Asset Management Efficiëntie Boosten: 6 Bewezen Strategieën om Waarde te Maximaliseren en Kosten te Verlagen

Facility Management Marktleider

Bijgewerkt op 30 september 2024

Inhoudsopgave

• 1. Vestig een Toegewezen Asset Management Team
• 2. Voer Regelmatige Asset Reviews Uit
• 3. Track de Hele Asset Lifecycle
• 4. Investeer in Geautomatiseerde Systemen
• 5. Verbeter Onderhoudsplanning
• 6. Stroomlijn KPI en Financiële Rapportage

Kernboodschap

Asset management optimalisatie is een belangrijk proces om de waarde, efficiëntie en levensduur van je assets te maximalreren terwijl je kosten en downtime minimaliseert door strategische planning, regelmatige audits, lifecycle tracking, automatisering en effectieve onderhoudspraktijken.

Asset en voorraadbeheer processen voegen unieke waarde toe aan een operatie door een betrouwbaar framework te creëren voor het tracken van individuele verbruiksartikelen, industriële apparatuur en andere belangrijke bezittingen. Assets worden gedefinieerd als de apparatuur die gebruikt wordt om je bedrijf te runnen, terwijl voorraad bestaat uit de afgeronde goederen of onderdelen die tijdens productie gebruikt worden.

In dit artikel richten we ons op asset management optimalisatie en bespreken we 6 manieren waarop je je bestaande managementpraktijken kunt verbeteren.

Data van Accelix schat dat de gemiddelde organisatie tot 80% van hun onderhoudstijd besteedt aan reactief werk als gevolg van een probleem of prestatiestoornis. Een cruciale les in effectief asset management is het creëren van proactieve praktijken die de kans op productieproblemen verminderen en de return on investment (ROI) voor je kapitaalapparatuur verhogen.

Het optimaliseren van een asset management proces kost tijd en toewijding van meerdere afdelingen. Het aannemen van de best practices geïdentificeerd in dit artikel kan kracht toevoegen aan je asset management inspanningen en je helpen duurzame verbeteringen voor je bedrijf te realiseren.

1. Vestig een Toegewezen Asset Management Team

Een asset management proces is veel makkelijker te optimaliseren wanneer middelen toegewijd zijn aan het uitvoeren van het werk. Voor kleinere bedrijven kan dit betekenen dat een asset management projecteigenaar wordt toegewezen, terwijl grotere organisaties een team van meerdere leden kunnen creëren. Het belangrijkste punt is om een duidelijke eigenaar te hebben die voortgang kan tracken en verantwoordelijk kan worden gesteld voor resultaten. Het is ook raadzaam om teamleden te kiezen met de juiste vaardigheden die bekend zijn met asset management best practices. Het aanwijzen van een toegewezen persoon of team maakt het ook makkelijker om de voortgang van optimalisatie-inspanningen te tracken.

Wil Je een GRATIS Asset Management Checklist?

Klik op de onderstaande knop om een gratis PDF van onze Asset Management Checklist te ontvangen. Deze bevat de kritische vragen voor elk taggingproject, zodat je je onderhoudstracking of facility management systeem sneller operationeel kunt maken.

Download De Checklist ›

2. Voer Regelmatige Asset Reviews Uit

Een andere belangrijke taak voor voorraad- en asset management is het periodiek verifiëren van aanwezige hoeveelheden. Je gehele asset management programma vertrouwt op de nauwkeurigheid van de voorraaddata vastgelegd in je database. Elk bedrijf moet een schema kiezen dat het beste past om te voldoen aan regelgevende en operationele behoeften. Periodieke reviews van voorraad helpen je asset management proces te optimaliseren door ontbrekende of onderbenutte assets te identificeren. Je kunt deze tijd ook gebruiken om een financiële review uit te voeren voor asset budgettering, belasting of verzekeringen. Dit kan vooral belangrijk zijn voor het begrijpen van kapitaalafschrijvingsschattingen en het finaliseren van toekomstige financiële plannen.

3. Track de Hele Asset Lifecycle

Asset lifecycle management moet elk van de belangrijke stappen in het proces dekken. Dit omvat planning, aankoop, implementatie, beheer en afvoer. Het is noodzakelijk om elk van deze stappen te definieren omdat unieke overwegingen gemaakt moeten worden in elke fase van het asset implementatieproces. Dit kan verschillende onderhoudspraktijken, budgetten en werktoewijzingen omvatten gebaseerd op de leeftijd en toestand van elk stuk apparatuur. Met alle asset lifecycle processtappen gedefinieerd, is het mogelijk om routinematige taken te optimaliseren en andere manieren te vinden om je aanpak te stroomlijnen.

De beste manier om nauwkeurige dataverzameling door de lifecycle van je assets te garanderen, is om elk asset te taggen met een duurzaam barcode label of asset tag met een uniek identificatienummer. Gekoppeld met handheld barcode scanners, stellen asset tags en barcode labels personeel in staat om snel een asset te scannen om onderhoud, reparaties, gebruik, overdracht of andere activiteiten die prestaties kunnen beïnvloeden te documenteren. Door handmatige documentatie te elimineren, kun je meer nauwkeurige en complete asset data garanderen om je assets door hun hele lifecycle te optimaliseren. Het kiezen van duurzame asset tags zoals Metalphoto® foil labels en rigide Metalphoto asset tags die gedurende de levensduur van je assets leesbaar blijven, vermijdt dure herlabeling en leesbaarheidsproblemen die de nauwkeurigheid van documentatie kunnen reduceren.

4. Investeer in Geautomatiseerde Systemen

Tegenwoordig zijn moderne asset management softwareplatformen in staat om een hoog niveau van automatisering te bereiken. Deze verbeteringen zullen zeker tijd en inspanning vereisen om te implementeren, maar kunnen vaak uitstekende resultaten opleveren voor optimalisatie. Verscheidene automatiseringstechnologieën zijn beschikbaar, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), Internet-of-Things (IoT) apparaten en machine learning. Al deze tools kunnen gebruikt worden om de complexiteit van routinematige taken te verminderen en grotere inzichten te genereren via geavanceerde datamanipulatie. Het optimaliseren van onderhouds-, contract- en factureringsprocessen kan leiden tot tijd- en kostenbesparingen over meerdere afdelingen heen.

5. Verbeter Onderhoudsplanning

Asset management zou onmogelijk zijn zonder regelmatige onderhoudsactiviteiten om apparatuur correct te laten draaien. Naast reactief onderhoud, kunnen bedrijven ook preventieve en predictieve onderhoudstechnieken adopteren. Elk asset zal waarschijnlijk unieke onderhoudsvereisten hebben en het is voordelig om de expertise te ontwikkelen die nodig is om al deze benaderingen op een optimale manier te balanceren. Het creëren van een capabel onderhoudsteam en het adopteren van effectieve technieken zal je helpen de prestaties van je assets te maximalreren.

6. Stroomlijn KPI en Financiële Rapportage

Financiële planning is een fundamenteel onderdeel van asset management en kan gebruikt worden om budgetten, kostenanalyses en rapporten voor te bereiden. Onderhoudskosten kunnen enkele van de grootste kosten vertegenwoordigen die toegekend worden voor het onderhoud van industriële assets en ze moeten goed begrepen worden. Daarnaast kunnen afschrijvingsschattingen beïnvloed worden op basis van de verwachte resterende levensduur van elk asset. Een sterk financieel rapportageframework stelt een bedrijf in staat om kosten- en omzetprojecties te vergelijken met key performance indicators om te bepalen of toegekende asset management fondsen helpen de winstgevendheid te verbeteren.

Verscheidene industrietrends zullen asset management praktijken ver in de toekomst beïnvloeden. Met moderne asset management platforms en automatiseringstechnologieën hebben bedrijven de kans om de meeste van de belangrijke processtappen te optimaliseren. Het begrijpen van toekomstige eisen en lokale asset management behoeften zal je in staat stellen een sterk programma voor je operatie te ontwikkelen dat significante waarde kan toevoegen aan je corporate prioriteiten.