Wat zijn de voor- en nadelen van software voor het volgen van apparatuur?

Organisaties hebben een overvloed aan middelen en machines. Het is een uitdaging op zich om ze te beheren en te beveiligen tegen diefstal of misplaatsing.

Veel medewerkers gebruiken activa en wisselen deze met elkaar uit. Sommige apparaten worden opgestuurd voor onderhoud. Ze worden hierdoor niet geïnformeerd; activa zijn verloren en misplaatst.

Daarom moet het goed worden gedocumenteerd. Dit is waar de software voor het volgen van apparatuur begint te werken!

Wat is software voor het volgen van apparatuur?

Software voor het volgen van apparatuur is een geautomatiseerde manier om onderdelen van apparatuur bij te houden. Het is zeer essentieel om de activa bij te houden. Veel organisaties lijden onder verlies als gevolg van diefstal van activa en misplaatsing.

Volgens de JW Surety Bonds is "diefstal door werknemers verantwoordelijk voor 42,7% van het totale voorraadverlies in Amerikaanse winkels. 33% van alle bedrijfsfaillissementen in de VS is het gevolg van diefstal door werknemers. Dit komt neer op $50 miljard per jaar.”

Deze software elimineert dus de handmatige methoden voor het volgen van apparatuur. Het zorgt voor de veiligheid van activa en apparatuur en ook voor hun beveiliging. Daarna helpt apparatuur voor het volgen van apparatuur ook bij het beheer van activa, vooral bij onderhoud.

Ze houden activa bij, zodat onderhoud aan elk activum wordt uitgevoerd zonder enig onderhoud over te slaan. Wanneer u onderhoud overslaat, is de impact duidelijk te zien in de prestaties van de activa.

Welke industrieën kunnen software voor het volgen van apparatuur gebruiken?

Hieronder hebben we enkele sectoren besproken waarvoor software voor het volgen van apparatuur nuttig kan zijn.

1. Gezondheidszorgindustrie

De zorgsector, met name ziekenhuizen, moeten de exacte locatie van elk apparaat weten, aangezien dit een kwestie van leven en dood kan zijn. Dat wil je niet tijdens een operatie, je team is op zoek naar specifieke apparatuur die nergens te vinden is.

2. Auto-industrie

De uitrusting van de auto-industrie is essentieel voor het bedrijfsleven, omdat het een slechte invloed kan hebben op het bedrijfsleven als producten niet op tijd worden geleverd.

3. Bouwnijverheid

Bouwwerkzaamheden veranderen van de ene locatie naar de andere en apparatuur wordt van de ene locatie naar de andere verplaatst. Dit is waar de kans op verlies of misplaatsing van apparatuur toeneemt.

Afgezien van deze audio-video-industrie, kunnen de onderwijsindustrie en de IT-industrie (Informatie &Technologie) gebruik maken van software voor het volgen van apparatuur. Het kan apparatuur in realtime volgen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de locatie van apparatuur en activa.

Wat zijn de voordelen van software voor het volgen van apparatuur?

De voordelen van software voor het volgen van apparatuur worden hieronder besproken:

1. Handmatig proces elimineren

Het handmatige proces is een van de belangrijkste redenen waarom fouten optreden in de bewerking. Het is ook verantwoordelijk voor het verspreiden van verkeerde informatie. Handmatig beheer van werk leidt tot onnauwkeurigheid die ook leidt tot onnauwkeurige besluitvorming.

Maar software voor het volgen van apparatuur elimineert het handmatige proces en maakt het proces geautomatiseerd. Het is nauwkeurig en de kans op fouten wordt geminimaliseerd.

2. Apparatuur Inchecken Uitchecken

Als er veel activa zijn, is het beheer ervan een complex en lastig onderdeel. Dit is waar software voor het volgen van apparatuur in gebruik wordt genomen. Het houdt activa bij door activa aan werknemers toe te wijzen en wanneer ze worden teruggegeven!

Ondertussen wordt ook volledige informatie in het systeem opgeslagen, zodat deze software beide partijen waarschuwt voor teruggave van activa, zodat niemand het vergeet! Het maakt medewerkers verantwoordelijk voor het activum.

3. Levenscyclus van apparatuur beheren

Een van de belangrijkste voordelen van software voor het volgen van apparatuur is een beter levenscyclusbeheer voor apparatuur. Met de software kan een bedrijf het gebruik bijhouden en datums instellen voor onderhoud of vervanging van uitrusting.

Dit is niet normaal voor handmatig volgen, waarbij oprechte overtuigingen beslissen of een specifiek onderdeel onderhoud krijgt of niet. Hardware die onderhoud vereist, wordt onmiddellijk gerepareerd voordat deze niet meer werkt.

