Deze financieringsopties bieden meer flexibiliteit en minder risico

Efficiënte en up-to-date apparatuur is van vitaal belang voor de supply chain-sector, maar de aanschaf van deze tools vormt vaak een uitdaging voor kleine tot middelgrote bedrijven. Bedrijven moeten rekening houden met cashflowbehoeften, flexibiliteit, belastingeffecten en andere factoren - met verhoogde economische onzekerheid te midden van de wereldwijde pandemie. Bedrijfsgroei en stabiliteit vormen een dilemma.

Het lijdt geen twijfel dat geavanceerde technologie, timing en schaalbaarheid een sleutelrol spelen in de activa van een organisatie. De manieren waarop u ervoor kiest om voor nieuwe apparatuur en technologie te betalen, kunnen echter verschillen afhankelijk van uw zakelijke doelstellingen. Meer dan ooit kunnen de voordelen van financiering een aanzienlijk positief effect hebben op uw doelen en succes.

Een strategisch hulpmiddel

Vooral in tijden van beperkte kapitaalbronnen is het essentieel om op te merken dat financiering van apparatuur nu beschikbaar is, meestal zonder dat er een vooruitbetaling vereist is. Verder biedt financiering een ongeëvenaarde flexibiliteit. Door aangepaste structuren en een verscheidenheid aan betalingsplannen en -voorwaarden kan financiering een krachtig hulpmiddel zijn om groei in de huidige omstandigheden en daarbuiten te ondersteunen. Laten we deze drie kenmerken en andere aandachtspunten bij de financiering van apparatuur eens nader bekijken:

• Behoud bedrijfskapitaal. In de eerste plaats helpt de financiering van strategische apparatuur om de flexibiliteit van uw organisatie te behouden, zonder de contanten, kapitaalreserves of kredietlijnen van derden uit te putten. Met betalingsplannen kunt u de activa verwerven die u nu nodig hebt en inkomsten genereren terwijl u ze in de loop van de tijd betaalt.
• Blijf flexibel. Op maat gemaakte structuren kunnen worden aangepast aan uw huidige budgetvereisten en langetermijndoelen. U kunt uw betalingen bijvoorbeeld afstemmen op seizoensgebonden inkomstencycli, verwachte groei of onverwachte spildoelen. Leasing stelt u ook in staat om apparatuur en gerelateerde kosten zoals software, levering en training te bundelen in één betalingsplan, wat de efficiëntie kan verhogen en de prognoses kan verbeteren.
• Verbeter de cashflow. Door contant geld te behouden en te profiteren van historisch lage rentetarieven, kunnen organisaties apparatuurfinanciering gebruiken om financiële stabiliteit en continuïteit te ondersteunen. In een moeilijke economie is het belangrijk om voldoende contant geld bij de hand te hebben voor onvoorziene uitgaven en verplichtingen - of om je aan te passen aan veranderende marktomstandigheden, zoals geïllustreerd in het volgende voorbeeld.

Een lease kan de kapitaalreserves intact laten - gratis te gebruiken voor andere investeringen en verbeteringen, of om u te helpen snel te schakelen wanneer onverwachte gebeurtenissen uw organisatie of de bredere economie beïnvloeden.

Grote kapitaaluitgaven voor apparatuur kunnen financiële risico's opleveren voor supply chain-organisaties om te evalueren en te beheren. Apparatuurfinanciering kan een organisatie helpen de onzekerheid te beheersen van investeringen in apparatuur die bijdraagt ​​aan het bereiken van bedrijfsdoelen en het aanpassen van contante uitgaven voor andere dwingende behoeften.

Leasen versus kopen

Aan de hand van fictieve cijfers illustreert het volgende voorbeeldscenario hoe financieringsapparatuur de cashflow kan verbeteren, kapitaalreserves kan vrijmaken en veranderende bedrijfsbehoeften in een fluctuerende economie kan ondersteunen:

Stel dat twee vergelijkbare bedrijven elk in januari 2020 nieuwe apparatuur wilden kopen met een marktwaarde van $ 5 miljoen om aan de verwachte zakelijke behoeften te voldoen. Bedrijf A kocht de apparatuur met $ 5 miljoen uit zijn reserves en bedrijf B ging een huurovereenkomst op maat aan om het gebruik van de apparatuur in de loop van de tijd te financieren.

