Voedt u nog steeds het standaardkostensysteem van uw grootvader?

Sinds het midden van de twintigste eeuw bestaan ​​er volledige standaardkostenberekeningssystemen met tal van afwijkingen. Historisch gezien zou personeel voor voorraad- en productiebeheer de hele maand december nodig hebben om de standaardkosten van volgend jaar voor alle grondstoffen en afgewerkte goederen te berekenen. Alle variaties in afgewerkte producten voor materialen en arbeid zouden voor de maand worden opgeteld, en 15 dagen na het einde van de maand zouden financiële en productiemanagers rondhangen om de verschillen te analyseren. Na talloze opmerkingen over wat er is gebeurd, keken ze naar de afwijkingen van de volgende maand.

Soms werden afwijkingen geaccepteerd als de nieuwe norm en standaarden zouden worden bijgewerkt om afwijkingen (of de uitgebreide discussies daarover) te minimaliseren. Aanpassingen aan normen werden frequenter tot het punt waarop normen werden aangepast om negatief commentaar te voorkomen.

Dit niveau van standaardkostenberekening verschilt van standaarden die worden toegepast op bewerkingen op een route waarbij verwachte tijden worden gebruikt om te vergelijken met de werkelijke arbeidsinspanning. Dit gebruik van "standaarden" is essentieel voor het beheren van variatie in werkelijke prestaties die kunnen worden geanalyseerd om kansen voor continue verbetering af te leiden in plaats van waarden die verschillen van de "standaard".

Voorstanders van standaardkostenberekeningssystemen besteden ook veel tijd aan de onder- of overabsorptie van overheadkosten. Onderopname van overheadkosten betekent in feite dat er niet genoeg product is geproduceerd/verkocht om de toegewezen overheadkosten volledig te absorberen. Overgeabsorbeerde overheadkosten betekenen dat meer verkopen dan verwacht resulteerden in een overmatige absorptie van toegewezen overheadkosten, over het algemeen een winnend resultaat.

Een manier om te weinig geabsorbeerde overheadkosten te compenseren, is door meer te produceren (meer voorraad op te bouwen), wat een vreselijke manier is om bedrijfsgeld op de plank van het magazijn te krijgen, maar met betere kostenberekeningsresultaten en minder gezeur van het management. Over-geabsorbeerde overhead is een totale overwinning die niemand wil behalen met enige vorm van vervolgactiviteit, behalve "blijf dat doen". Men kan de waarde van deze absorptie-informatie in twijfel trekken als het niet wordt gebruikt ter ondersteuning van continue verbeteringsactiviteiten die de activiteiten van het bedrijf verbeteren.

Waarom niet alles eenvoudig houden?

• Gebruik december om nieuwe algemene inkooporders voor het volgende jaar in te stellen, zodat de kosten van uw eenheidsaankopen worden gestabiliseerd, of u nu 1.000 of 100 stuks van een artikel koopt.
• Waardeer voorraad tegen gewogen gemiddelde of gemiddelde kosten.
• Breng uw kostbare tijd door met het analyseren van gesloten werkorders om individuele of patronen van verschillen tussen verwachte kosten en werkelijke kosten te bepalen. Gebruik deze "verschillende signalen" om continue verbeteringsactiviteiten op de fabrieksvloer of in de vergaderruimte te initiëren met behulp van technieken voor het in kaart brengen van de waardestroom om activiteiten zonder toegevoegde waarde te identificeren.

Alle inspanningen om de informatie uit een volledig standaardkostensysteem te ondersteunen en te analyseren, verbeteren de tijdige levering of kwaliteit niet. Het is beter om uw kostbare tijd te besteden aan het implementeren van procesverbeteringen die waarde toevoegen aan uw producten en deze op tijd bij uw klanten te krijgen. Doe dat en u zult elke maand teveel overhead opnemen, waardoor de waarde van het standaard kostenberekeningssysteem van uw grootvader verder afneemt.

Harry Landsburg van DVIRC heeft met meer dan 100 fabrikanten in de regio samengewerkt om hun kostenmethodes te analyseren om de beste werkwijzen voor te stellen voor de kostenberekening/offerte/prijsbepaling van banen en producten.

Het berekenen van optimale product-/dienstprijzen vereist een delicaat evenwicht. Als u een verkeerde berekening maakt, kunnen uw prijzen te laag zijn om de bijbehorende kosten te dekken, of te hoog om in de running te blijven voor uw doelklanten. Kostencalculatie voor concurrentievermogen is een leerzame, praktische kans om strategieën te leren voor het bepalen van kosten, de werkelijke waarde van uw aanbod te begrijpen en die kennis toe te passen om de winstmarges te maximaliseren.