7 redenen waarom u een onderhoudslogboek voor apparatuur moet bijhouden

Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van apparatuur, moeten des te meer de gezondheid van hun apparatuur van tijd tot tijd in de gaten houden.

De uitdaging om ze allemaal te onthouden is echter geen sinecure, vooral niet als je talloze apparatuur op de werkplek hebt.

Daarom is het uiterst belangrijk om regelmatige updates in een logboek in te voeren, of het nu gaat om onderhoudsproblemen, de prestaties van de apparatuur of andere machinegerelateerde zaken. U zult niet alleen uw apparatuur beter begrijpen, maar u weet ook wanneer het tijd is voor onderhoud.

In dit artikel vindt u verschillende voordelen van het consequent bijhouden van een onderhoudsrecord voor apparatuur.

Stel geïndividualiseerde/gespecialiseerde onderhoudsprogramma's op

Niet elk onderhoudsprogramma zal voor al uw apparatuur werken. Elk van uw apparatuur werkt anders, werkt onder verschillende werkomstandigheden en verschillende onvolkomenheden.

Dagelijkse inspectie en goede registratie helpen om deze verschillen op te merken en het onderhoudsprogramma te bepalen dat voor een specifiek type apparatuur moet worden gepland.

Verhoog de veiligheid voor operators

De veiligheid van uw personeel staat centraal en door de toestand van uw apparatuur in de gaten te houden, zorgt u ervoor dat ze niet te allen tijde aan gevaar worden blootgesteld.

Vooral omdat de storing of storing met de apparatuur zal gebeuren, is de kans groot dat de bediener wordt getroffen, omdat deze in direct contact staat met de machine. Door de onderhoudsgeschiedenis van uw apparatuur te documenteren, houdt u uzelf op de hoogte van de prestaties ervan. Zorgen zoals tekenen die mogelijk verwijzen naar apparatuurstoringen zullen gemakkelijk worden opgemerkt.

Verhoog de inruilwaarde van apparatuur

Behalve dat het u informeert over de gezondheid van uw apparatuur, vergroot het bijhouden van gegevens ook de aantrekkingskracht voor wederverkoop. Vooral kopers die op zoek zijn naar gebruikte apparatuur, geven er de voorkeur aan om eerdere informatie over de apparatuur te bekijken om volledig te begrijpen waar ze mee werken.

Hoe grondiger, hoe beter. Kopers kijken uit naar een goed gedocumenteerd en gedetailleerd dossier en zullen meer overtuigd zijn om te kopen wanneer ze uitgebreide informatie over de apparatuur ontvangen.

Houd bij wie welke machine bedient

Verschillende machines zijn toegewezen om door verschillende operators te worden verzorgd. En soms is het niet de machine die in de loop van de tijd is versleten, maar het gevolg van verkeerd gebruik van apparatuur. Als je noteert wie met welke apparatuur omgaat, kun je de dader vinden die verantwoordelijk is voor de toegebrachte schade.

De belangrijkste zorg hier is echter om anderen voor te lichten over het belang van een goede zorg voor de apparatuur. Dit leidt uiteindelijk tot een grotere verantwoordelijkheid bij de operators en betere zorg voor de operators.

Trends spotten tussen merken, modellen en onderdelen

Records vertellen u ook over trends zoals componenten, merken, operators, modellen en andere aspecten rond de apparatuur.

Een goede registratie van onderhoudsproblemen zal u informeren over welke apparatuur de laagste eigendomskosten per uur heeft gemaakt. Aan de andere kant, wanneer u hetzelfde onderdeel opmerkt van het model van een machine die gerepareerd of vervangen moet worden, zou dit hetzelfde betekenen voor andere apparatuur van hetzelfde model.

Zodra u de vergelijkbare trends kunt identificeren die steeds weer terugkeren, weet u welke actie u moet ondernemen.

Dure reparaties vermijden

Wanneer u de kleine problemen in een vroeg stadium kunt identificeren, kunt u deze problemen eerst oplossen. Aan de andere kant, als je dat niet doet, laat je al deze kleine problemen uitgroeien tot een grote, wat leidt tot een enorme som reparatiekosten.

De meeste apparatuur, bijvoorbeeld uw generator, zal tekenen vertonen wanneer de apparatuur defect is. Met andere woorden, generatorrevisie kan nodig zijn om erachter te komen wat het specifieke probleem is. En als u eenmaal het probleem heeft vastgesteld, is er geen onnodige dure reparatie meer nodig.

Garantieclaims nauwkeurig verantwoorden

Als het tijd is om aanspraak te maken op uw garantie, moet u bewijs overleggen om deze met succes te claimen.

Door al uw eerdere onderhoudswerkzaamheden vast te leggen, samen met de precieze datums en feiten, wordt het veel gemakkelijker voor u om uw garantieclaim in handen te krijgen en ervoor te zorgen dat deze doorgaat.

Wanneer u regelmatig de conditie van uw apparatuur in de gaten houdt, begrijpt u hoe uw apparatuur presteert. Of het nu ondermaats presteert of normaal werkt - u komt erachter door uw gegevens consistent bij te werken.

Als de generator moet worden teruggespoeld om uw generator weer in vorm te krijgen, neem dan contact op met uw monteur en laat hem de gegevens bekijken om het dubbel te bevestigen. Soms is een complete reparatie echt niet nodig, dus u kunt het beste uw vertrouwde monteur langs laten komen om de staat van de apparatuur te controleren.