7 Bewezen Strategieën voor een Succesvolle CMMS Implementatie

Veel organisaties bereiken CMMS implementatiesucces omdat ze hun huiswerk doen en best practices toepassen. Als u een faciliteits- of fabriekonderhoudsprofessional bent die op zoek is naar de beste Computerized Maintenance Management System (CMMS) software, kunt u wellicht tegen sommige angstaanjagende schattingen over implementatiefalen aankomen – 40% tot 90%.

Laat dat u niet stoppen van vooruitgaan en uw eigen CMMS implementatiesucces te behalen.

Wat Duidt op Succesvolle CMMS Implementatie?

In brede zin gebeurt een succesvolle CMMS implementatie meestal omdat de organisatie de juiste infrastructuur had, het tool maximaliseerde en de implementatie voldoende voorbereidde en plande.

CMMS succes vereist planning en voorbereiding.

Uiteindelijk betekent CMMS implementatiesucces dat het onderhoudsteam het preventieve onderhoudstool gebruikt zoals bedoeld en de onderhoudssoftware goed geoptimaliseerd is. Het resultaat? Onderhoudsbeheerprocessen en workflows verbeteren en daarom neemt de algehele zakelijke waarde van de organisatie toe.

Of u nu een CMMS op meerdere sites of op één overweegt te implementeren, het is verstandig om te begrijpen waarom sommige implementaties slagen en anderen niet. CMMS case studies bevatten tonnen waardevolle informatie over hoe organisaties CMMS implementatiesucces behalen.

7 Top CMMS Case Study Implementatiesucces Voorbeelden

Een CMMS implementatie kan op elk stadium mislukken: voor, tijdens of na voltooiing. Vervolgens kan de hoeveelheid informatie met betrekking tot CMMS implementatiesucces en -mislukking overweldigend zijn. Dus hier zijn enkele korte eMaint CMMS case study fragmenten van klanten over hoe verschillende organisaties slaagden.

Elk voorbeeld betreft een multi-site rollout, maar alle verhalen gelden ook voor een enkele CMMS implementatie.

1. CMMS Leverancier, Klantenservice en Support

CMMS implementatiesucces hangt niet alleen van u af. Het hangt ook af van uw leverancier. De juiste CMMS softwareleverancier kiezen is een cruciale succesfactor. De klantenservice en support die u van uw leverancier ontvangt, moet doorgaan gedurende de levenscyclus van uw CMMS.

Waarom?

Uw leverancier zou een waardevolle partner moeten blijven gedurende de betrouwbaarheidsreis van uw organisatie en u op het juiste pad helpen houden. Eenmaal u de CMMS software koopt, is dat slechts het begin van uw succesverhaal.

Sommige leveranciers stoppen support zodra het systeem "live" gaat. Bij eMaint blijven onze CMMS supportteams bij u voor, tijdens en na de rollout. En u wordt niet constant genikkeld en gedimd.

Een snackfoodfabrikant wilde workflows en processen standaardiseren en een compleet beeld krijgen van onderhoudsoperaties op zijn negen locaties. De organisatie koos voor eMaint CMMS software vanwege de reputatie voor onverslaanbare klantenservice en support en ervaring met multi-site implementaties.

"Ik vind het geweldig om de support te hebben en toegang te hebben tot hulp van onze CMMS leverancier wanneer dan ook. Er zijn niet veel systemen die u laten wijzigingen maken zonder te vermelden, 'Hey, u moet hiervoor betalen. U moet daarvoor betalen,' soort van ding. En ik weet dat het niet allemaal over geld gaat, maar het is fijn om te kunnen zeggen, 'Hey, ik heb dit nodig. Help me er doorheen lopen.'"
— Snackfoodfabrikant

2. Klein Starten met een Gratis CMMS Implementatie Pilot

Een CMMS proef draaien is een van de beste manieren om het systeem te testen. Een pilot helpt ervoor te zorgen dat de software aan uw behoeften voldoet, of u nu een CMMS op één site of 75 sites wilt implementeren.

Waarom?

Met een CMMS pilot krijgt u een gevoel voor wat het systeem doet. Vooral hoe het veel onderhoudsbeheerproblemen kan oplossen.

Een water- en afvalwaterdienstbedrijf besloot een CMMS te implementeren om zijn 75 afzonderlijke utility operaties te verbinden. Ze wilden ook het onderhoud van hun meer dan 30.000 machines stroomlijnen voor hun gemeentelijke, industriële en commerciële klanten.

Voordat ze eMaint deployden, nam de organisatie deel aan een CMMS pilot die hen in staat stelde een implementatiesjabloon te creëren.

"We begonnen met één systeemimplementatie, maar de pilot bestond uit drie eMaint implementaties die verschillende utilities bedienden. Dus, we gingen hard op één, en toen gingen we naar de tweede en derde. We gebruikten veel diverse systemen, afhankelijk van waar we waren. Dus, door in staat te zijn om naar een gemeenschappelijk platform te verhuizen en met de zichtbaarheid over alle systemen heen, geeft het ons echt de kracht van de hoeveelheid informatie die we samen kunnen voegen."

-Water/afvalwater faciliteiten diensten

3. Bepaal Hoe U Uw CMMS Data Gaat Gebruiken

Een van de veelvoorkomende voordelen van onderhoudsbeheersoftware, zoals de eMaint CMMS, is de mogelijkheid om continuous improvement inspanningen te tracken en gebieden te zien die aandacht nodig hebben.

