Waar is Fishbowl? Uitgebreide gids voor wapenfabrikanten en -verkopers

Eerlijk gezegd, ik moet zeggen dat ik een beetje een leercurve had tijdens het schrijven van dit artikel. De som van mijn ervaring met vuurwapens is geweest in het schieten met een .22 in de Boy Scouts (dat is een .22 kaliber geweer voor hen die nog minder geïnformeerd zijn dan ik), en de keer dat ik een .12 kaliber leende om "Courgette Blasten" te doen op een date met mijn toekomstige vrouw. (Wat anders kun je met overgroeide courgettes doen?) Tijden zijn veranderd. Kun er een groter knelpunt zijn dan vuurwapens op dit moment? OK, misschien de federale begroting, maar vuurwapens zijn een goede tweede. Waarom zou een Fishbowl-medewerker over vuurwapens schrijven?

Nou, naast alle andere nishemarkten waar Fishbowl goed voor werkt, lijkt "Vuurwapens Productie en Verkoop" een van die markten waarvoor we een UITSTEKENDE fit lijken te zijn, en hier is waarom. Volgens Business Insider magazine zijn er 129.817 wapenwinkels in de VS, (wat, incidentaal, 14.869 meer wapenwinkels zijn dan supermarkten!). Dat is veel bedrijven en veel wapens. De meeste van deze bedrijven zijn klein tot middelgroot en gebruiken daarom QuickBooks voor hun boekhouding (QuickBooks dekt meer dan 87 procent van de klein-tot-middelgrote bedrijfsboekhoudsoftwaremarkt in de VS).

Dat is waar Fishbowl Inventory in komt. Door de jaren heen heeft Fishbowl de bestverkochte voorraadbeheer-/productiesoftware ontwikkeld die specifiek voor de QuickBooks-markt is ontworpen. Enkele van de belangrijkste functies die van belang zijn voor wapengerelateerde bedrijven zijn serienummer-/lotnummertracing, montage- en sub-montagetracing, leverancierstracing en aangepaste velden. Kijk specifiek naar het volgende rapport, dat voor ELKE wapenfabrikant en -dealer in het land vereist is:

ATF Logboek Fishbowl Rapport (ATF: Department of Alcohol, Tobacco, and Firearms)

Te traceren velden: Fabrikant en/of Importeur, Modelnr., Serienr., Type, Kaliber, Datum in, Leverancier, FFL-nr., Datum uit, en Naam koper. Elke keer dat een vuurwapen verkocht wordt, moet de verkoper al bovenstaande informatie in het logboek invoeren (traditioneel met de hand gedaan). Daarnaast vereist de ATF van alle wapenfabrikanten de MOGELIJKHEID om alle geserialiseerde componentonderdelen terug te traceren naar de oorspronkelijke fabrikant voor het geval dat component gebruikt werd bij een misdrijf. Dat is veel om te traceren en het is tamelijk tedereus. Maar dat is precies de informatie die Fishbowl automatisch traceert. Het ATF Logboek rapport in Fishbowl compileert simpelweg de vereiste velden in het rapportformaat dat de ATF wil. Is dat niet PRECIES wat een wapendealer en de ATF willen? Eenvoud en gemakkelijke toegang tot gedetailleerde records.

Als voorbeeld heeft CMMG, een wapenfabrikant en gelukkige Fishbowl-klant, ingestemd om wat informatie te geven over hoe Fishbowl voor ze heeft gewerkt.

CMMG is een klein kaliber wapenfabrikant gevestigd in Fayette, MO die opgericht werd als een hobby "hoogwaardige AR-onderdelen en accessoires aanbieden via websites en online veilingen," maar zich snel ontwikkelde tot een fulltime bedrijf. CMMG biedt nu een breed assortiment aan geweren en componentonderdelen die direct op hun website verkocht worden. Zijnde: Voor hen die nieuw zijn voor vuurwapens, "AR" staat NIET voor "Assault Rifle" maar staat voor "ArmaLite Rifle" genaamd door het eerste bedrijf dat het AR-15-platform ontwikkelde dat later het ontwerp aan Colt verkocht. De term AR-15 beschrijft eigenlijk het wapenplatform, vergelijkbaar met een automerk dat hetzelfde frame en vering gebruikt voor vrachtwagon- en busproducten, waar de ontvangers van de geweren een standaard zijn (passing en compatibiliteit) over meerdere fabrikanten in de industrie. Speciale dank aan CMMG voor het wijzen op dat punt voor ons!

