Is een geautomatiseerd dataverzamelingssysteem de investering waard? ROI bewijzen en kosten rechtvaardigen

Geautomatiseerde dataverzamelingssystemen zijn vaak een substantiële investering, met name voor enterprises die voor het eerst bedrijfsbrede initiatieven implementeren met duizenden activa. Voorstanders van geautomatiseerde dataverzameling binnen organisaties zijn vaak ijverig om ROI te bewijzen om zowel de inspanning als de kosten te rechtvaardigen. Gelukkig is het rechtvaardigen van investeringen in geautomatiseerde dataverzameling haalbaar, en vaak binnen redelijke tijdframes.

Innovatie volgen heeft beloningen

Vroegadopters in diverse industrieën hebben de last om de waarde van het omarmen van technologische vooruitgang te bewijzen. Het is op dit vroege moment dat de meeste technologie-investeringen het duurst zijn, met prijzen die doorgaans dalen naarmate efficiëntiewinst geboekt worden en vooruitgang evolueert van nieuw en innovatief naar standaard en verwacht.

Geautomatiseerde datacapture (ADC) is bewezen kosteneffectief en zelfs winstgevend over een veelheid van industrieën. Terwijl sommige industrieën net beginnen regulevende standaarden te adopteren die bedrijven verplichten efficiënte asset tracking en dataverzamelingsmethoden te gebruiken, ontdekken anderen net de waarde van geautomatiseerde dataverzameling in het verbeteren van zakelijke processen.

Het feit dat ADC geen nieuwe innovatie meer is maar nog niet volledig verzadigd is over industrieën, creëert een unieke kans voor bedrijven in veel verticals. Met andere woorden, u krijgt het voordeel van lagere kosten gekoppeld aan het vertrouwen van het adopteren van een bewezen technologie. Zoek naar succesverhalen van bedrijven niet alleen in uw industrie maar in andere verticals met vergelijkbare zakelijke processen en systemen die profiteren van automatisering in diverse vormen.

Zakelijke leiders overtuigen om automatische dataverzameling te adopteren is de eerste stap, maar u zult verwacht worden de investering die u gechampioned hebt na implementatie te rechtvaardigen. Gelukkig is het rechtvaardigen van ADC-investeringen relatief simpel wanneer u kijkt naar de juiste data.

Identificeer eenvoudig te kwantificeren metrische waarden

Het rechtvaardigen van investeringen in automatische dataverzameling zou zowel directe besparingen en ROI als de meer-specifieke maar soms moeilijker te meten zachte voordelen, of tastbare vs. ontastbare voordelen, moeten omvatten.

Concrete, kwantificeerbare voordelen zijn het makkelijkst te meten en dus het makkelijkste pad naar rechtvaardiging. Deze eenvoudig te kwantificeren metrische waarden omvatten:

• Arbeidskosten – ADC verlaagt eisen aan personeel, waardoor bedrijven besparingen realiseren in overwerkosten, belasting en andere voordelen.
• Operationele kosten – Door arbeidseisen te verlagen en processen te optimaliseren, zijn bedrijven in staat om meer te bereiken met minder zowel in termen van tijd (grotere output uit dezelfde of minder bronnen boost winst) als ruimte (voorraadsopslag, gedeelde activa, etc.).
• Vaste activainvesteringen – Een van de grootste gebieden voor potentiële winst is in het gebied van vaste activainvesteringen. ADC maakt het mogelijk om dure apparatuur, machines en andere activa beter te monitoren en onderhouden, wat op zijn beurt de bruikbare levensduur van veel activa verlengt. Dus bedrijven zijn in staat om meer uit investeringen te halen en de tijd tussen reparaties en vervanging te verlengen.

Aangezien deze kosten doorgaans al in een of andere vorm gemeten worden door de meeste organisaties, is het bepalen van de ROI van een nieuw geïmplementeerde ADC-initiatief zo simpel als het vergelijken van voor-en-na cijfers, mits geen andere variabelen aanwezig waren die de data konden vervuilen.

Baselines vastleggen

Bij het implementeren van een ADC-initiatief, identificeer kwantificeerbare, meetbare metrische waarden aan het begin van het project gericht op gebieden waarin u hopelijk winst zult boeken. Bijvoorbeeld, automatische dataverzameling kan documentatietijd versnellen en fouten reduceren. Beide doelen kunnen gekwantificeerd worden.

Bepaal hoeveel tijd het kost om dataverzamelingstaken uit te voeren zonder ADC-systemen – voor een specifieke taak of over een gespecificeerde duur. Bereken ook fouten geïdentificeerd en/of gecorrigeerd tijdens een vooraf bepaalde tijdframe of op een gegeven dataverzamelingstaak voordat ADC geïntroduceerd wordt. Voor-en-na vergelijkingen zijn simpel wanneer u de tijd neemt om een baseline vast te leggen vóór implementatie.

Negeer andere meetbare voordelen niet

Veel van de voordelen van geautomatiseerde dataverzameling zijn zacht, of niet zo eenvoudig te kwantificeren of terug te binden aan ADC als de oorzaak. Alleen zijn deze voordelen soms onvoldoende om data-gerichte, bottom line-gefocuste leiders te overtuigen dat de investering gerechtvaardigd is. Maar inwisselen in vandaag de dag enorme databronnen om meetbare vooruitgang in deze gebieden aan te bieden is bijzonder krachtig gecombineerd met andere data die duidelijke kostenbesparingen illustreren over andere gebieden zoals arbeid, overhead en vaste activakosten. Negeer zachte voordelen niet zoals:

• Verhoogde verkoop – Verkoop kan toenemen door betere datatoegankelijkheid voor verkooppersoneel, zoals veldverkoopvertegenwoordigers, op factoren zoals huidige voorraaniveaus en gedetailleerde productinformatie.
• Werknemertevredenheid – Werknemers gewapend met de tools om hun job effectief te doen zijn doorgaans gelukkiger, en als resultaat werken ze harder, produceren betere uitkomsten en zijn loyal aan hun werkgevers.
• Efficiëntie – Efficiëntiewinst in één gebied neigt een domino-effect te hebben die gerealiseerd wordt doorheen de organisatie (veel zoals de ripple-effect in de supply chain). Dus resulteert ADC vaak in verbeterde efficiëntie in afdelingen direct beïnvloed door ADC alsmede anderen.
• Klantervaring en tevredenheid – Gelukkige werknemers hebben betere, meer positieve interacties met klanten. ADC kan bijdragen aan betere dienstverlening, snellere verzending en productlevering, accurate productinformatie en communicatie, en minder voorraaden verzendfouten, een groep effecten die samen substantiële impact hebben op klanttevredenheid.

Een uitgebreide analyse en review die zowel tastbare als ontastbare voordelen omvat is de meest effectieve manier om de ROI van ADC-investeringen te bewijzen – zelfs aan de meest kritische executive. Wanneer u de winsten gerealiseerd over praktisch elk facet van de organisatie bewijst, is de waarde van een ADC-systeem onmogelijk te ontkennen.