Waarom is het onderhoud van onderzoekslaboratoria belangrijk?

In een eerdere carrière, toen ik een PhD-student was aan een Australische universiteit, werkte ik in een onderzoekslaboratorium dat voertuigveiligheidstests uitvoerde. We hebben ook verschillende andere onderzoeksexperimenten uitgevoerd in dezelfde faciliteit, van biomechanica-onderzoek tot onderzoek naar voertuigdynamica. De gebruikte apparatuur was duur en in staat tot een hoge meetnauwkeurigheid. In meer dan 25 jaar experimenteren en testen waren er veel verschillende experimentele apparaten gekocht, gebruikt en opgeslagen voor hergebruik. De gegevens van deze apparatuur waren gebaseerd op een combinatie van menselijk geheugen en op papier en spreadsheets gebaseerde systemen.

Onderhoud laboratoriumonderzoek

Een onderzoekslaboratorium is een unieke omgeving. Op elk moment zijn er waarschijnlijk experimenten die worden gepland, experimenten die aan de gang zijn en experimenten die zijn voltooid - misschien heel lang geleden. De experimentele apparatuur die wordt gebruikt, is meestal zeer waardevol en nauwkeurig gekalibreerd. Gewoonlijk wordt het, als het eenmaal is gebruikt, bewaard voor een tijd in de toekomst wanneer het weer nuttig kan zijn.

Om de apparatuur bruikbaar te maken voor experimenten die aan de gang zijn of gepland zijn voor de toekomst, moet betrouwbaar functioneren en goed gekalibreerd zijn. Zonder adequate registratie wordt deze informatie snel vergeten en kan de apparatuur in feite onbruikbaar zijn voor experimenteel werk. Daarom is het onderhoud van onderzoekslaboratoria zo belangrijk. Een CMMS kan het lab voorzien van een eenvoudige, gebruiksvriendelijke tool voor het volgen en voltooien van dergelijk onderhoud.

Wat biedt een CMMS?

Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) is een database met activa en onderhoudstaken. In de database worden activa van een faciliteit opgeslagen, samen met relevante informatie daarover. Met een kleine aanpassing is een CMMS zeer geschikt voor het vastleggen van bewaar- en onderhoudsplanning in een experimenteel laboratorium.

Als een aanwinst in het laboratorium heeft elk experimenteel apparaat:

• Inkoop- en leveranciersinformatie,
• Apparatuurgegevensbladen,
• Kalibratiegegevens,
• Opslaglocaties, en
• Toekomstige onderhouds- en kalibratiebehoeften.

Deze informatie kan voor elk experimenteel apparaat worden opgeslagen in het CMMS. Met deze informatie opgeslagen op een centrale en vindbare locatie, kan de kracht van een CMMS volledig worden gerealiseerd.

1. Ten eerste, het CMMS is een record voor elke bevoegde persoon om apparatuur en informatie erover te vinden.
2. Ten tweede kan het CMMS worden gebruikt om toekomstige kalibratiebehoeften te plannen zodat apparatuur altijd klaar is voor gebruik.
3. Derde, regulier onderhoud voor apparatuur, inclusief veiligheidsapparatuur, kan voor de toekomst worden gepland . Dit omvat alle beoordelingen van de Standard Operating Procedure (SOP) en audits op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk.
4. Bovendien kunnen de volledige geschiedenissen van experimenten die met elk apparaat zijn uitgevoerd, worden vastgelegd en bekeken.

Aan elk apparaat kan een QR-code worden bevestigd, zodat eventuele onderhouds-, kalibratie-, SOP-updates of gebruiksgegevens snel kunnen worden toegevoegd door geautoriseerd personeel. Gebruikers van de apparatuur kunnen eenvoudig de status van de apparatuur controleren door de QR-code te scannen en de huidige status en recente werkgeschiedenis te controleren. Nooit meer zullen experimentele resultatengegevens worden overgedaan vanwege niet-gekalibreerde of defecte apparatuur.

Als u geen CMMS heeft, wat loopt u dan mis?

Zonder CMMS kan kritieke apparatuur zoekraken, niet gekalibreerd blijven of onvoldoende onderhouden worden. Elk van deze kan de kwaliteit van de resultaten van het laboratorium drastisch beïnvloeden.

Fiix heeft een CMMS beschikbaar tegen een kleine maandelijkse toegangsprijs. Vergeleken met de kosten van een onderzoeker die een of meer dagen moet wachten op het vinden of kalibreren van een apparaat, zijn de kosten erg laag. Vergeleken met een verspilde set testgegevens omdat een machine niet goed functioneerde toen deze werd gebruikt, zijn de kosten te verwaarlozen. U kunt vandaag gratis een demonstratie-CMMS proberen, of u kunt onze prijspagina bekijken voor een volledig overzicht van de maandelijkse kosten.