Als veel kleine fabrikanten, begon CMMG hun voorraad handmatig te traceren via papier, potlood en spreadsheets, maar naarmate ze groeiden, werd dat proces te moeilijk, tijdrovend en foutgevoelig. Ze gebruikten ook QuickBooks om hun verkoop en boekhouding te traceren, en hun website werd gedraaid met de winkelwagen Volusion om hun online orders te verwerken. Zodra elke order op de website werd ontvangen, printte Volusion de verkooporder als harde kopie, die vervolgens gebruikt werd om handmatig een verkooporder in QuickBooks in te voeren en om de order te picken, packen en te verzenden. Het probleem was dat het makkelijk was om een stukje papier te verliezen (en dus de record van die verkoop), en het gebrek aan een directe integratie met QuickBooks betekende dat er veel dubbele data-entry was.

Als productie- en voorraadcontrolesoftware, specifiek ontworpen voor QuickBooks-gebruikers, werd Fishbowl gekozen door CMMG om al hun voorraadcontrole en productiebehoeftes te beheren, evenals om alle orders van hun website te verwerken. Nu, wanneer een verkoop op hun website gedaan wordt, wordt de verkooporder automatisch ingelezen in Fishbowl via een aangepaste link die door FishBooks Pro (een Fishbowl Partner) wordt geleverd. Wanneer een verkooporder binnenkomt in Fishbowl, worden alle voorraadvellen automatisch aangepast op basis van wat verkocht is. Pick, Pack en Ship-informatie is dan direct beschikbaar voor pickers in het magazijn via draadloze barcode-apparaten die hen alle artikelen vertellen die voor elke order gepikt moeten worden. Als het artikel momenteel niet op voorraad is en geproduceerd of herbesteld bij een leverancier moet worden, voorziet Fishbowl automatisch de juiste productie- en/of inkooporders om de benodigde producten te leveren.

Daarnaast, in het wapenbedrijf, zijn er soms meerdere onderdelen aan een wapen die geserialiseerd moeten worden. Bijvoorbeeld, de loop is traditioneel niet geserialiseerd maar de wapenontvanger wel. (zie afbeelding links) Maar af en toe, (militaire vuurwapens en handgeweren zijn de meerderheid), zijn de ontvangers, bout, en loop allemaal gemarkeerd met hetzelfde serienummer. Fishbowl houdt een permanent record van al deze geserialiseerde onderdelen, evenals het eindartikel, wie het geproduceerd heeft, en wie het gekocht heeft. Dit is de informatie die de overheid vereist.

Alle data die vereist is door het ATF Logboek (serienummers en lotnummers, kopers, etc.) worden automatisch opgeslagen in Fishbowl bij elke verkoop. Nu, wanneer het ATF het vereiste rapport nodig heeft, is het niet meer moeite dan een klik op een knop in Fishbowl om het rapport te draaien. En volgens Adam bij CMMG, "De ATF controleert echt op naleving van de belasting op het produceren van een vuurwapen en overdracht van vuurwapens aan gelicenseerde dealers, distributeurs, of andere fabrikanten. Het is een goede praktijk dat een secundair logboek bijgehouden wordt en redundante controles op beide boeken worden gedaan."

Voor meer informatie over het gebruik van Fishbowl in uw eigen wapenproductie- of verkoopbedrijf, bel ons op 1-800-774-7085 x2 of meld u aan voor een 14-daagse gratis proefperiode van Fishbowl Inventory.

Speciale dank aan Adam bij CMMG voor de tijd om met me over dit onderwerp te praten en het helpen corrigeren van een paar misvattingen.

Volgende keer op Waar is Fishbowl? Medische productfabrikanten.

Alle afbeeldingen zijn het copyright van hun respectieve eigenaren.