Is Onderhoudsbeheersoftware De Investering Waard? Een Uitgebreide Gids

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Onderhoudsbeheersoftware kan een lastige verkoop zijn!

Onlangs was een van onze verkopers in contact met een potentiële klant over de waarde van CMMS-software voor onderhoud van hun apparatuur en faciliteiten. Hun managers hadden serieuze bedenkingen of een onderhoudsbeheersoftwareprogramma zou helpen of hinderen.

Heeft u dit ooit meegemaakt?

Veelvoorkomende klachten over CMMS-software

1. Het kost te veel tijd om bij te werken

Het dwingt onderhoudspersoneel in een ander soort werkstroom waarbij ze items in de software moeten blijven bijwerken. Al uw apparatuur bijhouden en informatie over ze invoeren maakt het een onhandig systeem om te gebruiken. Het eet ook veel personeelstijd op.

2. U zult niet alle data en interacties in de software kunnen vastleggen

Zelfs als het mogelijk was, zou het veel tijd kosten. Onderhoudstechnici en anderen zullen vaak updates overslaan omdat het hen tegenhoudt hun werk te doen.

3. Zonder alle data zijn de statistieken die u vastlegt onnauwkeurig!

Dit betekent dat u geen waarachtig beeld heeft van uw onderhoudsprogramma. Managers en anderen die onbekend zijn met de uit-en-ins van het onderhoudsprogramma zullen deze onnauwkeurige data gebruiken om beslissingen te nemen.

Ter verdediging van onderhoudsbeheersoftware

Deze bedenkingen zijn tamelijk geldig. Echter, onderhoudssoftware gebruiken zelfs als u niet in staat bent om zijn volledige mogelijkheden te benutten, biedt nog steeds voordelen. U moet zich bewust zijn van de beperkingen van het gebruik ervan als onderdeel van uw onderhoudsbeheerprogramma. Laten we proberen elk van deze bedenkingen aan te pakken.

1. Het kost te veel tijd om bij te werken

Het kan lijken alsof het gebruik van een CMMS-programma tijd verspilt! U moet tijd besteden aan het invoeren of bijwerken van informatie in plaats van aan een onderhoudstaak te werken. Echter, in staat zijn om taakstatus te volgen en vast te leggen biedt een waardevol voordeel. U bent minder geneigd kritiek onderhoudswerk te missen. U heeft ook een goed idee van wat openstaat zodat u uw schema kunt aanpassen om kritieke taken gedaan te krijgen.

De bedenkingen over een ingewikkelde werkstroom die het werk vertraagt, zijn tamelijk geldig. Om dit te verminderen, heeft FastMaint CMMS de mogelijkheid om werkorders per e-mail of SMS naar technici te sturen. U kunt ook hun e-mail- of SMS-antwoorden verwerken om deze werkorders bij te werken & te sluiten.

Wat zou dit kunnen betekenen?

Dit maakt een veel simpelere werkstroom. Technici kunnen hun werk doen en eenvoudig updates terugsturen. Ze vermijden tijd te besteden aan het navigeren door verschillende schermen en data invoeren. Dit kan ook het leven van de onderhoudsplanner of manager makkelijker maken. Ze kunnen het systeem herinneringen laten sturen naar technici als werkorders meer dan twee of drie dagen openstaan, enz.

2. U zult niet alle data en interacties in de software kunnen vastleggen

U zult echt niet in staat zijn om alle data of interacties in de software te volgen noch is het wenselijk. Het kan goed lijken om een grote hoeveelheid informatie in het systeem te hebben. Echter, het grootste deel ervan zal niet relevant zijn voor het zorgen voor onderhoudsbeheer. Al die informatie verzamelen kost tijd! Dus is het waarschijnlijk dat het na enige tijd overgeslagen of onnauwkeurig ingevoerd wordt.

De belangrijke informatie uit de CMMS-software is werkorders openstaand en werkorders voltooid. Alles anders is eigenlijk secundair. Zelfs in termen van werkorders, hoeft u niet alle mogelijke werkorders te volgen! Vele zullen voor lage prioriteitstaken zijn. Wat er toe doet zijn de hoge prioriteit storings- en preventieve onderhoudswerkorders. Deze werkorders, als ze niet gedaan worden, zullen kritieke apparatuur of faciliteiten onbeschikbaar houden door een storing. Of ze zullen slecht presteren om een slecht kwaliteitsproduct of -dienst te leveren.

3. Zonder alle data zijn de statistieken die u vastlegt waarschijnlijk onnauwkeurig

Omdat u niet alle data of interacties kunt vastleggen, zullen slechts een paar kritieke metrische gegevens nauwkeurig en nuttig zijn. Zie “3 Quick Maintenance Metrics For Maintenance Planners” voor meer informatie. Dit is waarom in FastMaint CMMS deze paar belangrijke metrische gegevens op een enkele pagina Statistieken rapport staan. Deze handvol metrische gegevens bieden een goed beeld van hoe uw onderhoudsprogramma draait. U kunt gebieden identificeren die u misschien moet aanpakken.

Denk er eens over na…

Het kan verleidelijk zijn om naar diverse kleurrijke grafieken of meters te kijken die verschillende statistieken tonen. Helaas is de meeste data die over tijd wordt verzameld waarschijnlijk onnauwkeurig! Beslissingen op basis hiervan nemen is geen goed idee. Plus zelfs als nauwkeurig, zullen veel items u niet het hele plaatje vertellen en u de verkeerde weg op kunnen leiden.

Zie zelf! Krijg een CMMS-softwareproefversie

Denkt u over CMMS-software na voor onderhoudsbeheer van uw apparatuur en faciliteiten? Hopelijk heeft dit u overtuigd van hun waarde. U kunt een online demo proberen of een 30-daagse proefversie van FastMaint CMMS-software downloaden. Zie hoe het voor u werkt. Gebruik de vijf-minuten videotutorials om u te helpen FastMaint snel in te richten en te starten.

Gratis FastMaint CMMS Proefversie

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden