6 Duidelijke Indicatoren Dat Uw Onderhoudsplan Een Upgrade Nodig Heeft

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Waarom Moet Een Onderhoudsplan Veranderen?

Een onderhoudsplan dekt de verschillende typen correctief en preventief onderhoud die u op verschillende apparatuur en faciliteiten doet. Het plan kan iets zijn wat opgeschreven is of opgeslagen in uw onderhoudsbeheersoftware. Elke zoveel tijd is het belangrijk als onderhoudsplanner uw onderhoudsplan te controleren om te zien of het echt het werk doet dat u het nodig heeft om te doen. Weet u of uw afdeling overbelast is? Werkt uw apparatuur niet zoals het zou moeten? Geeft u meer uit dan u zou moeten? Hoe zou u uw huidige plan nu beoordelen?

Rode vlaggen kunnen signaleren dat het tijd is om uw onderhoudsplan te evalueren en enkele veranderingen door te voeren. Laten we kijken naar zes tekens dat het tijd is om uw onderhoudsplan te veranderen:

1. Uw plan rekent niet met voordelen van technologie.

Kunt u werkorders uitzenden & updates ontvangen per SMS/e-mail? Kunt u onderhoudsaanvragen per SMS/e-mail ontvangen? Als niet, mist u uit op technici die effectiever op de werkvloer zijn. Wanneer ze hun werkorders in het veld kunnen benaderen, zullen er minder fouten zijn en een snellere turn-around. Maakt u vol gebruik van de functies die in uw onderhoudsprogramma aangeboden worden? Bijvoorbeeld het bijhouden van onderhoudsvoorraad & materialen is tamelijk belangrijk. Voorradekosten zijn een van de significante bronnen van onderhoudsafdelingskosten. Gebruikt u de software rapporten om apparatuur te identificeren die misschien vervangen moet worden?

2. Groeit uw onderhoudsbudget zonder goed fundament?

Als uw onderhoudsgerelateerde uitgaven groeien maar u niet echt meer activa hebt toegevoegd om te onderhouden, kan dit een oorzaak voor zorgen zijn. In staat zijn om uitgaven in een onderhoudsbudget te besparen of te verlagen kan grote impact hebben op winstgevendheid. Bijvoorbeeld in tamelijk veel productieplanten overschrijdt het onderhoudsbudget de jaarlijkse netto winst. Volgens een rapport van E.I. DuPont de Nemours Co., is de grootste controleerbare uitgave in een productiefaciliteit onderhoud. Dus kijk goed naar de eindcijfers. Als u overbelast bent, creeër een strategie voor kostenverlaging.

3. U heeft moeite met het volgen van daadwerkelijke kosten en arbeidsuren besteed aan werkorder vs. geschatte waarden

Wanneer u een grote onderhoudsafdeling heeft, kunt u honderden werkorders per maand binnenkrijgen. Het kan uitdagend zijn om bij te blijven met materiaal- en arbeidsoverloop. Als u moeite heeft met het volgen hiervan, kunt u budgetproblemen ervaren en het kan tijd zijn om uw onderhoudsplan te veranderen. Een CMMS-softwareprogramma kan u helpen kosten- en arbeidsoverloop bij te houden. Het kan u ook helpen tabs te houden op de lengte van de tijd die het duurt voor onderhoud om bepaalde taken uit te voeren. Als het langer duurt dan de werkorder oproept, treedt een rode vlag op. Uw technici zijn misschien niet goed getraind of de geschatte tijd die vereist is voor de onderhoudstaak kan off zijn.

4. De gezondheid van uw onderhoudsplan wordt erger

U creëert een onderhoudsplan dat u optimaal wilt laten presteren. Hoe is de daadwerkelijke gezondheid van uw plan? U kunt een geweldig plan hebben. Echter, als het plan ontwerpissues heeft of u het niet implementeert om doelen te halen, is het tijd om er goed naar te kijken. Niet zeker hoe u de gezondheid van uw plan vindt? Zie Key Maintenance Management Statistics For Maintenance Planners om een idee te krijgen van welke informatie te verzamelen.

5. U krijgt veel klachten van klanten

Goede klantenservice is belangrijk in elke industrie. Onderhoudsmanagers moeten een goed idee hebben van het tevredenheidsniveau dat interne of externe klanten hebben met de onderhoudsafdeling. Uw klanten moeten voelen dat onderhoudsoperaties soepel lopen en eventuele onderhoudsaanvragen die ze doen worden opgepakt. Luisteren u en uw team echt naar wat de klant zegt? Hoe hanteren u klanten zelfs als u weet dat ze niet gelijk hebben? Komen veel klachten binnen? Hoe houdt u bij wat de klachten zijn? Worden klachten besproken in uw regelmatige vergaderingen? Een goede reputatie voor klantenservice handhaven is belangrijk. Regelmatig uw prestaties meten en eventuele noodzakelijke veranderingen doorvoeren om klanttevredenheid te verbeteren.

6. Onverwachte apparatuurfout of onderdeelvervanging

Als u vaak te maken heeft met apparatuurfouten of onderdeelvervanging eerder dan verwacht, moet u misschien uw auditwerkprocedure veranderen. U moet herzien welk werk er gedaan is. Kijk ook naar de geschiedenisonderhoudsrapporten voor storingen en reparaties. Als u dit handmatig doet, kan het uitdagend zijn. Een CMMS-softwarepakket kan u helpen bij regelmatige audits en het krijgen van het type informatie dat u nodig hebt.

Op basis van deze zes tekens, hoe doet uw onderhoudsplan het? Regelmatige audits helpen u herkennen wanneer het tijd is om aspecten van uw onderhoudsplan te veranderen.

Evalueer Uw Onderhoudsplan Met Deze Onderhoudsmetrieken

Uw onderhoudsbeheerprogramma kan nuttige metrische gegevens leveren die u kunnen helpen met een gedetailleerdere evaluatie van uw plan. Onze gids Key Maintenance Management Metrics for Maintenance Planners heeft meer informatie over deze metrische gegevens.

Download Sleutel Onderhoudsmetrieken

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden