Belangrijkste Uitdagingen voor Onderhoudsmanagers en Hoe Ze Te Overwinnen

Onderhoud is belangrijk voor elk bedrijf. Wanneer ons voertuig niet werkt of een storing optreedt, verkopen we ons voertuig niet, want we weten dat dat geen wijs beslissing is.

Op dezelfde manier komt een onderhoudsmanager in een organisatie tegen diverse onderhoudsuitdagingen!

Wat Zijn de Uitdagingen Waar Onderhoudsmanagers Te Maken Krijgen?

De uitdagingen waar onderhoudsmanagers tegenaan lopen, worden hieronder besproken:

1. Ongepland Onderhoud

Ongepland onderhoud is niet goed voor het bedrijf; het vindt plaats wanneer een onverwachte storing optreedt. Informele en snelle acties worden ondernomen om het probleem aan te pakken en op te lossen. In dit proces worden inspectie, reparatie, oude of defecte onderdelen verwijderd en nieuwe reserveonderdelen geïnstalleerd. Deze typen activiteiten worden in dit proces uitgevoerd. Ongeplande downtime is het resultaat van verkeerde anticipatie of geen anticipatie.

2. Niet-gepland Onderhoud

Niet-gepland onderhoud en ongepland onderhoud klinken vergelijkbaar, maar ze zijn anders. Bijvoorbeeld: ongepland onderhoud is onverwacht en er is geen planning voor het evenement. Niet-gepland onderhoud is wel gepland, maar er is geen planning gedaan, zoals het bepalen van een specifieke tijdsallocatie, technicus-toewijzing, welke activiteiten uitgevoerd moeten worden, enzovoort! Dit is een van de meest voorkomende uitdagingen voor onderhoudsmanagers.

3. Handmatig Proces

In onderhoud is nauwkeurigheid van onderdelen zeer belangrijk; één kleine fout kan leiden tot machine-uitval. Het kan de efficiëntie van werknemers en machines beïnvloeden.

Het grootste deel van het werk wordt beïnvloed door het handmatige proces en wanneer mensen betrokken zijn, nemen de kansen op fouten toe. Wanneer dingen handmatig worden gedaan, krijgt u geen accurate data, en wanneer beslissingen worden genomen op basis van handmatige data, dan is de kans groot dat u niet de verwachte resultaten bereikt. Daarom moet de handmatige praktijk vermeden worden, omdat het niet betrouwbaar is.

4. Budgetproblemen

Managers proberen uitgaven te balanseren op arbeidskosten, voorraad, servicekosten, enz. Het management en managers hebben altijd conflict over het budget, omdat het management denkt dat het onnodige kosten zijn.

Echter, in deze gevallen moet de onderhoudsmanager het management begrijpen laten hoe het op de lange termijn voordeel zal opleveren. Eenmaal het budgetprobleem opgelost is, zullen veel problemen automatisch worden opgelost.

5. Toename van Assetproductiviteit

Het verhogen van productiviteit is een van de belangrijkste uitdagingen waar een manager tegenaan loopt. Hiervoor moeten managers overschakelen van reactief onderhoud naar proactief onderhoud.

Soms wordt proactief onderhoud niet geïmplementeerd door het management. De manager kan echter realistische scenario's tonen.

Bijvoorbeeld: volgens de blog "Een bedrijf kan 12-18% besparen door preventief onderhoud in plaats van reactief onderhoud. Elke dollar die wordt uitgegeven aan preventief onderhoud bespaart u vijf dollar aan andere kosten."

6. Tijdsbeheer

Tijdsbeheer is zeer belangrijk om kwalitatief en productief werk te leveren. Maar wanneer u veel taken in uw dagelijkse activiteiten hebt, zoals vergaderingen met andere teams, taken toewijzen aan onderhoudsteams, e-mails lezen, spreken met leveranciers voor voorraad. Onvoorziene gebeurtenissen treden ook op, zoals assetstoring.

Daarom moeten het onderhoudsteam en de manager hun dagelijkse taken prioriteren, met name onderhoudstaken.

Wat Is de Oplossing voor Al Deze Problemen?