Bedrijf A verminderde onmiddellijk haar beschikbare kasreserves met $ 5 miljoen. Bedrijf B financierde de apparatuur- en onderhoudskosten gedurende de gebruiksduur van het actief, wat resulteerde in maandelijkse betalingen van $ 75.000, of $ 900.000 over de eerste 12 maanden.

Als Bedrijf B een leasebetalingsstructuur zou nastreven terwijl seizoensinvloeden en onverwachte economische gebeurtenissen een impact hadden op haar activiteiten, zou de potentiële impact op haar liquiditeit als gevolg van veranderende marktomstandigheden mogelijk minder zijn geweest.

Als beide bedrijven in de loop van het jaar met aanzienlijke, onverwachte liquiditeitsbehoeften werden geconfronteerd, zou bedrijf A mogelijk minder wendbaar zijn omdat er vooraf $ 5 miljoen werd uitgegeven aan zijn apparatuur. Bedrijf B daarentegen blijft goed gepositioneerd om zijn huidige activiteiten te ondersteunen, contante uitgaven aan te passen aan andere behoeften en zijn bedrijfsmodel aan te passen aan 2021 en voorbij de marktomstandigheden, omdat het dat eerste jaar ongeveer $ 4 miljoen aan kasreserves behield. Bovendien kan, afhankelijk van de leasevoorwaarden, de mogelijkheid om de apparatuur op middellange termijn te upgraden of terug te sturen beschikbaar zijn en kan Bedrijf B worden gepositioneerd om zijn activiteiten voort te zetten en tegelijkertijd het risico van veroudering van de apparatuur te verkleinen.

In een onzekere economie kiezen de meeste ondernemers voor maximale controle over de aanschaf, het gebruik en de vervreemding van kapitaalgoederen. Financiering kan helpen om die strategie vorm te geven. Met tussentijdse upgrades en de mogelijkheid om de lease te verlengen, de apparatuur te kopen of activa aan het einde van de looptijd terug te geven, wordt het risico van het bezit van verouderde apparatuur aanzienlijk verminderd.

Belastinglust en afschrijving

Voor veel supply chain-organisaties speelt de afschrijving van activa een belangrijke rol bij fiscaal beheer. In feite biedt alle apparatuur afschrijvingsvoordelen. Om te bepalen of uw organisatie alle afschrijvingen kan gebruiken, moet u echter rekening houden, met name voor apparatuurintensieve bedrijven.

Belastingbetalers die het beschermende effect van afschrijvingen nodig hebben, kunnen er baat bij hebben om de belastingbezitters van apparatuur te zijn. U kunt dit bereiken met een lening, een betalingsovereenkomst en sommige leases. Echter, op basis van de kosten na belastingen, kunnen organisaties die belastingafschrijvingen niet volledig kunnen benutten (of die onderworpen zijn aan beperkingen op het gebied van rentekosten), een belastinglease efficiënter vinden.

Waarom een ​​Tax Lease?

In vergelijking met een traditionele lening bieden belastingleaseovereenkomsten doorgaans gunstige kasstromen omdat de verhuurder de afschrijvingen en een resterende investering in de vorm van een lagere maandelijkse betaling te gelde maakt. Met fiscale leases kan ook de volledige leasebetaling worden afgetrokken als bedrijfskosten op de belastingaangifte van het bedrijf - een potentieel kritische overweging voor organisaties die belastingaftrek over langere perioden willen verlengen.

Weinig of geen andere betalingsopties bieden het brede scala aan voordelen en flexibiliteit van de financiering van apparatuur. Hoewel de huidige economische omstandigheden veel organisaties negatief hebben beïnvloed, is financiering een krachtige bron van alternatief kapitaal dat nu beschikbaar is.

Voordat u begint met het aanschaffen van nieuwe apparatuur of het beoordelen van bestaande apparatuur, is het essentieel om een ​​professional voor apparatuurfinanciering te zoeken met branchekennis, een bewezen staat van dienst in het structureren van leases en een duidelijk begrip van de doelstellingen van de organisatie. Samen kunt u beginnen met het creëren van een strategie om activa en kansen te optimaliseren, zowel vandaag als in de toekomst.

Deborah Brown is senior vice-president en regionaal verkoopdirecteur Great Lakes bij Key Equipment Finance.