Verhoog de efficiëntie van vermogensbeheer:6 bewezen strategieën om waarde te maximaliseren en kosten te verlagen

Facility Management Marktleider

Bijgewerkt op 30 september 2024

Inhoudsopgave

• 1. Zet een toegewijd team voor vermogensbeheer op
• 2. Voer regelmatig activabeoordelingen uit
• 3. Volg de volledige levenscyclus van activa
• 4. Investeer in geautomatiseerde systemen
• 5. Verbeter de onderhoudsplanning
• 6. Stroomlijn KPI en financiële rapportage

Belangrijkste afhaalmaaltijden

Optimalisatie van activabeheer is een belangrijk proces om de waarde, efficiëntie en levensduur van uw activa te maximaliseren en tegelijkertijd de kosten en uitvaltijd te minimaliseren door middel van strategische planning, regelmatige audits, het volgen van de levenscyclus, automatisering en effectieve onderhoudspraktijken.

Processen voor activa- en voorraadbeheer voegen unieke waarde toe aan een operatie door een betrouwbaar raamwerk te creëren voor het volgen van individuele verbruiksartikelen, industriële apparatuur en andere belangrijke eigendommen. Activa worden gedefinieerd als de apparatuur die wordt gebruikt om uw bedrijf te runnen, terwijl de voorraad bestaat uit de eindproducten of onderdelen die tijdens de productie worden gebruikt.

In dit bericht concentreren we ons op de optimalisatie van vermogensbeheer en bespreken we vijf manieren waarop u uw bestaande beheerpraktijken kunt verbeteren.

Uit gegevens van Accelix blijkt dat de gemiddelde organisatie tot 80% van de onderhoudstijd kan besteden aan het uitvoeren van reactief werk als gevolg van een probleem of verstoring van de prestaties. Een cruciale les in effectief activabeheer is het creëren van proactieve praktijken die de kans op productieproblemen kunnen verkleinen en het rendement op uw investering (ROI) voor uw kapitaalgoederen kunnen vergroten.

Het optimaliseren van een assetmanagementproces kost tijd en de inzet van meerdere afdelingen. Het toepassen van de best practices uit dit bericht kan uw inspanningen op het gebied van vermogensbeheer kracht bijzetten en u helpen duurzame verbeteringen voor uw bedrijf te bewerkstelligen.

1. Zet een toegewijd team voor vermogensbeheer op

Een assetmanagementproces is veel gemakkelijker te optimaliseren als de middelen worden besteed aan het voltooien van het werk. Voor kleinere bedrijven kan dit betekenen dat er een projecteigenaar voor assetmanagement wordt aangesteld, terwijl grotere organisaties een team van meerdere leden kunnen samenstellen. Het belangrijkste punt is dat er een duidelijke eigenaar is die de voortgang kan volgen en verantwoording kan afleggen over de resultaten. Het is ook raadzaam om teamleden te kiezen met de juiste vaardigheden die bekend zijn met de beste praktijken op het gebied van vermogensbeheer. Het aanstellen van een toegewijde persoon of team maakt het ook gemakkelijker om de voortgang van optimalisatie-inspanningen te volgen.

Wilt u een GRATIS checklist voor vermogensbeheer?

Klik op de onderstaande knop om een gratis pdf te ontvangen van onze checklist voor activabeheer, die de cruciale vragen bevat die u voor elk taggingproject moet beantwoorden, zodat u uw onderhoudstracking- of faciliteitsbeheersysteem sneller aan de slag kunt krijgen.

Ontvang de checklist ›

2. Voer regelmatig activabeoordelingen uit

Een andere belangrijke taak voor voorraad- en activabeheer is het periodiek verifiëren van beschikbare hoeveelheden. Uw gehele activabeheerprogramma is afhankelijk van de nauwkeurigheid van de inventarisgegevens die in uw database zijn vastgelegd. Elk bedrijf moet een schema kiezen dat het beste aansluit bij de wettelijke en operationele behoeften. Periodieke inventarisatiebeoordelingen helpen uw assetmanagementproces te optimaliseren door ontbrekende of onderbenutte assets te identificeren. U kunt deze tijd ook gebruiken om een ​​financiële beoordeling uit te voeren voor vermogensbegroting, belastingen of verzekeringen. Dit kan vooral belangrijk zijn voor het begrijpen van schattingen van kapitaalafschrijvingen en het finaliseren van toekomstige financiële plannen.

3. Volg de volledige levenscyclus van activa

Het beheer van de levenscyclus van activa moet elk van de belangrijkste stappen van het proces omvatten. Dit omvat planning, inkoop, implementatie, beheer en dispositie. Het is noodzakelijk om elk van deze stappen te definiëren, omdat er in elke fase van het activa-implementatieproces unieke overwegingen moeten worden gemaakt. Dit kan verschillende onderhoudspraktijken, budgetten en werktoewijzingen omvatten op basis van de leeftijd en staat van elk apparaat. Als alle processtappen voor de levenscyclus van assets zijn gedefinieerd, is het mogelijk routinetaken te optimaliseren en andere manieren te vinden om uw aanpak te stroomlijnen.

De beste manier om te zorgen voor een nauwkeurige gegevensverzameling gedurende de hele levenscyclus van uw assets, is door elk asset te taggen met een duurzaam barcodelabel of asset-tag met een uniek identificatienummer. In combinatie met draagbare barcodescanners kunnen asset-tags en barcodelabels het personeel in staat stellen snel een asset te scannen om onderhoud, reparaties, gebruik, overdracht of andere activiteiten die de prestaties kunnen beïnvloeden te documenteren. Door handmatige documentatie te elimineren, kunt u zorgen voor nauwkeurigere en completere assetgegevens, zodat u uw assets gedurende hun hele levenscyclus kunt optimaliseren. Als u duurzame asset-tags kiest, zoals Metalphoto®-folielabels en stevige Metalphoto-itemtags die gedurende de hele levensduur van uw assets leesbaar blijven, vermijdt u kostbare herlabeling en leesbaarheidsproblemen die de nauwkeurigheid van de documentatie kunnen verminderen.

4. Investeer in geautomatiseerde systemen

De moderne softwareplatforms voor activabeheer van vandaag zijn in staat tot een hoog niveau van automatisering. Deze verbeteringen zullen zeker tijd en moeite vergen om te implementeren, maar kunnen vaak uitstekende resultaten opleveren voor optimalisatie. Er zijn verschillende automatiseringstechnologieën beschikbaar, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), Internet-of-Things (IoT) -apparaten en machine learning. Al deze tools kunnen worden gebruikt om de complexiteit van routinetaken te verminderen en meer inzichten te genereren door middel van geavanceerde gegevensmanipulatie. Het optimaliseren van onderhouds-, contract- en factureringsprocessen kan leiden tot tijd- en kostenbesparingen op verschillende afdelingen.

5. Verbeter de onderhoudsplanning

Assetmanagement zou onmogelijk zijn zonder regelmatige onderhoudsactiviteiten om de apparatuur goed te laten werken. Naast reactief onderhoud kunnen bedrijven ook preventieve en voorspellende onderhoudstechnieken toepassen. Elk asset zal waarschijnlijk unieke onderhoudsvereisten hebben en het is nuttig om de expertise te ontwikkelen die nodig is om al deze benaderingen op een optimale manier in evenwicht te brengen. Door een bekwaam onderhoudsteam op te zetten en effectieve technieken toe te passen, kunt u de prestaties van uw bedrijfsmiddelen maximaliseren.

6. Stroomlijn KPI en financiële rapportage

Financiële planning is een fundamenteel onderdeel van vermogensbeheer en kan worden gebruikt voor het opstellen van begrotingen, kostenanalyses en rapportages. Onderhoudskosten kunnen tot de grootste kosten voor het onderhoud van industriële activa behoren en moeten goed worden begrepen. Bovendien kunnen schattingen van de afschrijving worden beïnvloed op basis van de verwachte resterende levensduur van elk actief. Een sterk raamwerk voor financiële rapportage stelt een bedrijf in staat kosten- en omzetprognoses te vergelijken met belangrijke prestatie-indicatoren om te bepalen of toegewezen vermogensbeheerfondsen de winstgevendheid helpen verbeteren.

Verschillende trends in de sector zullen de praktijken op het gebied van vermogensbeheer tot ver in de toekomst beïnvloeden. Met moderne assetmanagementplatforms en automatiseringstechnologieën hebben bedrijven de mogelijkheid om de meeste belangrijke processtappen te optimaliseren. Als u de toekomstige eisen en lokale behoeften op het gebied van vermogensbeheer begrijpt, kunt u een krachtig programma voor uw bedrijf ontwikkelen dat aanzienlijke waarde kan toevoegen aan uw bedrijfsprioriteiten.