Een ideale software houdt de activa bij van verwerving tot verkoop. Bovendien houdt het ook een overzicht bij van onderhoudskosten, afschrijvingen van activa en downtime en restwaarde van activa.

4. Eenvoudig onderhoud

Inefficiënt beheer kan leiden tot beschadigde apparatuur. Wanneer apparatuur beschadigd is, leidt dit tot meer onderhoud.

Niemand wil onnodige onderhoudskosten betalen. Met behulp van software voor het volgen en onderhouden van apparatuur kunt u het onderhoud van elk activum blijven volgen en beheren.

Deze software laat u ook weten welke activa onderhoud nodig hebben, welke activa onder de garantieperiode vallen. Bovendien waarschuwt het en herinnert het u aan het onderhoud.

Wat zijn de nadelen van software voor het volgen van apparatuur?

De nadelen van software voor het volgen van apparatuur worden hieronder besproken:

1. Systeemcrash

Het probleem met dit soort geautomatiseerde software is dat ze snel kunnen crashen. Wanneer het team gegevens zoekt volgens hun vereisten, kan het systeem soms geen gegevens verwerken en wanneer verschillende opdrachten tegelijkertijd worden gegeven, kan het systeem crashen. Daarom moeten managers regelmatig back-upgegevens opslaan om gegevensverlies te voorkomen.

2. Verminderde fysieke audits

Wanneer alles geautomatiseerd is, is het niet moeilijk om af te zien van vervelende feitelijke inventarisbeoordelingen. Ze lijken momenteel misschien niet belangrijk wanneer het geautomatiseerde systeem hun werk beheert.

In ieder geval is het van cruciaal belang om standaard beoordelingen te blijven doen om tegenslagen zoals verval of breuk van de inventaris te herkennen. Fysieke audits helpen ondernemers ook om mogelijke diefstal van binnenuit en manipulatie van software voor het volgen van apparatuur te herkennen.

3. Gegevensdiefstal en hacking

Nu de technologie in opkomst is, heeft ze ook goede en slechte kanten. Hacken is een van de vloeken van technologie. Hackers zoeken naar elke manier om organisatie- of kopersgegevens te verkrijgen.

Een geautomatiseerd systeem dat is gekoppeld aan gadgets op het verkooppunt en boekhouding is een belangrijke bron om te hacken bij het zoeken naar verwachte geldgegevens of individuele subtiliteiten van eigenaren, verkopers of klanten. Het vernieuwen of bijwerken van firewalls en tegen infectieprogrammering kan dit mogelijke probleem matigen.

Conclusie

Software voor het volgen van apparatuur werkt efficiënt, maar om het nauwkeuriger te maken, kunt u kiezen tussen verschillende technologieën voor het volgen van activa.

Deze technologieën voor het volgen van activa, zoals barcode, QR-code, RFID, enz. Deze technologieën komen in de vorm van tags en deze technologieën hebben hun voor- en nadelen.

Software voor het volgen van apparatuur is een type software voor activabeheer dat bedrijven op verschillende manieren helpt. Softwarefuncties voor het volgen van apparatuur helpen bij het bewaken van activa en het plannen van onderhoud.

Bovendien biedt software voor het volgen van apparatuur ook voordelen met geweldige inzichten in de activa die helpen bij het minimaliseren van de activakosten. Het kan uw bedrijf ongetwijfeld helpen als u veel activa heeft.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Helpt software voor het volgen van apparatuur bij het verbeteren van de productiviteit van werknemers?

Ja, het kan helpen bij het verhogen van de productiviteit van werknemers. Zo hoeven medewerkers geen tijd te verspillen aan het zoeken naar hun bedrijfsmiddelen, omdat ze met deze software hun apparatuur in een mum van tijd kunnen vinden. Voor het onderhoudsteam laat deze software hen van tevoren weten welke activiteiten moeten worden uitgevoerd, zodat het tijd bespaart en de productiviteit verbetert.

2. Hoe software voor het volgen van apparatuur realtime informatie biedt?

Met behulp van methoden voor het volgen van activa, biedt software voor het volgen van apparatuur realtime informatie.

3. Hoe realtime informatie helpt bij productieve besluitvorming?

Realtime informatie is zeer nuttig bij productieve besluitvorming. Hier is een voorbeeld, realtime informatie laat u de nauwkeurige voorraad in de voorraad weten.

Wanneer de voorraad onder het gedefinieerde niveau komt, wordt de verantwoordelijke persoon gewaarschuwd en deze persoon begint het proces voor het bijvullen van de voorraad! Realtime informatie geeft rust en is een stressbreker, omdat medewerkers de exacte locatie van elk apparaat weten.