Onderhoudsbeheerprogramma-audit in 5 stappen:een duidelijke, effectieve gids

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Heeft u het afgelopen jaar een audit uitgevoerd van al uw onderhoudsactiviteiten?

Kijk niet zo naar mij. Ik weet dat het nogal vervelend klinkt! 🙁

Het heeft echter verschillende voordelen. Het kan u helpen probleemgebieden en mogelijkheden voor verbetering te identificeren. Ontdek daarnaast waar u het echt goed doet in uw onderhoudsbeheerprogramma!

Onderhoudsactiviteiten zullen in de loop van de tijd veranderen. Ter verduidelijking:er wordt apparatuur toegevoegd of buiten gebruik gesteld, het onderhoudspersoneel verandert, de leveranciers veranderen, de activiteiten veranderen enzovoort. Hierdoor kunnen nieuwe inefficiënties worden geïntroduceerd of kunnen er nieuwe mogelijkheden voor verbeteringen ontstaan. Dit soort zaken kunnen we achterhalen met een periodieke audit van het onderhoudsprogramma.

Wat moet u doen bij de audit van het onderhoudsbeheerprogramma?

1. Verzamel informatie over alle werkorders die het afgelopen jaar zijn uitgevoerd

Als u onderhoudsbeheersoftware heeft, zal dit niet moeilijk zijn. De software moet u voor specifieke perioden een verscheidenheid aan analyserapporten kunnen bieden. Mogelijk kunt u alle relevante werkorders exporteren om meer analyses uit te voeren met andere tools. Met FastMaint CMMS-software exporteert u bijvoorbeeld gegevens naar een door komma's gescheiden bestand. Open het vervolgens met spreadsheetsoftware zoals Microsoft Excel en voer complexere analyses en grafieken uit.

2. Scheid ongepland onderhoud van gepland/preventief onderhoud

Groepeer al het onderhoudswerk dat is uitgevoerd in twee buckets of categorieën. De categorieën zijn a) ongepland onderhoud of defectonderhoud en b) gepland of preventief onderhoud. Je analyseert dit twee verschillende soorten gegevens afzonderlijk.

3. Controleer ongeplande werkorders op problemen

Zoek onder ongeplande werkorders naar apparatuur die vaak defect lijkt te raken of veel ongepland onderhoud vereist. Dit kan een teken zijn dat de apparatuur vervangen moet worden. Of het onderhoud wordt niet correct uitgevoerd. Lijken problemen vaker voor te komen nadat bepaalde leden van het onderhoudsteam het onderhoud hebben uitgevoerd?

Dit kan een teken zijn van onjuist uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. Het kan zijn dat ze werkstappen overslaan! Of u beschikt niet over de training of ervaring om potentiële problemen te identificeren die toekomstige problemen zullen veroorzaken.

Een andere aanwijzing zijn werkorders die zijn gemarkeerd als problematische werkorders. Het kost misschien te veel tijd om ze te voltooien. Of onderhoudstechnici ontdekken extra problemen waardoor de voltooiing vertraging oploopt.

Een andere oorzaak kunnen slechte reserveonderdelen zijn. Leveranciers sturen mogelijk onderdelen van slechte kwaliteit die vroegtijdig defect raken. Dit zal resulteren in veel ongepland onderhoud!

4. Controleer werkorders voor gepland/preventief onderhoud op problemen

Onder gepland (preventief onderhoud) werkorders vindt u apparatuur die de meeste tijd en geld lijkt te kosten. Mogelijk kunt u apparatuur vervangen door nieuwere apparatuur die minder preventief onderhoud nodig heeft. Krijg een idee van hoeveel dergelijke apparatuur u kost om te onderhouden. Kijk of er goedkopere alternatieven beschikbaar zijn. Controleer daarnaast of een deel van het preventieve onderhoud niet overdreven is. Kijk of u meer doet dan nodig is door de aanbevelingen van de fabrikant te raadplegen.

5. Controleer het gebruik van uw onderhoudsonderdelen

Uw onderhoudssoftware zou u rapporten moeten kunnen geven van de onderdelen die u het afgelopen jaar hebt gebruikt. Kijk of u mogelijke slechte partijen onderdelen of leveranciers kunt identificeren die onderdelen van slechte kwaliteit leveren. Als u slechte onderdelen identificeert, kunt u apparatuur identificeren die mogelijk vroegtijdig onderhoud nodig heeft, omdat onderhoud is uitgevoerd met slechte onderdelen uit een slechte batch. U kunt ook leveranciers laten vallen die onderdelen van slechte kwaliteit verkopen.

De kosten voor reserveonderdelen vormen een zeer groot deel van de meeste onderhoudsbudgetten! Een beter onderdelenbeheer kan veel geld besparen. Bovendien tijd omdat u minder pech zult hebben vanwege slechte onderdelen.

Wat u uit de audit moet leren

Aan het einde van uw audit moet u een goed beeld hebben van mogelijke probleemgebieden, waar u zich kunt verbeteren en waar u het goed doet. Dit soort informatie wordt waardevoller naarmate u deze audits blijft herhalen. Je kunt van jaar tot jaar zien of je beter presteert.

Terwijl beoordelingen op kortere perioden, b.v. driemaandelijks of halfjaarlijks zijn ook nuttig; een jaarlijkse audit kan prestatieschommelingen als gevolg van seizoensveranderingen helpen gladstrijken.

Voorbeelden van seizoensveranderingen zijn apparatuur die op maximale belasting draait om aan de vakantievraag te voldoen of HVAC-problemen aan het begin van de winter of de zomer. Deze kunnen onderhoudspieken veroorzaken, waardoor het moeilijk wordt om de prestaties te vergelijken met een vorig kwartaal.

Goede onderhoudsbeheersoftware is essentieel!

Om bruikbare resultaten te verkrijgen, moet u uiteindelijk veel gegevens kunnen verzamelen voor analyse. Dit is waar goede CMMS-/onderhoudsbeheersoftware kan helpen. Zorg ervoor dat u over CMMS-software beschikt die al deze gegevens kan verzamelen en teruggeven.

Heeft u een CMMS/onderhoudssoftwareprogramma nodig? Probeer een online demo of download een proefversie van 30 dagen van FastMaint CMMS.

Gratis proefversie van FastMaint CMMS

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids