Winstgevendheid Ontgrendelen: De Zakelijke Waarde van Regelmatige Apparatuurinspecties

In onze 25 jaar ervaring met het helpen van bedrijven bij het verbeteren van werkplekveiligheid, hebben we geconstateerd dat bedrijven die regelmatig apparatuurinspecties uitvoeren, over het algemeen winstgevender zijn dan die dat niet doen.

Toch blijft de perceptie bestaan dat apparatuurinspecties puur over naleving gaan.

Deze preoccupatie met naleving is begrijpelijk. Afhankelijk van locatie en sector kunnen bedrijven verplicht zijn om bepaalde apparatuur op een vast schema te inspecteren. Wanneer u verplicht bent om iets te doen, is het natuurlijk om te denken dat u uw verplichting hebt vervuld zodra u aan de eis voldoet.

Maar kijk naar toppresterende bedrijven. U zult zien dat ze als groep vaker inspecteren dan vereist en apparatuur inspecteren die niet eens door wetgeving wordt gedekt.

Hun behandeling van inspecties als een vitaal bedrijfsproces toont aan dat ze beseffen dat apparatuurinspecties voordelen opleveren buiten naleving. Ze weten uit ervaring dat kosten dalen en productiviteit stijgt wanneer inspecties grondig worden uitgevoerd en resultaten adequaat worden opgevolgd.

De sleutel is een systematisch programma voor apparatuurinspecties dat omvat:

• Apparatuurchecklists zoals The Checker voor accurate identificatie van apparatuurproblemen.
• Procedures voor tijdige communicatie van inspectieresultaten naar de onderhoudsafdeling.
• Managementondersteuning met gevolgen en beloningen gerelateerd aan hoe goed inspectieprocedures worden gevolgd.

Zo een programma kan meerdere zakelijke voordelen opleveren.

Lagere kosten van werkplekblessures.

Goede apparatuurinspecties onthullen problemen die apparatuur onveilig maken. Dit verlaagt de kans op werkplekblessures en hun substantiële kosten, waaronder:

• Werkvertragingen.
• Verloren werktijd.
• Herbemanningkosten.
• Hogere premies voor arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Hogere premies voor collectieve gezondheidsverzekering.
• Boetes.
• Aansprakelijkheid.

Daarnaast verhoogt het regelmatig zoeken naar veiligheidsproblemen tijdens inspecties het algehele veiligheidsbewustzijn onder personeel, wat fundamenteel is voor het verlagen van incidentencijfers op de werkplek.

Verminderen van werkonderbrekingen door apparatuurstoringen.

Wanneer apparatuurinspecties regelmatig worden uitgevoerd, worden problemen die storingen kunnen veroorzaken geïdentificeerd voordat de apparatuur wordt ingezet en een werkproces loopt.

Wanneer een essentieel stuk apparatuur tijdens een klus uitvalt, is het gebruikelijk dat andere apparatuur ook stilvalt. Klussen vertragen en personeel wordt vaak betaald voor onproductieve tijd.

Het is veel beter om problemen te identificeren voor onderhoud of reparatie en klussen, arbeid en vervangingsapparatuur daarop af te stemmen.

Apparatuurproblemen oplossen voordat ze duurdere problemen worden.

Apparatuurproblemen neigen te escaleren. Een probleem dat onbekend blijft of niet wordt behandeld, kan tot andere problemen leiden. Als het probleem uiteindelijk leidt tot storing in het veld, is het resultaat de bovenstaande veiligheids- en productiviteitskosten. En zodra storing optreedt, is vervanging vaak duurder door tijdsdruk.

Wanneer pre-use inspecties problemen onthullen – en die problemen onmiddellijk worden doorgegeven aan onderhoudspersoneel dat kan ingrijpen – kan apparatuur de aandacht krijgen die het nodig heeft wanneer het meest effectief is, tegen lagere kosten.

Documentatie leveren ter bescherming tegen aansprakelijkheidsrisico's.

Als een werkplekblessure of dodelijk ongeluk voorkomt, kunt u in naleving zijn maar toch schuldig worden bevonden aan nalatigheid. Bij gebruik van een apparatuurchecklist zoals The Checker, levert de checklist bewijs dat inspecties zijn uitgevoerd, wat onschatbaar kan zijn bij de verdediging tegen aansprakelijkheidsclaims.

Kernboodschap

Een systematisch programma van regelmatig inspecteren van commerciële apparatuur zorgt niet alleen voor naleving van wetgeving, het kan een bedrijf versterken door kosten te verlagen, negatieve effecten op productiviteit te verminderen en te beschermen tegen aansprakelijkheidsrisico's.

Afbeelding met dank aan 401kcalculator.org, Creative Commons.