Waarom moet papier uit workshops worden verwijderd?

Dematerialisatie, zero paper, digitalisering van processen, digitalisering van documenten… Het zijn allemaal uitdrukkingen die we terugvinden in de industriële wereld van vandaag en die een steeds intensere evolutie beschrijven. Tussen de zoektocht naar maximale efficiëntie, de zoektocht naar besparingen, de vereenvoudiging van taken en milieukwesties, is het elimineren van papier in werkplaatsen een aanpak met meerdere voordelen.

Minder tijdverspilling, meer productiviteit

Het migreren naar een papierloos organisatie- en bedrijfsmodel is uiteraard bedoeld om de efficiëntie te verhogen. Dit betekent dat er minder tijd verloren gaat, bijvoorbeeld bij het zoeken en archiveren van documenten. Er zijn softwareoplossingen beschikbaar om technische documenten digitaal aan te maken en te beheren en waarmee operators zo snel mogelijk en met een minimum aan handelingen de informatie die ze nodig hebben op hun werkstation hebben.
In de productiewerkplaats worden digitale invoerformulieren gemakkelijk aan te passen aan alle aspecten van de missie:het te vervaardigen onderdeel, de wensen van de klant, enz.

De tijd die werknemers niet besteden aan het zoeken naar de benodigde gegevens, is de tijd die ze kunnen besteden aan het verbeteren van de productiviteit en kwaliteit.

Dematerialisatie van documenten:organisatorische meerwaarde

Met de steeds grotere hoeveelheid data (Big Data) die moet worden opgeslagen, geanalyseerd en gecommuniceerd, zou het voor de bedrijven van vandaag een afwijking zijn om op papier te blijven. Bovendien vereist recente regelgeving dat een bepaalde hoeveelheid informatie moet worden bewaard voor juridische, boekhoudkundige en traceerbaarheidsdoeleinden. Digitalisering maakt het gemakkelijker om deze grote hoeveelheden documenten op te slaan en te verwerken, met name via online platforms (Cloud).

Dit maakt het voor werknemers gemakkelijker om toegang te krijgen tot informatie en ervoor te zorgen dat ze over de nieuwste versie van het document beschikken , waardoor het risico op fouten . kleiner wordt . De digitalisering van media en processen maakt het ook mogelijk om te weten wie toegang had tot documenten en is traceerbaar.

Besparing:verlaging van beheerkosten

Digitale technologie maakt het ook mogelijk om de kosten aanzienlijk te verlagen in verband met de aanschaf van papier en kantoorbenodigdheden, wat niet langer logisch is in een tijdperk waarin laptops, tablets, smartphones en andere mobiele apparaten alomtegenwoordig zijn. Dit zijn directe besparingen, maar er worden ook andere indirecte vormen bereikt, zoals het besparen van fysieke ruimte, het verminderen van opslag- en archiveringskosten voor industriële documentatie. Het routeren, dupliceren, printen en archiveren van documenten kost veel geld als ze op papier staan.

Tegelijkertijd heeft minder papierverbruik een sterke milieudimensie, aangezien dit materiaal van bomen wordt gemaakt; deze aanpak helpt om hele bossen te behouden, wat ook helpt om het imago van het bedrijf te verbeteren, zowel bij zijn klanten als bij zijn partners. Tegenwoordig wordt er meer belang gehecht aan het beleid dat door industrieën wordt gevoerd om hun energieverbruik uit niet-hernieuwbare bronnen en hun uitstoot van broeikasgassen te beheersen, naast andere maatregelen om het milieu te beschermen.

Picomto is de europese toonaangevende software van digitale werkinstructies voor industriële bedrijven. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.