6 manieren om uw activabeheerproces te optimaliseren

Asset- en voorraadbeheerprocessen voegen unieke waarde toe aan een bedrijf door een betrouwbaar raamwerk te creëren voor het volgen van individuele verbruiksartikelen, industriële apparatuur en andere belangrijke eigendommen. Activa worden gedefinieerd als de apparatuur die wordt gebruikt om uw bedrijf te runnen, terwijl de voorraad bestaat uit de afgewerkte goederen of onderdelen die tijdens de productie worden gebruikt. In dit bericht richten we ons op vermogensbeheer en bespreken we 5 manieren waarop u uw bestaande beheerpraktijken kunt verbeteren.

Gegevens verstrekt door Accelix schatten dat de gemiddelde organisatie tot 80% van hun onderhoudstijd kan besteden aan het uitvoeren van reactief werk als gevolg van een probleem of prestatieonderbreking. Een cruciale les in effectief activabeheer is het creëren van proactieve praktijken die de kans op productieproblemen kunnen verkleinen en het rendement op investering (ROI) voor uw kapitaalgoederen kunnen verhogen. Het optimaliseren van een assetmanagementproces kost tijd en inzet van meerdere afdelingen. Het toepassen van de best practices die in dit bericht worden genoemd, kan uw inspanningen op het gebied van activabeheer versterken en u helpen om duurzame verbeteringen voor uw bedrijf te realiseren.

1. Stel een speciaal vermogensbeheerteam samen

Een assetmanagementproces is veel gemakkelijker te optimaliseren wanneer resources worden ingezet om het werk te voltooien. Voor kleinere bedrijven kan dit betekenen dat een projecteigenaar voor activabeheer wordt toegewezen, terwijl grotere organisaties een team van meerdere leden kunnen creëren. Het belangrijkste is om een ​​duidelijke eigenaar te hebben die de voortgang kan volgen en verantwoordelijk is voor de resultaten. Het is ook raadzaam om teamleden met de juiste vaardigheden te kiezen die bekend zijn met best practices voor vermogensbeheer. Het aanwijzen van een toegewijde persoon of team maakt het ook gemakkelijker om de voortgang van optimalisatie-inspanningen te volgen.

2. Voer regelmatig activabeoordelingen uit

Een andere belangrijke taak voor voorraad- en activabeheer is het periodiek verifiëren van voorhanden hoeveelheden. Uw volledige programma voor activabeheer is afhankelijk van de nauwkeurigheid van de inventarisgegevens die in uw database zijn vastgelegd. Elk bedrijf moet een schema kiezen dat het beste aansluit bij de wettelijke en operationele behoeften. Periodieke controles van de voorraad helpen om uw activabeheerproces te optimaliseren door ontbrekende of onderbenutte activa te identificeren. U kunt deze tijd ook gebruiken om een ​​financiële beoordeling uit te voeren voor activabudgettering, belastingen of verzekeringen. Dit kan vooral belangrijk zijn voor het begrijpen van schattingen van kapitaalafschrijvingen en het finaliseren van toekomstige financiële plannen.

3. Volg de volledige levenscyclus van activa

Het beheer van de levenscyclus van activa moet betrekking hebben op elk van de belangrijkste stappen in het proces. Dit omvat planning, inkoop, implementatie, beheer en beschikking. Het is noodzakelijk om elk van deze stappen te definiëren, omdat er in elke fase van het asset-implementatieproces unieke overwegingen moeten worden gemaakt. Dit kan verschillende onderhoudspraktijken, budgetten en werktoewijzingen omvatten op basis van de leeftijd en staat van elk apparaat. Nu alle processtappen voor de levenscyclus van activa zijn gedefinieerd, is het mogelijk om routinetaken te optimaliseren en andere manieren te vinden om uw aanpak te stroomlijnen.

De beste manier om te zorgen voor nauwkeurige gegevensverzameling gedurende de hele levenscyclus van uw bedrijfsmiddelen, is door elk onderdeel te voorzien van een duurzaam barcodelabel of een onderdeellabel met een uniek identificatienummer. In combinatie met handheld barcodescanners, asset-tags en barcodelabels kunnen medewerkers snel een asset scannen om onderhoud, reparaties, gebruik, overdracht of andere activiteiten die van invloed kunnen zijn op de prestaties te documenteren. Door handmatige documentatie te elimineren, kunt u zorgen voor nauwkeurigere en volledigere activagegevens om uw activa gedurende hun hele levenscyclus te optimaliseren. Door te kiezen voor duurzame asset-tags zoals Metalphoto®-folielabels en stijve Metalphoto-assettags die leesbaar blijven gedurende de hele levensduur van uw assets, voorkomt u kostbare heretikettering en leesbaarheidsproblemen die de nauwkeurigheid van documentatie kunnen verminderen.

4. Investeer in geautomatiseerde systemen

De moderne softwareplatforms voor activabeheer zijn in staat tot een hoge mate van automatisering. Deze verbeteringen zullen zeker tijd en moeite vergen om te implementeren, maar kunnen vaak uitstekende resultaten opleveren voor optimalisatie. Er zijn verschillende automatiseringstechnologieën beschikbaar, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), Internet-of-Things (IoT)-apparaten en machine learning. Al deze tools kunnen worden gebruikt om de complexiteit van routinetaken te verminderen en meer inzichten te genereren door geavanceerde gegevensmanipulatie. Het optimaliseren van onderhouds-, contract- en factureringsprocessen kan leiden tot tijd- en kostenbesparingen op verschillende afdelingen.

5. Onderhoudsplanning verbeteren

Asset management zou onmogelijk zijn zonder regelmatige onderhoudsactiviteiten om de apparatuur goed te laten werken. Naast reactief onderhoud kunnen bedrijven ook preventieve en voorspellende onderhoudstechnieken toepassen. Elke asset zal waarschijnlijk unieke onderhoudsvereisten hebben en het is nuttig om de expertise te ontwikkelen die nodig is om al deze benaderingen op een optimale manier in evenwicht te brengen. Door een bekwaam onderhoudsteam te creëren en effectieve technieken toe te passen, kunt u de prestaties van uw bedrijfsmiddelen maximaliseren.

6. Stroomlijn KPI's en financiële rapportage

Financiële planning is een fundamenteel onderdeel van vermogensbeheer en kan worden gebruikt om budgetten, kostenanalyses en rapporten op te stellen. Onderhoudskosten kunnen enkele van de grootste kosten zijn die worden toegewezen voor het onderhoud van industriële activa en ze moeten goed worden begrepen. Bovendien kunnen afschrijvingsschattingen worden beïnvloed op basis van de verwachte resterende levensduur van elk actief. Een sterk raamwerk voor financiële rapportage stelt een bedrijf in staat om kosten- en inkomstenprognoses te vergelijken met belangrijke prestatie-indicatoren om te bepalen of toegewezen middelen voor vermogensbeheer de winstgevendheid helpen verbeteren.

Verschillende trends in de sector zullen de praktijken van vermogensbeheer tot ver in de toekomst beïnvloeden. Met moderne platformen voor activabeheer en automatiseringstechnologieën hebben bedrijven de mogelijkheid om de meeste belangrijke processtappen te optimaliseren. Als u de toekomstige eisen en lokale behoeften op het gebied van vermogensbeheer begrijpt, kunt u een sterk programma voor uw bedrijf ontwikkelen dat een aanzienlijke waarde kan toevoegen aan uw bedrijfsprioriteiten.