voor het onderhoudsteam is het collectieve passieproject hun preventief onderhoudsplan. En net als Ron moeten jij en het team terug blijven gaan en het in de loop van de tijd verbeteren.

Zorg ervoor dat je goede instructies deelt

'Geef me gewoon al het spek en de eieren die je hebt. Wacht... Ik maak me zorgen wat je hoorde was:'Geef me veel spek en eieren.' Wat ik zei was, geef me al het spek en de eieren die je hebt. Begrijp je dat?"

Niet verwonderlijk van een man die gelooft dat er niets is dat goed ontbijtvoedsel niet kan oplossen. Maar het belangrijkste hier zijn niet de eieren en spek, het is hoe Ron ervoor zorgt dat het volkomen duidelijk is dat hij ze allemaal nodig heeft.

Wanneer u er zeker van moet zijn dat het team het juiste werk op de juiste manier doet, is duidelijke communicatie van cruciaal belang. Je kunt er niet op vertrouwen dat mensen weten wat je wilt. Je moet het ze vertellen.

Hoe kan het juiste CMMS Ron Swanson en jou helpen?

Als je het absolute tegenovergestelde wilt doen van de slechte ideeën van Ron Swanson en tegelijkertijd zijn goede wilt implementeren, heb je een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) nodig met een mobiele app voor parkonderhoud.

Terwijl u met traditionele handmatige methoden voortdurend papierwerk schuifelt of zoekt naar verloren spreadsheetbestanden, plaatst een modern CMMS al uw gegevens op één plek, waar ze veilig en toegankelijk zijn voor iedereen in het team. In plaats van papieren heen en weer te sturen of eindeloos spreadsheetbestanden te e-mailen, heeft iedereen in het team nu toegang tot dezelfde onderhoudsgegevens vanaf elk apparaat met internetverbinding. En omdat alles in dezelfde database staat, is het altijd up-to-date. En omdat iedereen met dezelfde gegevens werkt, zijn ze altijd op de hoogte.

Leer iedereen vissen

U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat slechts één persoon in het team "weet hoe te vissen". Zodra u al uw SOP's en best practices in de software hebt, heeft iedereen in het team gelijke toegang tot die kennis.

Volg alle juiste codes

Maar het is niet alleen hoe je dingen moet doen. De software helpt u ook om het vastleggen van gegevens veel betrouwbaarder te maken, waardoor het passeren van audits een stuk eenvoudiger wordt. U hebt nu direct toegang tot nauwkeurige gegevens over wat het team heeft gedaan en wanneer ze het hebben gedaan.

Maak het perfecte plan

En het is niet alleen wat je deed. Een goed CMMS helpt u ook bij het plannen en bijhouden van wat u moet doen, met een robuust preventief onderhoudsplan. In plaats van te wachten tot het noodlot toeslaat, kunt u efficiënt inspecties en taken plannen die een stap voor blijven. Net als Ron wil je terug blijven gaan en je systeem verbeteren. Met nauwkeurige gegevens en de geautomatiseerde rapportagemodule kunt u onderhoudsstatistieken en KPI's volgen om te zien wat werkt en waar u kunt verbeteren.

Pak al het spek en de eieren

Eindelijk kun je alle eieren en spek krijgen. Een modern CMMS maakt het veel gemakkelijker om met het team te communiceren omdat u werkorders kunt inpakken met alles wat technici nodig hebben om efficiënt af te ronden, waaronder:

• Uitgebreide onderhouds- en reparatiegeschiedenis van activa
• Digitale schema's, afbeeldingen, O&M-handleidingen
• Stapsgewijze instructies
• Aanpasbare checklists
• Bijbehorende onderdelen en materialen

U kunt zelfs interactieve plattegronden en plattegronden toevoegen.

Volgende stappen

Hippo is er om u te helpen de oplossing te vinden die het beste bij u past, van het beantwoorden van uw vragen over alles wat met onderhoud te maken heeft tot het boeken van een live softwaredemo.

Samenvatting

Onderhoud van parken en recreatie is de combinatie van inspecties en taken die ervoor zorgen dat mensen toegang hebben tot en genieten van deze openbare ruimtes, die alles kunnen omvatten, van parkeerplaatsen tot speeltuinen, wandelpaden tot picknickplaatsen. Een van de grootste uitdagingen is de afstand tussen bedrijfsmiddelen en apparatuur, waardoor het moeilijk is om open communicatielijnen tussen leden van het onderhoudsteam te houden. De beroemdste park- en rec-regisseur is Ron Swanson, van de toepasselijk genaamde show Parks and Rec. Ron was een soort onderhoudswonder en heeft in de loop der jaren een uitgesproken mening ontwikkeld over hoe hij zijn afdeling moet leiden en het leven in het algemeen moet leiden. Sommige van zijn adviezen zijn echter verschrikkelijk, waaronder mensen dwingen onafhankelijk te zijn en alleen aandacht te besteden aan zijn persoonlijke veiligheidscodes. Maar hij kan ook het goede voorbeeld geven. Hij werkt hard aan het opzetten en verfijnen van perfecte plannen en probeert altijd duidelijk met mensen te communiceren. Een moderne CMMS-oplossing kan u helpen zijn slechte advies te vermijden en zijn wijsheid te volgen.