Je Optimale Jaarlijks Eindvoorraad Berekenen: Een Stap-voor-Stap Gids

Goed voorraadbeheer stelt je in staat om je voorraaitelling, uitgaven en inkoopbeslissingen zorgvuldig te controleren om te zorgen dat je voorraainiveaus het beste aan je zakelijke behoeften voldoen. Hoewel het minimaliseren van voorraad je geld kan besparen, belastingen verlagen, en het risico op dode voorraad en vervallen voorraad verminderen, is het cruciaal dat je in staat bent om je voorraadbehoeften voor elke periode te berekenen om stock-out events te voorkomen.

Hoeveel Voorraad Moet Je Op 31 December Hebben?

Voorraadplannen betekent beslissen hoeveel voorraad je nodig hebt. Eindjaarsvoorraad is cruciaal omdat het je winst en verlies voor het volgende jaar beïnvloedt, evenals je voorraadsopslag- en draaikosten.

Dus, hoeveel moet je hebben? Het antwoord is niet meer dan één draai waard.

Voorraad Berekenen

Wat is één draai voor je winkel? Of je nu e-commerce, detailhandel, of multi-channel runt, het antwoord is simpel, gratis, en makkelijk te vinden.

1. Bezoek het Retail Owner's Institute en ga naar de Benchmarks pagina (of gebruik je eigen handelsbranche benchmarks)
2. Vind je detailhandelsegment en klik door naar die pagina
3. Vind de Inventory Turnover benchmark voor je segment
4. Vind "Eén Draai Waard". Om dit nummer te krijgen, deel twaalf maanden door die Inventory Turnover rate – het antwoord is maanden aan voorraad, of "één draai waard" van voorraad. Bijvoorbeeld, in elektronische online winkels is het antwoord 2,1, wat je kunt gemiddeld op 2 maanden voorraad op hand. Dit is een eenvoudige manier om te zien hoeveel maanden aan voorraadaanbod je op hand moet hebben.
5. Bepaal één draai waard voor je winkels. Controleer je verkoopplan en bereken de realistische verkoop voor "één draai waard" voor de volgende maand gebaseerd op vorig jaars verkoop en je verkoopplan. Voor eindjaar kun je je geschatte verkoop voor januari en februari gecombineerd berekenen als je 'draai' 2 maanden is. Je totale geplande verkoop voor die periode is de maximale voorraad die je op 31 december op hand moet hebben.

Draaiwaarden Bereiken

Feestdagenverkoop stelt je in staat om strategisch prijzen te verlagen om je max jaarlijks eindvoorraad te halen. Als je te veel van één item hebt, is het makkelijk om het te discounteren om voorraadvolume te reduceren om doelen te bereiken. Verkopen en kortingen stellen je in staat om strategisch je voorraad te reduceren om doelniveaus te halen zodat je geen verlies hebt aan het einde van het jaar.

Voorraadtelling Verder Nemen

Het is belangrijk te erkennen dat je de draai-waardemethodologie kunt toepassen op elk moment in de tijd, niet alleen eindjaar. Dit stelt je in staat om je voorraad strategisch te beheren gedurende het jaar op basis van verwachte verkoop voor de periode, zodat je de minimum en maximum voorraainiveaus behoudt om de beste winst te behalen.

Bepaal Par-Level – Par level is de minimum hoeveelheid voorraad die je nodig hebt om een stock-out event te voorkomen. Dit is belangrijk omdat stock-outs je geld kunnen kosten, lange-termijn klanten laten verlies lijden, en in het geval van platforms zoals Amazon, je zoekranking zal dalen. Belangrijk: par levels zullen voor elk product gedurende het jaar veranderen. Sommige producten verhogen verkoop in heet of koud weer, anderen rond feestdagen, en anderen als verkooptrends veranderen. Gebruik je verkoopplan plus vorig jaars verkoop om je par levels te berekenen. Je par levels per maand kennen stelt je in staat om natuurlijk draaicycli te gebruiken om voorraad te reduceren naarmate je dichterbij verkoopdalingen komt en te verhogen naarmate je een verkooppiek nader.

Kortere Draaien – Als je kortere draaien prefereert, zijn deze rates heel makkelijk te berekenen. Deel je benchmark door 12 voor maanden aan voorraad, 52 voor weken, 360 voor dagen.

Naast Benchmarks – Als je je bestaande gerichte omsetsnelheid kent, kun je die nummers gebruiken in plaats van de Benchmark voor je segment. Dit stelt je in staat om meer nauwkeurige voorraainiveaus te berekenen, omdat benchmarks grotendeels voor vergelijking en perspectief zijn, en je eigen verkoop niet accuraat hoeven weer te geven.

Multichannel Voorraadberekening

Hoekom je meer kanalen verkoopt, hoe complexer je omzet wordt. Het is een goed idee om je voorraaitelling als geheel te berekenen en dan het proces per kanaal en afdeling te herhalen, zodat je precies begrijpt waar voorraad nodig is.

Je voorraaddraaien zullen aanzienlijk variëren afhankelijk van de producten die je verkoopt. Bijvoorbeeld, een elektronica detailhandelaar moet kleine volumes voorraad snel verplaatsen om bij verkooptrends en nieuwe apparaten te blijven. Een jaar aan printplaatvoorraad kan van het ene op het andere jaar waardeloos worden. Aan de andere kant moeten voedselfdetailhandelaren vaak voorraad in een paar dagen verplaatsen. Je max voorraad per item berekenen stelt je in staat om strategische beslissingen te nemen om voorraad die het einde van de levenscyclus nadert te knippen, je eigen opslagkosten te minimaliseren, en fysieke cyclus tellingen voor belastingen te vereenvoudigen.

Dit is een post van het Skubana team. Skubana is een all-in-one ERP systeem en operatiesplatform ontworpen voor hoge volume verkopers om hun bedrijf te runnen en te automatiseren. Door point solutions in één plek te verenigen, kunnen verkopers nu diagnosticeren wat weken duurde in seconden. Het integreert met de meeste e-commerce marktplaatsen, 3PL's, en magazijnen, biedt winstgevendheid en multi-channel voorraadbeheer, en compileert al je marktplaatsen op een enkel handig dashboard. Bereik ze via info@skubana.com met vragen, of schrijf je in voor een 14-daagse gratis proefperiode.