Waarom?

Voor CMMS implementatie moet een organisatie weten hoe de data beheerd zal worden en wie ernaar zal kijken. Anders, wie zal de kracht ervan maximaliseren?

Uw CMMS data benutten

Met behulp van de data opgeslagen in de eMaint CMMS, identificeerde een water- en afvalwaterdienstbedrijf essentiële metrieken en key performance indicators (KPIs) vanaf het begin. Ze vestigden een reviewproces om KPIs en continuous improvement inspanningen te tracken.

"We krijgen rapportagemetrieken uit de geconsolideerde eMaint rekening die samenvat waar ieders werkorderbacklog is. Als onderdeel van onze maandelijkse review, kijken we naar mogelijke gele vlaggen, indicatoren dat misschien er iets mis is. We kunnen dan de juiste ondersteunende functies in plaats brengen voordat iets een probleem wordt."

-Water/afvalwater operaties

4. Toegewijd aan Het Handhaven van Standaardisatie en CMMS Dataintegriteit

CMMS assetdata bevoordeelt de hele organisatie wanneer strategisch gebruikt. Maar alleen als de informatie accuraat is.

Waarom?

Als uw data niet betrouwbaar is vanwege incorrecte of ontbrekende records, verliest u een van de meest significante CMMS voordelen. Kies een flexibel systeem dat u in staat stelt formulieren te configureren die veldinvoeren of aftekeningen vereisen voordat een werkorder gesloten wordt om dataintegriteit en standaardisatie te beschermen.

Een mondiale autodeelleverancier wilde operaties op zijn 12 fabrieken standaardiseren en duurzaam maken. Elke fabriek gebruikte enig type onderhoudsbeheersysteem, maar geen was hetzelfde.

"Met de support van onze CMMS leverancier hebben we een betere structuur. We gaven iedereen regels om te volgen zodat fabrieken er hetzelfde uitzien, iedereen dezelfde mogelijkheden heeft, en iedereen dezelfde rapporten heeft. We creëerden eigenlijk een systeem dat als ze het niet volgden, we controle over namen. Het gaf ze een beetje meer incentive om te volgen."

-Wereldwijde Autodeelleverancier

5. Plannen en Voorbereiden voor CMMS Implementatiesucces

Een succesvolle CMMS implementatie gebeurt niet zomaar. Het vereist zorgvuldige planning, voorbereiding en tijd.

Waarom?

Gedetailleerde organisatie, gezamenlijk teamwerk, de juiste CMMS, en een onverzettelijke toewijding aan betrouwbaarheid hielpen een dienstverlenende industrie bedrijf door een zeven-fasen implementatie te bewegen.

Een water- en afvalwaterbedrijf's diverse contractoperatiesklanten gebruikten een onderhoudsbeheersysteem. En elke klant opereerde onafhankelijk, wat de organisatie verhinderde systeembrede zichtbaarheid te verkrijgen. De wens van het bedrijf om iedereen onder één CMMS te consolideren presenteerde grote uitdagingen, inclusief 46 geplande rollouts, wat planning en voorbereiding cruciaal maakte.

"Deel van de sleutel tot ons succes was dat we een heel goed georganiseerde en gecoördineerde implementatie hadden. Veel moeite ging in het plannen van het proces en het identificeren van rollen, verantwoordelijkheden en mensen verantwoordelijk houden. En dat is de sleutel tot hoe we in staat waren om de hoeveelheid werk die we deden in de tijdsframe die we deden te bereiken."

-Dienstverlenende industrie

6. Gebruikers Trainen op de CMMS Software

Een CMMS is alleen de moeite waard als werknemers adequaat getraind zijn en het gebruiken.

Waarom?

Sommige bedrijven slaan training over, wat vaak gebruik en systeemoptimalisatie stagneert. eMaint biedt in-person en web-gebaseerde training en bootcamps, webinars en workshops om CMMS implementatiesucces te helpen waarborgen.

Een kartonfabrikant had CMMS software nodig om te helpen managen van toenemende productvraag veroorzaakt door de verpakkingsbehoeften van online e-commerce bedrijven zoals Amazon.

Het bedrijf koos voor in-person training. Ze maakten ook gebruik van de eMaint CMMS sandbox, waardoor onderhoudsteams het systeem konden uitproberen voordat ze live gingen.

"De trainer hier te hebben, door de specificaties gaan, het draaien in de sandbox waar ze niet geïntimideerd of bezorgd waren over fouten te maken was een keerpunt. Het heeft onze gebruikers echt geholpen."

-Golfkartonfabrikant

7. Teamgebruik Zorgen voor Snelle CMMS ROI

U heeft de term "use it or lose it" gehoord. Als uw team niet weet hoe of niet wil de CMMS gebruiken, zult u geen implementatiesucces of de verwachte return on investment (ROI) behalen.

Waarom?

Als niemand de volledige kracht van de CMMS software volledig begrijpt, hoe kan het dan gemaximaliseerd worden?

Een snackfoodfabrikant overkwam deze veelvoorkomende dilemma door een team expert aan te stellen. De expert herhaaldelijk technici en andere gebruikers liet zien hoe makkelijk eMaint te gebruiken was.

"We kozen een systeem dat gemakkelijk te gebruiken is. Eenmaal we begonnen de mogelijkheden te gebruiken, begrepen en benutten we meer van zijn functionaliteit. Hoekom we het meer gebruikt hebben, hoe meer we een return on investment gezien hebben."

-Snackfoodfabrikant