Efficiëntie ontgrendelen: digitaliseren van dataverzamelingsformulieren & checklists in de productie

De formulieren staan fabrikanten toe om allerlei data te verzamelen. Gezien het belang van industriële data, moeten de formulieren die gebruikt worden om ze te verzamelen uiterst efficiënt zijn om geen verlies te riskeren. In het tijdperk van industrie 4.0 is de digitalisering van werkmiddelen de eerste stap om deze overgang naar de industrie van de toekomst te maken. De digitalisering van formulieren is dus een van de eerste digitale transformaties die gepland moeten worden. Laten we het ontdekken!

Formulieren in de industrie

In de industrie zijn formulieren betrokken bij de interventieplanning, productie- en controleproces. Ze worden ingevuld door de operator en de technicus om relevante informatie te verzamelen. Hier zijn enkele voorbeelden van operationele documenten die formulieren kunnen bevatten:

• Voortgangsbladen
• Verbeterbladen
• Controlebladen
• Veiligheidsgegevensbladen
• Competentieverificatie
• Monsterneming
• Continue verbeteringsbladen
• Non-conformiteits- en ongevallenmeldingsformulieren
• Enz.

Tot dan gebruikten industriële bedrijven papier om formulieren in te dienen. Ze worden in meerdere exemplaren gedrukt en daarna ingevuld, verzameld, op computer ingevoerd en gearchiveerd. Deze klassieke procedure omvat veel risico's op dataverlies of -vervalsing. Dit is het eerste voordeel van het digitaliseren van formulieren.

De voordelen van formulierdigitalisatie

De digitalisering van formulieren bestaat eruit papier achterwege te laten en over te stappen op het gebruik van toepassingen gewijd aan informatieverzameling. Aangezien de industrie van de toekomst naar digitaal en papierloos beweegt, staat de digitalisering van de processen betrokken bij informatieverzameling in het hart van strategische planning.

Kostenreductie

De afwezigheid van papier in de industrie helpt zeker om kosten te optimaliseren. Naast de aanschafkosten van papier, zijn er ook de kosten van verbruiksmiddelen (inktcartridges, pennen, stapels, enz.), printapparatuur en het onderhoud ervan. Naar papierloos gaan stelt de industrie dus in staat om significante besparingen te realiseren.

Milieudruk reduceren

Zoals u weet, vereist papierproductie het vellen van bomen en specifieke processen. Feitelijk, om 100 kg papier te produceren, moet de papierindustrie het equivalent van 2,5 bomen van 2 m hoog vellen. Dus het reduceren van papierverbruik in industriële bedrijven staat in het hart van de ecologische transitie en helpt de ecologische voetafdruk van fabrieken te reduceren. De digitalisering van papierformulieren draagt dus bij aan het verbeteren van de ecologische prestaties van de industrie.

Data beveiligen

Papier kan gemakkelijk beschadigd worden (vocht, vlekken, brand, scheuren, enz.), wat de verzamelde informatie in gevaar brengt. Dus de digitalisering van formulieren stelt fabrikanten in staat om de verzamelde data beter te beveiligen.

Gemak van dataverwerking

De informatie in de formulieren moet bewaard blijven om ze te allen tijde te kunnen gebruiken. Het papierformaat vercompliceert het gebruik van de data en kan leiden tot fouten door handgeschrift. De digitalisering van formulieren maakt het dus gemakkelijker om toegang te krijgen tot de data, aangezien ze gecentraliseerd zullen zijn in een database en te allen tijde toegankelijk via een multimediamiddel.

Aanzienlijke tijdsbesparing

Informatie verzamelen in de industrie van de toekomst moet makkelijker en sneller zijn. De digitalisering van formulieren maakt het dus mogelijk om een aanzienlijke hoeveelheid tijd te besparen bij het invullen ervan. En zoals u weet, "tijd is het goud van de wijzen". Deze quote geldt ook in fabrieken waar tijds- en energiebesparing extreem gunstig zijn voor procesoptimalisatie.

Een steen van de industrie van de toekomst

De digitalisering van formulieren is een verplichte stap voor fabrieken die bereid zijn de industrie van de toekomst te betreden. Ze moeten dus de oplossing zoeken die het beste past bij hun dataverzamelingsbehoeften, die hen grote flexibiliteit biedt in het creëren en invullen van formulieren maar ook data-toegankelijkheid.

Gebruik tools gewijd aan de digitalisering van processen in de industrie

Oplossingen voor digitale werkinstructies, zoals Picomto, die we ontwikkelen, zijn gewijd aan de digitalisering van operationele documentatie in de industrie. Om meer te weten over de oplossingen die we ontwikkelen, neem contact op met onze experts.