De oplossing voor al deze problemen is computeronderhoudsbeheersoftware! Veel problemen van onderhoudsmanagers kunnen met deze software worden opgelost! Deze software is niet duur, dus het management hoeft zich geen zorgen te maken over de kosten. Enkele belangrijke punten van de software worden hieronder besproken!

1. Gepland Onderhoud

Deze software houdt assets bij en alle informatie met betrekking tot elke asset wordt in opgeslagen, zoals wanneer onderhoud aan een bepaalde asset is verleend. U kunt onderhoud plannen afhankelijk van het gebruik van de asset. Als de asset vaak gedurende uren wordt gebruikt, kunt u onderhoud op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis plannen. Bovendien hoeven het onderhoudsteam en de manager met deze software niet handmatig te onthouden, omdat de software het instellen van een herinnering voor onderhoud toestaat.

2. Preventief Onderhoud

Deze software legt de nadruk op preventief onderhoud. Wanneer u insist op preventief onderhoud, resulteert dit in verminderde kansen op assetstoring. Het maakt de asset betrouwbaarder en kan ook de levensduur van de asset verlengen.

3. Handmatig Proces Elimineren

Een ander voordeel is dat het het handmatige proces verwijdert en het geautomatiseerd maakt zonder in te boeten op nauwkeurigheid. Wanneer het proces geautomatiseerd is, worden veel fouten en vergissingen verminderd. De data die u met deze software verzamelt, zal accuraat zijn en deze data kan ook een cruciale rol spelen bij het bepalen van langetermijndoelen en het besluitvormingsproces.

4. Taak- & Activiteitsprioritering

Wanneer tijdsbeheer een uitdaging is, moeten onderhoudsmanagers taken prioriteren, omdat dit kan helpen de productiviteit van werknemers te verhogen. Om de prioritering van werk te bepalen, is assetcategorisatie belangrijk.

Bijvoorbeeld: assets die cruciaal zijn voor dagelijkse activiteiten en zonder welke het werk vertraagd zou raken, kunnen een hogere prioriteit hebben. Assets die niet zo belangrijk zijn vergeleken met andere assets, kunnen in de categorie lage-prioriteit assets worden geplaatst.

Conclusie

Onderhoud is een van de belangrijkste pijlers waarop elke organisatie zich moet richten. Onderhoud kan uw winstmarge inkrimpen; daarom mag onderhoud niet genegeerd worden, omdat het kan leiden tot plotselinge assetstoring en dat kan leiden tot bedrijfsverlies.

CMMS is een type assetbeheersoftware die uw bedrijf kan helpen door onnodige kosten te besparen.

Bovendien is deze software cloud-gebaseerd, wat betekent dat u ook databeveiliging krijgt. Het bewaart data op een versleutelde manier, wat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over databeveiliging, omdat beveiliging de verantwoordelijkheid is van de dienstverlener. De software heeft veel potentieel om alles georganiseerd te maken. Het kan u helpen om voorop te lopen.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

1. Hoe wordt asset tracking gedaan?

Voor accurate asset tracking worden tags en labels gebruikt. Ze helpen bij het verstrekken van een accurate locatie van elke asset. Bovendien kunnen ze ook helpen bij het verzamelen van andere soorten informatie over assets. Voor dit doel worden asset tracking technologieën gebruikt, zoals Barcode, QR-code (Quick Response Code), RFID (Radio-frequency identification), etc.

2. Hoe kan onderhoud bijdragen aan zakelijke groei?

Alle informatie moet binnen handbereik zijn om snelle en effectieve beslissingen te nemen. Grote bedrijven moeten snelle beslissingen nemen. Ze kunnen geen plotselinge assetstoring betalen, want tijd is geld.

3. Wat zullen de voordelen van de software zijn?

De voordelen van de software zijn als volgt:
1. Verhoogde uptime.
2. Verbetering van assetprestaties.
3. Maximalisatie van assetlevensduur.
4. Verminderde onderhoudskosten.
5. Verbeterde asset tracking.
6. Betrouwbare assets.
7. Geautomatiseerd proces.
8. Gedetailleerde assetrapporten.
9. Voorraadtracking.
10. Verbeterde nettowinst.