Waarom gegevensverzamelingsformulieren en checklists digitaliseren?

Met de formulieren kunnen fabrikanten allerlei soorten gegevens verzamelen. Gezien het belang van industriële gegevens, moeten de formulieren die worden gebruikt om ze te verzamelen uiterst efficiënt zijn om verlies te voorkomen. In het tijdperk van industrie 4.0 is de digitalisering van uitrustingsstukken de eerste stap om deze overgang naar de industrie van de toekomst te overbruggen. De digitalisering van formulieren is dan ook een van de eerste te plannen digitale transformaties. Laten we het ontdekken!

Formulieren in de branche

In de industrie zijn formulieren betrokken bij het plannings-, productie- en controleproces van interventies. Ze worden ingevuld door de operator en de technicus om relevante informatie te verzamelen. Hier zijn enkele voorbeelden van operationele documenten die formulieren kunnen bevatten:

• Voortgangsbladen
• Verbeterbladen
• De controlebladen
• Veiligheidsinformatiebladen
• Competentieverificatie
• Sample
• Doorlopende verbeteringsbladen
• formulieren voor het melden van niet-naleving en bijwerkingen
• Enz.

Tot die tijd gebruikten industriële bedrijven papier om formulieren in te dienen. Ze worden in meerdere exemplaren gedrukt en vervolgens ingevuld, verzameld, ingevoerd op een computer en gearchiveerd. Deze klassieke procedure brengt veel risico's van gegevensverlies of wijziging met zich mee. Dit is het eerste voordeel van het digitaliseren van formulieren.

De voordelen van formulierdigitalisering

De digitalisering van formulieren bestaat uit het loslaten van papier en het overstappen op het gebruik van applicaties die zijn gericht op het verzamelen van informatie. Nu de industrie van de toekomst op weg is naar digitaal en papierloos, vormt de digitalisering van de processen die betrokken zijn bij het verzamelen van informatie de kern van strategische planning.

Kostenreductie

De afwezigheid van papier in de industrie helpt zeker om de kosten te optimaliseren. Naast de kosten van de aanschaf van papier zijn er ook de kosten van verbruiksgoederen (inktpatronen, pennen en nietjes, etc.), printapparatuur en het onderhoud daarvan. De overgang naar papierloos papier stelt de industrie dus in staat aanzienlijke besparingen te realiseren.

Verminder de impact op het milieu

Zoals u weet, vereist de papierproductie het omvallen van bomen en specifieke processen. Om 100 kg papier te produceren, moet de papierindustrie het equivalent van 2,5 bomen van 2 m hoog kappen. Het verminderen van het papierverbruik in industriële bedrijven vormt dus de kern van de ecologische transitie en helpt de ecologische voetafdruk van planten te verkleinen. De digitalisering van papieren formulieren draagt ​​zo bij aan het verbeteren van de ecologische prestaties van de industrie.

Gegevens beveiligen

Papier kan gemakkelijk worden beschadigd (vocht, vlekken, vuur, scheuren, enz.), waardoor de verzamelde informatie in gevaar komt. De digitalisering van formulieren stelt fabrikanten dus in staat om de verzamelde gegevens beter te beveiligen .

Gemak van gegevensverwerking

De informatie op de formulieren moet worden bewaard om ze te allen tijde te kunnen gebruiken. Het papieren formaat bemoeilijkt dus het gebruik van de gegevens en kan leiden tot fouten door handschrift. De digitalisering van formulieren maakt het daarom gemakkelijker om toegang te krijgen tot de gegevens, omdat ze worden gecentraliseerd in een database en op elk moment toegankelijk zijn via een multimedia-apparaat.

Een aanzienlijke tijdwinst

Informatie verzamelen in de industrie van de toekomst moet makkelijker en sneller kunnen. De digitalisering van formulieren maakt het dus mogelijk om veel tijd te besparen bij het invullen ervan. En zoals je weet, "tijd is het goud van de wijzen". Deze quote is ook van toepassing in fabrieken waar tijd- en energiebesparing uiterst gunstig zijn voor procesoptimalisatie .

Een bouwsteen van de industrie van de toekomst

De digitalisering van formulieren is een verplichte stap voor fabrieken die zich willen aansluiten bij de industrie van de toekomst. Ze moeten daarom de oplossing zoeken die het beste past bij hun behoeften op het gebied van gegevensverzameling, waarbij ze veel flexibiliteit krijgen bij het maken en invullen van formulieren, maar ook over de toegankelijkheid van gegevens.

Gebruik tools voor de digitalisering van processen in de industrie

Digitale werkinstructieoplossingen, zoals Picomto, die wij ontwikkelen, zijn gericht op de digitalisering van operationele documentatie in de industrie. Neem contact op met onze experts voor meer informatie over de oplossingen die we ontwikkelen.