Is onderhoudsbeheersoftware de investering waard? Een uitgebreide gids

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Onderhoudsbeheersoftware kan moeilijk te verkopen zijn!

Onlangs had een van onze verkopers contact met een mogelijke klant over de waarde van CMMS-software voor het onderhoud van hun apparatuur en faciliteiten. Hun managers maakten zich ernstig zorgen of een softwareprogramma voor onderhoudsbeheer hen zou helpen of hinderen.

Is jou dit wel eens overkomen?

Veel voorkomende klachten over CMMS-software

1. Het duurt te lang om te updaten

Het dwingt onderhoudspersoneel tot een ander soort workflow waarbij ze items in de software moeten blijven bijwerken. Het volgen van al uw apparatuur en het invoeren van informatie daarover maakt het een log systeem om te gebruiken. Het kost ook veel personeelstijd.

2. U zult niet alle gegevens en interacties in de software kunnen vastleggen

Zelfs als het mogelijk zou zijn, zou het veel tijd kosten. Onderhoudstechnici en anderen zullen vaak het uitvoeren van updates overslaan, omdat dit hen belemmert hun werk uit te voeren.

3. Zonder alle gegevens zijn de statistieken die u vastlegt onnauwkeurig!

Hierdoor heeft u geen juist beeld van uw onderhoudsprogramma. Managers en anderen die niet bekend zijn met de essentie van het onderhoudsprogramma zullen deze onnauwkeurige gegevens gebruiken om beslissingen te nemen.

Ter verdediging van onderhoudsbeheersoftware

Deze zorgen zijn volkomen terecht. Het gebruik van onderhoudssoftware biedt echter nog steeds voordelen, zelfs als u de volledige mogelijkheden ervan niet kunt benutten. U moet zich bewust zijn van de beperkingen van het gebruik ervan als onderdeel van uw onderhoudsbeheerprogramma. Laten we proberen elk van deze zorgen aan te pakken.

1. Het duurt te lang om te updaten

Het lijkt misschien dat het gebruik van een CMMS-programma tijdverspilling is! U heeft tijd besteed aan het invoeren of bijwerken van informatie in plaats van aan een onderhoudstaak te werken. Het kunnen volgen en vastleggen van de taakstatus biedt echter een waardevol voordeel. De kans is kleiner dat u kritische onderhoudswerkzaamheden mist. U heeft ook een goed idee van wat er nog moet gebeuren, zodat u uw planning kunt aanpassen om cruciale taken uit te voeren.

De zorgen over een ingewikkelde workflow die het werk vertraagt, zijn volkomen terecht. Om dit te verminderen, heeft u in FastMaint CMMS de mogelijkheid om werkorders te e-mailen of te sms'en naar technici. U kunt ook hun e-mail- of sms-reacties verwerken om deze werkorders bij te werken en te sluiten.

Wat zou dit kunnen betekenen?

Dit maakt een veel eenvoudigere workflow. Technici kunnen hun werk doen en eenvoudig updates terugsturen. Ze vermijden dat ze tijd besteden aan het navigeren door verschillende schermen en het invoeren van gegevens. Ook dit kan het leven van de onderhoudsplanner of -manager makkelijker maken. Ze kunnen het systeem herinneringen naar technici laten sturen als werkorders langer dan bijvoorbeeld twee of drie dagen in behandeling zijn, enzovoort.

2. U zult niet alle gegevens en interacties in de software kunnen vastleggen

Je zult echt niet alle gegevens of interacties in de software kunnen volgen en dat is ook niet wenselijk. Het lijkt misschien goed om een ​​grote hoeveelheid informatie in het systeem te hebben. Het grootste deel ervan zal echter niet relevant zijn voor het verzorgen van onderhoudsbeheer. Het verzamelen van al deze informatie zal tijd kosten! Het is dus waarschijnlijk dat het na enige tijd wordt overgeslagen of onjuist wordt ingevoerd.

De belangrijke informatie uit de CMMS-software is werkorders in behandeling en werkorders voltooid. Al het andere is eigenlijk secundair. Zelfs als het om werkorders gaat, hoeft u niet alle mogelijke werkorders bij te houden! Velen zullen voor banen met een lage prioriteit gaan. Waar het om gaat zijn de werkorders voor defecten en preventief onderhoud met hoge prioriteit. Als deze werkorders niet worden uitgevoerd, zullen kritische apparatuur of faciliteiten onbeschikbaar blijven vanwege een storing. Of ze zullen slecht presteren bij het leveren van een product of dienst van slechte kwaliteit.

3. Zonder alle gegevens zijn de statistieken die u vastlegt waarschijnlijk onnauwkeurig

Omdat u niet alle gegevens of interacties kunt vastleggen, zijn slechts enkele kritische meetgegevens accuraat en nuttig. Zie “3 snelle onderhoudsstatistieken voor onderhoudsplanners ” voor meer informatie. Dit is de reden waarom deze paar belangrijke statistieken in FastMaint CMMS op één pagina staan Statistieken rapporteer. Deze handvol statistieken geven een goed beeld van hoe uw onderhoudsprogramma draait. U kunt gebieden identificeren die u mogelijk moet aanpakken.

Denk er maar eens over na…

Het kan verleidelijk zijn om naar verschillende kleurrijke grafieken of meters te kijken die verschillende statistieken weergeven. Helaas zijn de meeste gegevens die worden verzameld na verloop van tijd waarschijnlijk onnauwkeurig! Op basis daarvan beslissingen nemen is geen goed idee. En zelfs als ze accuraat zijn, vertellen veel items je niet het hele plaatje en kunnen ze je op het verkeerde pad brengen.

Kijk zelf! Ontvang een CMMS-softwareproefperiode

Denkt u erover om CMMS-software aan te schaffen voor het onderhoudsbeheer van uw apparatuur en faciliteiten? Hopelijk heeft dit je overtuigd van hun waarde. U kunt een online demo proberen of een proefversie van 30 dagen van FastMaint CMMS-software downloaden. Kijk hoe het voor u zal werken. Gebruik de vijf minuten durende video-tutorials om u te helpen FastMaint snel in te stellen en aan de slag te gaan.

Gratis proefversie van FastMaint CMMS

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids