Een magazijn organiseren:een stapsgewijze handleiding voor een efficiënte magazijnorganisatie

Het op een efficiënte en georganiseerde manier inrichten van een magazijn is om een ​​aantal redenen voordelig. Het helpt niet alleen bij het voorraadbeheer en tijdbeheer, maar het stroomlijnt ook het hele proces van zakendoen, van bestellen en opslaan tot ophalen en verzenden.
Maar wat is nu de beste manier om een ​​magazijn te organiseren? We hebben alle informatie die je nodig hebt om stap voor stap je eigen opslagruimte in te stellen:

1. Maak een plattegrond.
2. Selecteer rekken en opbergoplossingen.
3. Etiketrekken, planken, containers en andere bedrijfsmiddelen voor magazijnen.
4. Maximaliseer het gebruik van de ruimte.
5. Plan regelmatig onderhoud.
6. Voer periodieke audits en beoordelingen uit.

Een plattegrond maken

De eerste stap bij het organiseren van uw magazijn is het maken van een plattegrond. Hiermee kunt u zien waar u items wilt opslaan, evenals eventuele fysieke ruimtebeperkingen van het gebouw zelf. Door een plan op papier te zetten voordat u het in de praktijk brengt, kunt u het systeem in gebruik visualiseren en voorbereid zijn op eventuele obstakels. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw systeem gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken is voor anderen, zodat medewerkers gemakkelijk kunnen worden opgeleid en zonder problemen het in de praktijk kunnen brengen.
Als je je plattegrond maakt, wil je gelijkaardige items groeperen. Dit maakt het gemakkelijker om items te vinden. Een magazijn voor keukenbenodigdheden kan bijvoorbeeld een gebied willen creëren dat specifiek is voor kookgerei en bakgerei, een ander gebied voor kleine apparaten, een voor messen en bestek en nog een ander voor serviesgoed.
Binnen deze groep artikelen, misschien wilt u ook de 80-20-regel toepassen. Hier creëert u een ruimte in uw magazijn voor de artikelen die de top 20% van de verkopen uitmaken voor 80% van uw bestellingen, zodat ze gemakkelijker kunnen worden gepickt. Het kan wat werk vooraf vergen, maar dit magazijn in een magazijn kan de productiviteit van de picker drastisch verhogen. Het is belangrijk dat dit gebied veel verkeer kan verwerken, aangezien het het meest wordt gebruikt.

Selecteer opslag- en stellingoplossingen

Vervolgens wilt u rekken en opbergoplossingen kiezen die aan uw behoeften voldoen. Focus op kwaliteit en kwantiteit. U wilt voldoende opslagruimte hebben die lang meegaat. Palletstellingsystemen hebben de voorkeur omdat ze ongelooflijk duurzaam en veilig zijn en u uw verticale ruimte optimaal kunt benutten. Magazijnstellingen zijn de beste keuze voor de basis van magazijnorganisatie, maar er zijn verschillende soorten magazijnstellingen om uit te kiezen, waaronder:

• Drive-in of drive-thru stellingen
• Doorstroomstellingen
• Schappen naar achteren
• Draagarmstellingen

De beste keuze hangt natuurlijk af van de aard van uw operatie, de grootte en het volume van de producten die door uw faciliteit stromen en andere overwegingen. U moet ook rekening houden met verzendcontainers, opslagbakken en zelfs koelers en diepvriezers als u temperatuurgevoelige inventaris verwerkt. Zodra uw rekken zijn geïnstalleerd en georganiseerd op een manier die de veiligheid en een goede doorstroming bevordert, labelt u alle planken en gebieden volgens uw plan.

Labelrekken, planken, containers en andere bedrijfsmiddelen voor magazijnorganisaties

Voordat u iets in het magazijn plaatst, labelt u alles:magazijnstellingen, planken, dokken, alles. Oplossingen voor magazijnlabels zijn speciaal ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van het magazijn en bieden aangepaste opties, variërend van retroreflecterende labels met een groot bereik tot labels voor koude opslag, hangende magazijnborden, reklabels met meerdere niveaus en buitenbord- en deurborden die bestand zijn tegen de elementen. Door de juiste labeloplossing te kiezen, zal uw magazijn gemakkelijker te navigeren zijn, zal het picken en verpakken worden gestroomlijnd en zal de efficiëntie van de organisatie in het algemeen een boost krijgen.
Investeren in een uitgebreide oplossing voor magazijnetiketten is een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt door beter voorraadbeheer, verbeterde productiviteit, magazijnoptimalisatie en meer. Het is veel sneller en eenvoudiger om naar een streepjescode, SKU of ander nummersysteem te zoeken om de juiste artikelen te vinden dan door tientallen gangpaden te navigeren om de juiste sectie, de juiste plank en het juiste product te vinden.

Maximaliseer ruimtegebruik

Bij het bevoorraden van uw magazijn is het belangrijk om alle ruimte die u heeft optimaal te benutten, en dit omvat ook het optimaliseren van uw gebruik van verticale ruimte. Het stapelen van artikelen of het gebruik van gestapelde rekken maximaliseert niet alleen de ruimte, maar helpt ook om een ​​schoner, beter georganiseerd magazijn te creëren.
Het plaatsen van minder vaak gekochte artikelen hoger, in smalle gangpaden of in de moeilijker bereikbare delen van uw magazijn kan helpen om zowel de ruimte als de productiviteit te maximaliseren, waardoor de snelst bewegende artikelen het gemakkelijkst toegankelijk zijn en zich dicht bij het laadperron bevinden. De grootte en het gewicht van het product zijn ook een belangrijke bepalende factor bij het organiseren van uw magazijn.

Regelmatig onderhoud plannen

Houd uw magazijn georganiseerd door regelmatige schoonmaakbeurten te plannen en ervoor te zorgen dat de gangpaden vrij blijven van artikelen. U moet op bijna elk moment zonder obstakels door elk deel van het magazijn kunnen lopen. Met beleid en procedures voor inkomende en verzendvoorraad kunt u ervoor zorgen dat uw magazijn georganiseerd blijft en dat de voorraad nauwkeurig wordt verantwoord.

Periodieke audits en beoordelingen uitvoeren

Ten slotte wilt u ook periodiek uw voorraadbeheer- en magazijnorganisatiesystemen controleren op efficiëntie. Dit omvat alles, van het type opslagcontainers en reksystemen dat wordt gebruikt tot de manier waarop items zijn gegroepeerd. Controleer of medewerkers een functioneel stroompad hebben, identificeer (en verwijder) eventuele obstakels en controleer uw blauwdrukken om er zeker van te zijn dat u uw ruimte maximaliseert.
Het is ook een goed idee om eventuele problemen door te nemen die bij uw ontwerp kunnen voorkomen, zodat u daar beter mee om kunt gaan als ze zich voordoen. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat alles in orde is en veilig is voor iedereen die het magazijn betreedt.
Het heeft geen zin om door te gaan met een proces dat onveilig is of niet werkt, en door regelmatig inchecken een prioriteit te maken, u kunt eenvoudig zien welke aspecten van uw voorraadopstelling en -verwerking kunnen worden verbeterd. Dit helpt zowel de productiviteit als uw bedrijfsresultaten te verhogen.