7 beste voorraadbeheertips om de efficiëntie te verbeteren

Voorraadbeheer is een van de belangrijkste zorgen van bedrijven met grote voorraadinvesteringen, zoals detailhandelaren, groothandelaren, restauranthouders en fabrikanten. Het doel van voorraadbeheer is om het gebruik van de voorraad van een bedrijf te maximaliseren en er winst uit te halen zonder de klanttevredenheid te ondermijnen.

Effectief voorraadbeheer of voorraadsoftware heeft een directe invloed op de efficiëntie van de toeleveringsketen en een directe invloed op de klanttevredenheid en de winstgevendheid van het bedrijf. Daarom is het belangrijk voor bedrijven om voorraadniveaus te optimaliseren, flexibiliteit te behouden en de nauwkeurigheid van voorraadprognoses te verbeteren.

Lees ook: Een overzicht van supply chain management

Om winstgevend te blijven, moet u kostenbesparende en winstverhogende voorraadbeheerstrategieën implementeren. Zeven bewezen tips die je hieronder kunt toepassen.

1. Categoriseer uw inventaris

Bekijk je inventaris. Er moeten items zijn die meer aandacht nodig hebben dan andere. Daarom moet u niet al uw inventaris op dezelfde manier behandelen.

Het gebruik van de ABC-techniek is de gemakkelijkste manier om uw goederenvoorraad te categoriseren, ook wel bekend als het supply chain management-systeem. Artikelen in categorie A vereisen de meeste aandacht omdat de financiële impact ervan behoorlijk groot is, hoewel de verkoop onvoorspelbaar is.

Artikelen in categorie C hebben minder aandacht nodig, omdat ze, ondanks de hoge verkoopfrequentie, een kleinere financiële impact hebben. Ondertussen vallen goederen in categorie B ergens tussenin.

2. Bepaal uw minimale voorraadniveaus

Maak voorraadbeheer eenvoudiger door minimumvoorraadniveaus in te stellen voor elk product. Dit maakt het voor u gemakkelijker om uw voorraden aan te vullen en tekorten te voorkomen.

Minimale voorraadniveaus kunnen worden bepaald op basis van hoe snel een artikel wordt verkocht en hoe lang het duurt om het terug te krijgen van uw leverancier. Zorg ervoor dat uw inkoopteam regelmatig toezicht houdt op de voorraadniveaus, zodat de aanvulling op tijd kan worden uitgevoerd.

Opmerking:met een voorraadbeheersysteem kunt u waarschuwingen voor een lage voorraad ontvangen wanneer uw artikelen een vooraf bepaald minimumniveau bereiken. Zo hoeft uw inkoopteam uw voorraadniveaus niet altijd in de gaten te houden.

3. Gebruik geïntegreerde voorraadbeheersoftware

Er is geen effectievere manier om het voorraadbeheer te optimaliseren dan het gebruik van een geautomatiseerde voorraadoplossing. Een voorraadbeheersysteem helpt u niet alleen om voorraadniveaus te optimaliseren, maar stelt u ook in staat om voorraadbehoeften te voorspellen, voorraadbewegingen van het ene magazijn naar het andere te volgen, verzendingen te volgen, voorraadwaarderingen uit te voeren en nog veel meer.

Overweeg voor optimale efficiëntie een voorraadbeheersysteem te kiezen dat kan worden geïntegreerd met andere systemen, zoals verkoopbeheer en boekhoudsysteem. Dit maakt het voor u gemakkelijker om de voorraadkosten onder controle te houden, zodat u aanzienlijk kosten kunt besparen en uw aankopen eenvoudig kunt beheren.

4. Bewaar uw artikelen op de juiste manier

Een van de belangrijkste oorzaken van voorraadschade en bederf is onjuiste opslag. Het kan ook het pickproces bemoeilijken. Daarom is het belangrijk voor u om geschikte opslagruimtes voor uw artikelen te voorzien.

Zorg ervoor dat de temperatuur in elke opslagruimte goed geregeld is, zodat bederfelijke goederen zoals voedsel niet snel beschadigd raken. Controleer de staat van uw rekken en zorg ervoor dat er geen termieten zijn die uw artikelen kunnen beschadigen. Plaats niet te veel spullen in één rek om te voorkomen dat items elkaar overlappen of tegen elkaar wrijven.

