Product op waarde-analysemethode om kostenreductie in productie te realiseren:het uitvoeringsproces

In het eerste bericht over product-by-value-analyse hebben we u de eerste stappen gegeven van een waarde-analysemethode of -techniek waarmee u en uw productiefaciliteit eerst kunnen brainstormen door de doelen te begrijpen en informatie te verzamelen. Uiteindelijk, als u voorbij de informatie en het verzamelen van stappen bent gegaan, zult u informatie produceren waarmee u kostenbesparingen op huidige producten kunt realiseren, en leert u hoe u kunt werken aan het ontwikkelen van nieuwe producten die helpen de omzet te vergroten en nieuwe klanten te bereiken en huidige klanten te behouden .

We sluiten vandaag onze methode voor waardeanalyse af, van gastblogger en 3PL-consultant Chuck Intrieri, met wie je op LinkedIn kunt verbinden, door te praten over het uitvoeringsproces van de waardeanalysemethode.

Evaluatie

De evaluatie moet na een pauze worden gedaan, in het beste geval ongeveer twee dagen na de brainstorm, om de groep perspectief te geven.

Nu analyseert de groep elk idee. Ze groeperen soortgelijke ideeën. Denk bij het evalueren niet na waarom het idee niet zou werken, waarom het niet mogelijk is. Ontwikkel elk idee, maak het praktischer en laat het beter functioneren. Schat een zeer geschatte kostprijs voor elk idee en onderzoek zorgvuldig ideeën met ogenschijnlijk lage kosten. Wanneer een idee wordt geannuleerd, moet dat gebaseerd zijn op feiten, niet op meningen.

Identificeer belemmeringen en verwijder ze tactvol.

Barrières zijn excuses of vooropgezette ideeën die niet kunnen worden onderbouwd met cijfers, feiten, gedetailleerde en nauwkeurige informatie of experimenteel bewijs. Barrières kunnen eerlijke overtuigingen zijn. Normaal gesproken zit er goud achter een barrière.

Selecteer nu de twee tot vier ideeën met de laagste kosten.

• Verkrijg informatie voor het analyseren en ontwikkelen van een idee. Werk niet geïsoleerd. Als de groep op eigen kracht zo ver is gevorderd, neem dan contact op met specialisten. Dit kan nodig zijn bij de selectie en ook bij de ontwikkeling van ideeën. De waarde-analist is een coördinator van specialisten, van groepen experts in andere bedrijven (betaal ze op de een of andere manier voor hun bijdrage).
• Verkrijg informatie van de beste bron, niet de dichtstbijzijnde of meest toegankelijke. Houd geen rekening met een antwoord van een persoon of specialist die buiten zijn vakgebied ligt. De inzet van specialisten is een krachtige manier om barrières te slechten. Vermijd generalisaties. Accepteer geen tweedehands informatie. Vraag om kopieën van documenten.

Ontwikkeling van de twee tot vier geselecteerde ideeën

Doe een echte inspanning om de ideeën van de laagste kosten te ontwikkelen die de belangrijkste functie vervullen. Maak tests, prototypes, ontvang prijsopgaven. Maak een schatting van de kosten van kortetermijnalternatieven, van langetermijnalternatieven en van eventuele nieuwe ideeën die tijdens de evaluatie zijn ontstaan.

Aan het einde van dit proces had het idee van de laagste kosten moeten worden geïdentificeerd. Stel jezelf de vraag:"Zou ik mijn eigen geld aan deze oplossing uitgeven?" Zo niet, pas het dan aan.

Aanbeveling

Als u in een organisatie of onderneming werkt, zorg er dan voor dat de persoon die echt geïnteresseerd is in het toepassen van de oplossing, deze te zien krijgt. Presenteer de uiteindelijke oplossing schriftelijk, op één vel papier, aan de persoon die deze moet uitvoeren. Geef een kopie aan zijn baas. Op dit blad moeten de besparingen, kosten en een gedetailleerd plan voor de uitvoering van het idee worden vermeld. Het moet alle informatie bevatten die nodig is, zodat een persoon die dit onderwerp niet kent, het kan begrijpen en het kan doen. De waardeanalysegroep zou het idee niet zelf moeten implementeren, als dit buiten haar normale werkgebied valt.

Implementatie en follow-up

• Waardeanalyse is geen methode om het werk van anderen te controleren of fouten te onderzoeken.
• Normaal gesproken is de hoeveelheid werk om een ​​idee te implementeren groter dan de hoeveelheid werk die nodig is om het idee te produceren. Daarom is het een goede procedure om de mensen die het idee uitvoeren de meeste lof en verdienste te laten krijgen. Dat levert uitstekende relaties op.
• Zorg ervoor dat de groep die het idee implementeert, informeert over de gerealiseerde besparingen en, indien mogelijk, profiteert van deze besparingen. Help hen indien nodig bij het vaststellen van de manier waarop de implementatie wordt gecontroleerd en de besparingen worden berekend.

Het is goed om een ​​recorder in het multifunctionele team te hebben om de notulen te schrijven. Er wordt een kapitein aangesteld om de discussie te leiden. Opdrachten worden aan alle leden gegeven met deadlines voor antwoorden. Vraag altijd leveranciers. Zij zijn de specialisten in hun vakgebied. Betrek uw leveranciers erbij. Overweeg een Supplier Day Conference te gebruiken voor een artikel of handelsartikel om ideeën te verzamelen en samen te werken met uw leveranciers.

Kostenreductie is verzekerd met behulp van deze waardeanalyse-aanpak. Hoe voer je een waardeanalyse uit? Laat het ons weten in de reacties hieronder!