Tools of the Trade:CMMS-gegevens gebruiken om betere beslissingen te nemen

De meest voorkomende vraag die we bij Fiix krijgen is:"Hoe analyseer ik mijn CMMS-gegevens zodat ik..."

Om deze vragen te helpen beantwoorden, hebben we best practices verzameld over hoe de Fiix-community rapporten, dashboardwidgets en liveweergaven gebruikt om benchmarks vast te stellen, de voortgang bij te houden en impact te maken op hun organisaties.

Bekijk het volledige webinar van 30 minuten over het nemen van datagestuurde beslissingen met Fiix-trainings- en opleidingsexpert Joanne Wood en oplossingsingenieur Jason Afara.

De wondere wereld van widgets

In het Fiix CMMS zijn er 175+ beschikbare widgetconfiguraties om u te helpen aangepaste dashboards te bouwen voor u en uw team. Dashboards zijn geweldig om snel realtime vragen te beantwoorden en acties aan te moedigen, zoals 'hoe presteren we met onze naleving' of 'hebben we werkorders met hoge prioriteit die we vandaag moeten bereiken'? Uw dashboardwidgets fungeren ook als snelkoppelingen naar uw meest gebruikte weergaven en CMMS-taken.

Pro-tip: Sommige Fiix-gebruikers kopiëren/plakken hun dashboard om wekelijkse of maandelijkse statusupdates te delen met belanghebbenden buiten hun CMMS en gebruiken een live dashboard om teamvergaderingen te houden met minder voorbereidend werk.

Volgens Fiix training- en opleidingsexpert Joanne Wood, de beste dashboards:

1. Meet een doel in de loop van de tijd
2. Beantwoord een vraag volgens de vijf-secondenregel
3. Spreek tot een specifiek publiek
4. Vertel een boeiend verhaal
5. Gebruik duidelijke titels en naamgevingsconventies

Om Joanne's volledige uitleg te horen over het bouwen van dashboards die gemakkelijk verteerbaar en supereffectief zijn, spring je vooruit naar 02:20 in de webinar-opname.

Vervolgens zullen we enkele van de meest gebruikte widgets belichten door drie aangepaste dashboards te bekijken die zijn gemaakt door Jason Afara, ingenieur voor Fiix-oplossingen. We hebben de namen van alle widgets die hij gebruikte op een rij gezet en screenshots toegevoegd zodat je ze zelf kunt maken. Voor meer informatie over het configureren en delen van dashboards met uw team, kunt u toegang krijgen tot aanvullende bronnen in ons helpcentrum.

1. Dashboard voor werkorderbeheer

De meest populaire widgets voor werkorderbeheer zijn:

Open V&G-werkorders + Gesloten V&G-werkorders

Deze twee widgets werken goed samen om elk type sleutelonderhoud bij te houden. In dit voorbeeld gaat het om gezondheid en veiligheid, maar het kan elk type onderhoud zijn dat van cruciaal belang is voor uw instelling.

Werkverzoeken

Zie deze widget als uw poortwachter. Fiix-gebruikers zien een dramatische daling in het aantal e-mails, telefoontjes en sms-berichten bij gebruik van de werkaanvraagportal in combinatie met deze widget.

Werkorders met hoge prioriteit

Gebruik deze widget als startpunt om te zien welke bronnen nodig zijn om items met hoge prioriteit te voltooien. Sommige gebruikers gebruiken deze weergave ook om te helpen bij het prioriteren van middelen vanwege COVID-19.

Te late werkorders + Openstaande werkorders

Deze twee widgets houden het huidige werk bij dat moet worden voltooid en helpen bij het verder prioriteren.

Gesloten werkorders + Onderhoudskosten

Deze benchmarking-widgets rapporteren over wat er in een bepaalde periode is voltooid. In ons voorbeeld is het maandelijks. Vult u het verwachte bedrag in? Meer of minder dan? Zit je boven/onder je budget?

Werkorderachterstand

Deze widget wordt rechtstreeks beïnvloed door werkorders in het systeem. Houd er rekening mee dat een beetje achterstand goed is. Maar loop je achter? Heeft u extra middelen nodig? Veel Fiix-gebruikers hebben op deze gegevens vertrouwd om de personeelsbezetting of de organisatiestructuur op de onderhoudsafdeling aan te passen.

2. Dashboard voor voorraadbeheer

De meest populaire widgets voor voorraadbeheer zijn:

Artikelen met weinig voorraad

Met deze widget kunt u de voorraad bijhouden, zodat u hoge spoedleveringskosten kunt vermijden.

Inkooporders in afwachting van goedkeuring + achterstallige inkooporders

Met deze twee widgets kun je intern of met leveranciers follow-up geven om ervoor te zorgen dat je de onderdelen bij de hand hebt om het werk te doen dat gedaan moet worden.

Te laattijdige offerteaanvragen

Op dezelfde manier kunt u met deze widget contact opnemen met leveranciers voor offertes. Dit wordt vaak gebruikt om ervoor te zorgen dat grotere verbouwingen of projecten die wat meer planning vereisen, niet uit het schema worden gehaald.

3. Planningsdashboard

De meest populaire planningswidgets zijn:

Compliance plannen

Deze widget is geweldig om in één oogopslag te zien of gepland onderhoud op tijd wordt voltooid. Deze informatie kan u ertoe aanzetten uw planning opnieuw te bekijken. Ben je van plan te veel te doen? Beschikt u over de juiste middelen?

Persoonlijk voltooiingspercentage PM-taak

Deze widget vertelt u of uw technici standaardprocedures volgen en alle werkordertaken voltooien of sommige stappen overslaan.

Op tijd voltooide werkorders

Deze widget meet of alle werkorders op tijd worden afgerond. Stelt u realistische tijdlijnen? Het beste is om ervoor te zorgen dat al uw werkorders een voorgestelde einddatum hebben.

Te laat gepland onderhoud + Werkverzoeken + Niet-geplande openstaande werkorders

Het groeperen van deze drie widgets is een geweldige manier voor faciliteiten die alleen van maandag tot en met vrijdag produceren om "weekendwerk" te plannen. Deze combinatie van widgets kan worden gebruikt om te begrijpen welke werkorders u kunt uitvoeren gedurende een bepaald tijdsbestek wanneer u over apparatuur of aanvullende middelen beschikt.

Gepland onderhoudspercentage

Het aangepaste dashboard hieronder illustreert hoe u filters en tijdbereiken kunt gebruiken om benchmarking of het bijhouden van doelen in te stellen. In dit voorbeeld houden we bij hoe het geplande onderhoudspercentage in de loop van de tijd toeneemt. Een ander veelvoorkomend voorbeeld is het benchmarken van deze statistieken over verschillende ploegen.

Maak uw rapportage de juiste maat

In het Fiix CMMS zijn er 100+ kant-en-klare rapporten beschikbaar die u kunt genereren en plannen. Rapporten helpen u gegevensgestuurde zakelijke beslissingen te nemen door historische of prognosegegevens te verzamelen.

Maar het is belangrijk om het bedrijfsresultaat te bepalen dat u wilt aanpakken bij het kiezen van het beste rapport om uit te voeren. Rapporten zijn het beste voor het beantwoorden van vragen als 'waar hebben mijn technici aan gewerkt' en 'doen ze zo efficiënt'? Ze zijn ook krachtig om een ​​upgrade of vervanging van een machine aan uw managementteam te rechtvaardigen.

Ga naar 16:50 in de webinar-opname hierboven om de volledige uitleg te horen over hoe u rapporten filtert en uw favorieten een ster geeft.

Bekijk de on-demand trainingssessie, Basic Reporting, gefaciliteerd door het professionele serviceteam van Fiix.

Nu kijken

Volgens Fiix-gebruikers zijn enkele van de meest gegenereerde rapporten:

Inzichten in mensen

Gedetailleerde arbeidsuren

U kunt dit rapport gebruiken om de ontwikkeling van medewerkers te stimuleren. Bijvoorbeeld aan een monteur die zich voornamelijk bezighoudt met elektrisch werk, illustreren dat je wilt dat hij zijn mechanische werk opvoert. Of een promotie rechtvaardigen!

Multisite CMMS-gebruik + gesloten werkorders met voltooiingsnotities

Beide rapporten zijn geweldig voor het meten van de acceptatie van CMMS. Het multisite-rapport stelt u in staat om best practices te benchmarken en te delen met meerdere faciliteiten. Terwijl het rapport met de voltooiingsnotities nuttig is om individuele adoptie in één faciliteit aan te moedigen.

Planningsinzichten

Aankomend gepland onderhoud + Gepland onderhoud twee weken uitkijk

Beide rapporten zijn geweldig voor het plannen van aankomend werk. De eerste heeft een langer tijdsbestek en is het beste voor maandelijkse of driemaandelijkse planning waarvoor mogelijk externe middelen nodig zijn.

Onderdelen verbruikt op werkorders

Dit rapport helpt bij het identificeren van uitschieters. Veel Fiix-gebruikers verwijzen naar dit rapport om te zien of hetzelfde onderdeel keer op keer wordt vervangen om problemen op te lossen. Dit kan ertoe leiden dat u meer onderzoek moet doen om te bepalen waarom, wat kan leiden tot operationele besparingen.

Richting geven

Arbeidsuren per activum - Top 10 Hitters

Dit rapport wordt ook wel het rapport 'Slechte actoren' of 'Laaghangend fruit' genoemd. Fiix-gebruikers verwijzen naar dit rapport om het Capex-budget te rechtvaardigen wanneer het tijd is om een ​​apparaat te vervangen omdat ze te veel tijd en geld besteden aan het repareren ervan.

Onderhoudsachterstand

Dit rapport is door veel Fiix-gebruikers gebruikt om extra personeel te rechtvaardigen. Een Fiix-gebruiker deelde met ons hoe ze dit rapport gebruikten om een ​​molenaar in te huren om hun team te completeren.

Voor meer informatie over rapportage in Fiix kunt u zich inschrijven voor onze gratis online CMMS-trainingscursus 'Basic Reporting', waar we het uitvoeren van vooraf geconfigureerde bedrijfsrapporten, het aanbrengen van basisaanpassingen aan vooraf geconfigureerde rapporten en het maken van een basisrapport behandelen.

Manieren om uw gegevens te blijven verkennen

Als u een doel voor ogen heeft, is er waarschijnlijk een manier waarop uw CMMS-gegevens u daarbij kunnen helpen. Veel Fiix-gebruikers exporteren of gebruiken ook API-integraties om hun gegevens op allerlei interessante manieren te delen en te visualiseren - de mogelijkheden zijn eindeloos!