U kunt uw veel verkochte artikelen in de opslagruimte aan de voorkant of in een gemakkelijk toegankelijke gang zetten, zodat uw personeel ze gemakkelijk kan oppakken en naar een verpakkings- of verzendgebied kan verplaatsen. Wat betreft uw weinig verkochte artikelen, u kunt ze in de achterste opslagruimte plaatsen.

5. Implementeer FIFO- en FEFO-technieken

Overweeg om First-In-First-Out (FIFO) en First-Expired-First-Out (FEFO)-technieken te implementeren om het risico op schade of bederf te verminderen. FIFO betekent prioriteit geven aan uw oudste items die als eerste worden verkocht, terwijl FEFO betekent dat u prioriteit geeft aan de items met de deadline voor de volgende inname die als eerste moet worden verkocht (perfect voor voedsel en geneesmiddelen).

Naast het verminderen van verspilling, helpen zowel FIFO- als FEFO-technieken ook bij het optimaliseren van de voorraadomzet, wat uiteindelijk helpt om de omzet en winst van uw bedrijf te vergroten.

6. Optimaliseer uw voorraadaanvulling 

U moet in deze periode ook de prestaties van uw leveranciers analyseren. U kunt vragen stellen en enkele vragen onderzoeken, waaronder:

• Kunnen ze altijd tijdig aan uw vraag voldoen?
• Zijn ze altijd bereikbaar?
• Is de kwaliteit van hun producten altijd goed?

Naast het beoordelen van de prestaties van de leverancier, moet u ook uw prestaties als inkoper beoordelen. Analyse van de volgende punten:

• Betaalt u uw rekeningen altijd op tijd?
• Zijn de inkooporders (PO) die u heeft verzonden volledig en duidelijk?
• Lees je de offertes van je leveranciers altijd goed door?

Overweeg het gebruik van HashMicro e-procurement-software om het voor u gemakkelijker te maken om het aanvullen van de voorraad te vergemakkelijken. Met deze software kunt u automatisch PO's, offerteaanvragen (RFQ's) en inkoopovereenkomsten maken. Ook kunt u alle gegevens van uw leveranciers bijhouden en uw transactiehistorie bij hen inzien. U kunt ze zelfs toestaan ​​om hun RFQ's en facturen zelf in te dienen via een leveranciersportaal.

7. Voer regelmatig voorraadcontroles uit

Hoewel u in de meeste gevallen afhankelijk was (of zult zijn) van software, is het nog steeds belangrijk om een ​​inventarisatie uit te voeren om de afstemming tussen de fysieke hoeveelheid voorraad en uw boekhoudgegevens te garanderen.

Cyclustelling met frequentere schema's maakt het voor u gemakkelijker om fouten of verschillen tussen de voorhanden voorraad en computergegevens te minimaliseren. In tegenstelling tot volledige fysieke inventaris, vereist cyclustelling geen extra tijd en energie, omdat het op elk moment kan worden gedaan.

Met een voorraadbeheersysteem hoeft u uw voorraden niet handmatig te controleren door ze op papier te noteren. U kunt uw voorraadbeschikbaarheid registreren met behulp van een barcode-inventarisbeheerprogramma dat met het systeem is geïntegreerd. Dubbele vermeldingen kunnen worden geïdentificeerd, zodat fouten kunnen worden geminimaliseerd. In wezen kunnen voorraadcontroles snel, eenvoudig en nauwkeurig worden uitgevoerd met behulp van een geautomatiseerde voorraadoplossing.

Conclusie

Voorraadbeheer in voorraadbeheer is het maximaliseren van voorraadniveaus om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende voorraad heeft om op tijd aan het aantal klantorders te voldoen. Voor bedrijven helpt voorraadbeheer bij een nauwkeurigere voorraadberekening, besluitvorming, afschrijvingscontrole en volledige uitvoering van klantorders.

Gebruik Hashmicro's Inventory Management Software om voorraadbeheer voor uw bedrijf gemakkelijker te maken. Met een uitstekend geïntegreerd systeem kunt u het volledig beheren, van het in realtime bewaken van de hoeveelheid voorraad in het magazijn tot geplande voorraadinstellingen als deze opraakt. Ons IMS-systeem is volledig geïntegreerd met verschillende modules zoals Boekhoudsysteem, Inkoopsysteem tot CRM-Verkoopsysteem.