Werkordersystemen: Een Professionele Gids voor Efficiënt Onderhoud

De Werkorder Begrijpen

Een werkordersysteem moet duidelijk een oplossing neerleggen die de minst mogelijke hoeveelheid tijd en energie toewijst aan problemen in asset-onderhoud. Individuele werkorders kunnen worden gedifferentieerd in on-demand of preventieve typen.

Een voorbeeld van on-demand is een ventilator voor luchtcirculatie die op een dag opeens stopt met draaien. Een voorbeeld van preventief is olie toevoegen aan een luchtcompressor. Op welke manier dan ook, u moet proactief zijn in het vlaggen van kleine issues die potentiël kunnen escaleren tot een grote storing.

Bij het voorbereiden van onderhoudswerkorders, leg de instructies voor uw technici uit en welke reserveonderdelen op de betrokken apparatuur te gebruiken. Zorg ervoor dat ze veiligheidsvoorschriften serieus nemen door PBM te dragen voordat ze op de locatie arriveren. Als ze de bron van de storing niet kunnen vinden, geef ze toegang tot handleidingen en documenten die de status van de machine onthullen.

Hoe een Werkorder In te Vullen

In het algemeen zijn er verschillende onderdelen aan een werkordersjabloon die onderhoudsmedewerkers in staat stellen om authentieke, foutloze werkorders te schrijven.

Asset Naam

Identificeer de apparatuur die gewerkt moet worden. Vul de ID van de asset die onderhoud ondergaat en de prioriteitswaardering indien van toepassing.

Werkorder Nr.

Elke werkorder moet een eigen volgnummer hebben voor de leverancier om de voortgang te volgen en te zien welke taken voltooid zijn.

Aanvraag Datum/Tijd

Informeert u over wanneer de werkaanvraag is ingediend en geeft een tijdsrame van de verwachte vervaldatum.

Werkomvang

Wat zijn de tools en onderdelen die u gaat gebruiken om de klus uit te voeren? Welke vaardigheden en kwalificaties zijn vereist?

Afdeling

Toont wie de werkorder heeft geschreven en van welke afdeling deze is verzonden.

Asset Beschrijving

Beschrijf de huidige staat van de asset door wat er gezien, gehoord of gerukt is om proceduraal onderhoud te rechtvaardigen.

Toegewezen Aan

Wie heeft een opening in hun agenda om het werk te doen? Overweeg een derdencontractant in te huren als gespecialiseerde reparaties nodig worden geacht.

Een Werkorder Plaatsen

De toestand van een gemonitore asset zal vertellen of een aanvraag een verplichte order moet worden. U moet het criticaliteitsniveau, het beschikbare budget en de ernst van een rapport beoordelen om te bepalen wat de klus inhoudt. Zorg dat u een grondige checklist heeft van alle items die voor elke werkorder apart zijn ingesteld. Een daarvan kan op elektrisch onderhoud gaan, zodat de monteur een defecte verdelingsdoos of een uitgevallen generator kan detecteren.

Het belangrijste is om ervoor te zorgen dat uw team de vaardigheden en apparatuur heeft om met elk type scenario om te gaan dat de cruciale infrastructuur van uw organisatie kan verstoren.

Werkorder Functie

Werkorders zijn documenten die de taken autoriseren die voltooid moeten worden door onderhoud, fabriekinspecteurs, algemene aannemers of veldservices. De meeste fabrikanten gebruiken ze om de root cause te bepalen na een routinematige audit. Dit mag niet verward worden met een inkooporder waar u de kosten van goederen en diensten van externe leveranciers optelt.

Ze zijn een effectieve methode voor het verzamelen van data over het gebruik van arbeids- of onderdeelbronnen. Naast het verkrijgen van verschillende storingindicatoren, kunt u vooruit plannen voor noodherstellingen en vervanging door correctieve maatregelen.

Werkorders Beheren

Een werkorderbeheersysteem wordt het beste geïmplementeerd tijdens het gebruik van SOPs die zijn aangewezen voor elke taak. Het is ontworpen om grote volumes aan aanvragen te verwerken door de formulieren te standaardiseren met een bijgevoegd document om nauwkeurige data te behouden.

De zes stappen in de werkorderstroom kunnen worden opgesomd als:

1. Taakidentificatie
2. Werkorder aanmaken
3. Werkorder goedkeuring
4. Prioriteitstoewijzing
5. Distributie en uitvoering
6. Resultaatdocumentatie

Voor complexe workflows is het het beste om ze te beheren via een CMMS die standaard wordt geleverd met een werkorder scheduling app.

Werkorder Apps

Een CMMS maakt het onderhoudswerkorderproces een fluitje van een cent door records bij te houden van uw cumulatieve onderhouds- en reparatiegeschiedenis, zodat elke gebruiker dezelfde versie van die documenten ontvangt. De software gebruikt cloud computing om directe communicatie tussen teamleden op een centraal portaal te ondersteunen, waar technicusaanvragen via aangepaste formulieren worden ingediend om de planning van PM's te automatiseren.

Veel werkorder apps zijn bereikbaar vanaf zowel desktop als mobiele apparaten, voor het geval technici bezig zijn met het repareren van zware apparatuur of inspecteren op tekenen van slijtage. Niet alleen dat, u krijgt ook inzicht in uw operaties dankzij real-time tracking van assetcondities, wat de hele fabriek alerteert op welke taken voor een check-up klaarstaan.

Boven alles, volg het resultaat van goedgekeurde werkorders door inzichten te meten zoals de overall equipment effectiveness om de onderhoudsdoelen van uw fabriek te bereiken.