Top 3 essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet bijhouden

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Onderhoudsafdeling heeft problemen?

Onderhoudsafdelingen hebben in veel organisaties vaak een ondankbare baan! Als alles soepel verloopt, herinnert niemand zich dat. Het tegenovergestelde gebeurt wanneer er vertragingen of problemen optreden als gevolg van onderhoudsvereisten. Krijgt u veel klachten over het onderhoud van faciliteiten of apparatuur? Is er veel achterstallig onderhoud? Kost het te veel tijd om het te voltooien? Als dit bekend klinkt, zijn hier drie snelle onderhoudsstatistieken om u te helpen oorzaken en oplossingen te identificeren.

Onderhoudsmanagers en onderhoudsplanners kunnen deze statistieken gebruiken om de echte problemen vast te stellen en hoe deze kunnen worden opgelost. Deze onderhoudsstatistieken zijn niet zo moeilijk te verzamelen als u over onderhoudsbeheersoftware beschikt. Je moet ze ook gebruiken als alles goed gaat. U krijgt snel inzicht in uw onderhoudsprogramma en kunt vroegtijdig actie ondernemen als de statistieken negatief veranderen.

Drie nuttige onderhoudsstatistieken

1. Achterstand werkorders

Dit wordt meestal gemeten in uren of dagen. Het betreft onderhoudswerkzaamheden die moeten worden uitgevoerd, maar nog niet zijn voltooid. Na verloop van tijd wilt u een onderhoudsachterstand zien die ongeveer gelijk blijft of afneemt. Als onderhoudsmanager moet u een goed beeld hebben van uw werkorderachterstand en de trend in de tijd. Grote sprongen in uw onderhoudsachterstand moeten worden onderzocht. Dit kan te wijten zijn aan geplande onderhoudswerkzaamheden. Bijvoorbeeld een seizoenssluiting waarbij u veel apparatuur moet onderhouden. Of gepland onderhoud wordt steeds uitgesteld vanwege planningsconflicten of andere redenen.

Als dit onderhoud niet kritisch is, kunt u dergelijke werkorders wellicht afsluiten en het onderhoud naar een latere datum verplaatsen. Wachten op essentiële reserveonderdelen of benodigdheden kan ook de voltooiing van werkorders vertragen. Dit resulteert in een grotere onderhoudsachterstand. Praat met verkopers en leveranciers om onderdelen en benodigdheden te laten leveren wanneer dat nodig is. Overweeg andere leveranciers als bestaande leveranciers niet aan uw behoeften kunnen voldoen.

2. Voltooiingspercentage werkorder

Dit geeft aan welk percentage van de werkorders die in een periode zijn gepland, is voltooid of afgesloten. Je zou in de loop van de tijd geen grote veranderingen in het voltooiingspercentage van werkorders moeten zien. Het moet de werkorderachterstand in zijn trend volgen. Als er een verschil is, bijvoorbeeld de achterstand in werkorders is stabiel, maar het voltooiingspercentage daalt – hebt u mogelijk een probleem ! Het betekent dat kleinere klussen (hoogstwaarschijnlijk preventieve onderhoudscontroles) niet worden uitgevoerd. Er is dus minder impact op de backlog, maar een grote impact op het voltooiingspercentage. Het laten vervallen van preventieve onderhoudscontroles zal u in de toekomst hoogstwaarschijnlijk weer bijten als apparatuur kapot gaat.

3. Gemiddeld aantal dagen om werkorders te voltooien

Hier ziet u hoeveel dagen het gemiddeld duurt om een werkorder te voltooien. Je zou op dit gemiddelde aantal dagen geen grote schommelingen moeten zien in het voltooien van werkorders in de loop van de tijd. Een grote stijging van deze waarde is een signaal dat er mogelijk problemen zijn met het voltooien van werkorders. Mogelijk heeft u een tekort aan reserveonderdelen of planningsconflicten met onderhoudstechnici.

Om dit te helpen oplossen, is het beter om grote onderhoudstaken op te splitsen in kleinere taken van een paar dagen of minder. Elke taak heeft zijn eigen werkorder. U kunt deze taakwerkorders aan elkaar koppelen door zoiets te gebruiken als de relatieve taak die we hebben in ons FastMaint CMMS-programma. Wanneer een werkorder als voltooid wordt gemarkeerd, wordt de volgende werkorder in de keten gepland. Wanneer u grote onderhoudstaken opsplitst in een reeks kleinere taken, is het gemakkelijker om de voortgang bij te houden en te identificeren waar het werk vastloopt.

Aan de andere kant, stel dat u niet veel verandering ziet in de achterstand in werkorders of in het voltooiingspercentage. Maar het gemiddelde aantal dagen om werkorders te voltooien gaat omhoog. Dit kan betekenen dat u problemen met de klanttevredenheid gaat zien. Het werk wordt gedaan, maar het duurt veel langer om het af te ronden. Andere afdelingen en klanten wachten langer op onderhoud.

Er zijn verschillende andere statistieken die ook nuttig zijn. Deze drie zijn echter een goede manier om snel inzicht te krijgen in de algehele gezondheid van uw programma. Onderzoek onverwachte veranderingen in deze statistieken.

Aanvullende onderhoudsstatistieken die u kunt gebruiken

Download onze gratis gids “Belangrijke onderhoudsbeheerstatistieken voor onderhoudsplanners “. Het behandelt enkele aanvullende onderhoudsstatistieken die nuttig zijn voor het beheren van uw onderhoudsprogramma.

Download statistieken voor sleutelonderhoud

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids