Een plan om uit de budgetgevangenis te ontsnappen

Ik heb deze column geschreven voor degenen die de betrouwbaarheid van apparatuur willen verbeteren, maar het gevoel hebben dat ze vastzitten in een "budgetgevangenis". Ervan uitgaande dat uw fiscale jaar begint op 1 januari, november en december is de tijd om uw jailbreak te plannen!

De meesten van jullie begrijpen wat ik bedoel met budgetgevangenis. In feite bent u waarschijnlijk bezig het slot te openen. Voor degenen die niet weten wat ik bedoel, heb ik een aantal tekenen op een rij gezet van hoe een budgetgevangenis eruitziet:

1. Het onderhoudsbudget wordt niet elk jaar helemaal opnieuw opgebouwd (zero-based budgeting) om alle grote uitgaven voor het komende jaar in overweging te nemen.

2. Het onderhoudsbudget is min of meer een willekeurig aantal (vaak het budget van vorig jaar minus X procent) dat elk jaar moet worden verlaagd, ongeacht de toestand van de apparatuur.

3. Het topmanagement heeft weinig begrip voor revisie van apparatuur en grote onderhoudscycli. Veel cycli zijn niet jaarlijks of frequenter. De cycli voor reparatie en revisie van apparatuur zijn vaak twee, vijf of tien jaar. Dit kan prestatiepieken veroorzaken.

4. Je breekt nooit het budget voor geplande investeringen, maar het budget wordt vaak gebroken door zogenaamde onvoorziene reparaties aan apparatuur. De fabriekscultuur lijkt erop te wijzen dat uitval van apparatuur een geldig excuus is om het budget te breken, maar investeringen zijn dat niet.

5. Als een investering op lange termijn een aanzienlijke winst voor het bedrijf oplevert, maar het budget voor het lopende jaar schendt, wordt de investering geweigerd.

Herkent u uw plant in bovenstaande punten? Als dat zo is, kan ik je vertellen dat het niet zo moet zijn en dat we het topmanagement moeten overtuigen hoe we de betrouwbaarheid kunnen verbeteren. Het betrouwbaarheidsevangelie blijven prediken is goed. Maar is er iets dat we kunnen doen om door te breken voordat we het hele bedrijf op betrouwbaarheid verkopen? Ik denk het wel.

BREAK-OUT STRATEGIE
Als je in de gevangenis zit en geprobeerd hebt eruit te komen door betrouwbaarheid te prediken aan de mensen boven je, maar weinig vooruitgang hebt geboekt, heb ik een plan. Het zal uw geloof testen dat een focus op betrouwbaarheid werkt. Houd er rekening mee dat als u goed op weg bent naar uitmuntende betrouwbaarheid, dit plan niet zo nuttig voor u zal zijn, maar het kan nog steeds werken op specifieke gebieden.

Het idee is eenvoudig, maar vereist moed. Er is een budget toegewezen aan uw plant en/of gebied voor het jaar. Het plan is om het onderhoudsbudget (ervan uitgaande dat het nodig is) in het eerste kwartaal te breken, maar het verloren geld tegen het einde van het jaar met een betere betrouwbaarheid terug te krijgen. U moet de rechter zijn in hoeveel u het budget in het eerste kwartaal kunt breken en toch in uw stoel kunt zitten!

In november/december begint u met het uitvoeren van gedetailleerde apparatuurinspecties van uw fabriek en/of gebied met uw beste onderhoudsmensen met behulp van basisinspectietools - zaklampen, infraroodtemperatuurpistolen, stroboscopen, trilpennen en industriële stethoscopen.

Stel indien mogelijk een team samen van de beste operator en onderhoudstechnicus die je kunt vinden voor de inspectierondes. Laat de inspecteurs verslag uitbrengen in een bijeenkomst waar zowel de bedrijfsvoering als het onderhoudsmanagement aanwezig zijn. Deze actie alleen al heeft voordelen.

De gevonden problemen moeten werkverzoeken en prioriteiten worden. Werk nauw samen met de operaties om een ​​zinvol prioriteitssysteem op te zetten. Er moet rekening worden gehouden met de totale kosten van het mogelijke defect, niet alleen met de onderhoudskosten. De belangrijkste parameters waarmee u rekening moet houden, zijn dezelfde als bij elke onderhoudstaak:

1. Ontwikkelingsperiode voor storingen:Hoe lang gaat de apparatuur mee voordat hij kapot gaat?

2. Gevolg van mogelijke uitval (veiligheid, milieu, productieverlies, schade, reparaties, etc.).

3. Risico dat de storing ook daadwerkelijk plaatsvindt.

Probeer samen met de inspecties alle inbraakwerkzaamheden die geen noodgeval zijn, te stoppen. Een onderhoudsafdeling kan 10 tot 30 procent van haar middelen vrijmaken door deze honingbijklussen stop te zetten.

OVERZICHT
Begin eind 2007 met het uitvoeren van gedetailleerde inspecties. Geef prioriteit aan de gevonden problemen en los ze op, ook al moet u mogelijk vroeg in het jaar het budget breken. Werk met operaties en onderhoud om niet-kritieke inbraakwerkzaamheden kwijt te raken om middelen vrij te maken en/of geld te besparen op overuren en contractwerk. Als u de reparaties vroeg in het jaar de juiste prioriteit geeft, verlaagt u de onderhoudskosten door een betere betrouwbaarheid later in het jaar.

Torbjörn (Tor) Idhammar is partner en vice-president van managementadviesbureau IDCON Inc. IDCON is gespecialiseerd in betrouwbaarheids- en onderhoudsbeheer. Hij is verantwoordelijk voor alle IDCON-projecten en -consultants, inclusief training en implementatieondersteuning voor beoordelingen van betrouwbaarheidsbeheer, preventief onderhoud, operatorgebaseerde betrouwbaarheid, planning en planning, materiaalbeheer en eliminatie van hoofdoorzaken. Hij is de auteur van "Condition Monitoring Standards" (volumes 1 tot en met 3). Neem contact op met Tor op 800-849-2041 of e-mail [email protected]. Bezoek ook www.idcon.com.