5 tips van experts voor proactief onderhoud met behulp van CMMS-software

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Panneonderhoud is slechts één van uw kopzorgen!

Iedereen die verantwoordelijk is voor het onderhoud in een commerciële faciliteit of fabriek is zich terdege bewust van de problemen die worden veroorzaakt door defecten aan apparatuur. We hebben wellicht duizenden apparatuur die we in topconditie moeten houden. Als er één kapot gaat, kan de hele operatie tot stilstand komen!

Maar dat is slechts een deel van het verhaal…

We weten ook dat regelmatig preventief onderhoudsbeheer belangrijk is om deze storingen te verminderen. Dit kan echter moeilijk te plannen en te volgen zijn. Geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware (CMMS-software) kan hiervoor een geweldige troef zijn. Ze kunnen onze efficiëntie vergroten bij het plannen van preventief onderhoud, het standaardiseren van procedures en het verminderen van tijdverlies als gevolg van defecten aan apparatuur.

Aan de andere kant…

Het hebben van een CMMS-programma om onderhoud te plannen is geen wondermiddel. Eerst zijn er enkele dingen die we moeten doen in ons onderhoudsprogramma en in de software om de beste resultaten te krijgen.

1. Wees proactief versus reactief

We moeten van ons onderhoudsbeheer een proactief in plaats van een reactief systeem maken. Bovenal is CMMS-software slechts een onderdeel van een effectief onderhoudsbeheerproces. Het proces is uniek voor elke faciliteit. De software wordt verfijnd en toegepast passend bij uw proces. Er is teaminspanning nodig om ervoor te zorgen dat de CMMS-software voldoet aan de behoeften van alle betrokkenen:onderhoud en engineering, fabrieksactiviteiten, informatietechnologiepersoneel en management.

2. Identificeer preventieve onderhoudsdoelen

Het onderhoudsmanagementteam moet zich concentreren op drie hoofddoelen. Identificeer eerst gebieden voor verbetering van het onderhoudsproces. Ten tweede:zoek naar betere manieren om de onderhoudskosten toe te wijzen. Ten derde en het meest cruciale:bied technici een effectieve methode voor het plannen en volgen van preventief onderhoud.

3. Identificeer de sterke en zwakke punten op het gebied van preventief onderhoud

We moeten de specifieke en meest urgente behoeften binnen de faciliteit vaststellen. Evalueer sterke en zwakke punten. Denk na over het antwoord op vragen als:

a) Hoe zal het personeel reageren op een andere computergebaseerde benadering van onderhoud?

b) Hoe wordt het huidige preventieve onderhoudsplan geïmplementeerd?

c) Hoe wordt het onderhoudsplan bijgehouden?

d) Hoe effectief is het huidige onderhoudsmanagementsysteem?

e) Hoeveel steun hebben we binnen de hele faciliteit voor deze veranderingen?

Als we de antwoorden hierop kennen, kunnen we ervoor zorgen dat we niet onvoorbereid zijn. We moeten proberen alle zaken aan te pakken die een struikelblok voor onze plannen kunnen vormen. Onvoldoende steun van het personeel zal er bijvoorbeeld hoogstwaarschijnlijk voor zorgen dat de hele inspanning mislukt.

4. Identificeer wat we willen van de CMMS-software

Identificeer wat we willen bereiken met CMMS-software. We beginnen met het eindresultaat in gedachten en stellen doelen en deadlines om deze te behalen. Zijn ze realistisch? Als we duidelijk gedefinieerde doelen hebben, kan iedereen in de instelling zich concentreren op het bereiken van hetzelfde resultaat.

5. Stel normen vast voor ons onderhoudsprogramma

Stel samen met het onderhoudsmanagementteam normen op voor het onderhoudsprogramma. Deze normen zijn belangrijk voor het opstellen van een effectief onderhoudsbeheerplan. Met standaarden kunnen we prestaties en efficiëntieverbeteringen meten. We kunnen deze normen gebruiken om gedetailleerde schriftelijke procedures en schema's voor het preventief onderhoud vast te stellen.

Denk er maar eens over na…

Daarna kunnen we met de CMMS-software onderhoudsschema's opstellen en eisen specificeren. We kunnen gegevens met betrekking tot deze onderhoudsschema's, procedures, processen en middelengebruik volgen en onderhouden. We kunnen de voorraadniveaus monitoren en mankracht verantwoorden. Bovendien kunnen we de kosten beheersen door de downtime te minimaliseren en de bestaande middelen effectiever te maximaliseren.

Zie “Acht CMMS-/onderhoudssoftware-installatietips ” evenals het gedeelte met aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie.

Hoe vinden we de juiste CMMS-software?

Ontvang een gratis gids waarmee u verschillende onderhoudssoftware kunt evalueren om te zien hoe goed deze aan uw vereisten voldoen.

Gratis CMMS-softwareselectiegids

Aanvullende bronnen

1. Uw onderhoudsbeheerprogramma controleren – 5 essentiële stappen

2. 5 tips om de schattingen van onderhoudswerkorders te verbeteren

3. Vier eenvoudige manieren om een onderhoudsschema voor apparatuur op te stellen

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids