UID Overzicht Serie – Deel II: Huidige Status & Toekomstperspectief

Dit is de tweede post van onze driedelige serie die zich richt op de geschiedenis van UID, de huidige staat van het mandaat, en wat te verwachten voor de toekomst. Deel II dekt de huidige status van UID en MIL-STD-130. Voor meer informatie, klik de link voor Deel I.

Opkomst Van De Collaboratieve IUID Oplossing

In vroege 2002 stemden Generaal James E. Cartwright (Joint Staff J-8) en Mr. Michael W. Wynne (Principal Deputy Under Secretary of Defense (AT&L)), erin over een dat een op industriestandaarden gebaseerde markering benadering, die machine-leesbare marking zou benutten, noodzakelijk was en dat DoD een centraal gehoste registratiesysteem nodig had voor item unieke identificatie. Deze vereiste werd afgekondigd door toenmalige E.C. Aldridge, USD (AT&L) en de eerwaarde Dov S. Zakheim USD (Comptroller), oorspronkelijk de Universal Identifier Code genoemd, en alle andere vergelijkbare initiatieven werden opgedragen te stoppen in afwachting van de uitkomst van deze dialogen.

In zijn rol als DoD's uitvoerend agent voor AIT, stelde de Defense Logistics Agency (DLA) voor dat een machine-leesbare materieëlidentificatiemerk tot stand gebracht werd in het DLA Memorandum, 5 maart 2002, Onderwerp: Standaard Data Elementen gebruikt in Automatische Identificatietechnologie (AIT) doorheen het Department of Defense (DoD) Toeleveringsketen. Het voorgestelde merk bevatte drie elementen, gekarakteriseerd als Serienummer, Deelnummer en Commerciële en Gouvernementele Entiteit. Op 3 april 2002, commentaarerde de Air Transport Association dat onder dit beleid, de industrie verplicht zou worden om een unieke marking op een deel geïnstalleerd op een militair product te plaatsen dat precies hetzelfde deel is als dat gebruikt op een commercieel product. Vervolgens benoemde Mr. Wynne Mevrouw LeAntha Sumpter om de ontwikkeling van een meer industrie-vriendelijke interoperabele oplossing te leiden. Mevr. Sumpter initieerde een reeks dialogen met DoD's binnenlandse en buitenlandse handelspartners, internationale coalitielieden en de internationale standaardengemeenschap in late 2002 over benaderingen om een collaboratieve IUID-oplossing te bereiken.

Drie primaire alternatieven werden overwogen om IUID-markering te implementeren. Het eerste alternatief was om bestaande commerciële markeringbenaderingen te gebruiken, die wel of niet uniek serialiseren binnen een deel, faciliteit of bedrijf, maar geen uniekheid buiten deze domeinen garanderen. Met andere woorden, een tank zou hetzelfde deelnummer en serienummercombinatie kunnen hebben als een commissariaat diepvrieskoeler. Deze benadering slaagde niet in de test voor uniekheid en werd daarom verworpen. Het tweede alternatief was voor DoD om verantwoordelijkheid te nemen voor het markeren van alle items zodra ze de voorraad binnenkwamen of geïnspecteerd en geaccepteerd werden. Dit werd ook bepaald niet een praktische alternatief gegeven de diversiteit van leveringslocaties, acceptatieprocedures, markeringsmethoden voor typen geleverde items, kosten voor redundante infrastructuurcapaciteiten op meerdere en diverse acceptatiepunten, en het toenemende aantal directe leveranciersleveringen. Het derde en enige geaccepteerde alternatief was om een standaard markeringbenadering te ontwikkelen met behulp van bestaande commerciële methoden en bestaande itemidentificatiesdata-elementen. Deze oplossing werd collaboratief ontwikkeld met de industrie in februari 2003 en weerspiegelt zich in de IUID-beleiden die daarna uitgegeven en uitgevoerd werden. Deze discussies definieerden de volgende basregels voor DoD's IUID-programma:

• a.   De unieke itemidentificatie (UII) moet wereldwijd uniek zijn.
• b.   Semantiek gebruikt door alle industrisectoren moet geaccommodeerd worden.
• c.   Item serialisatiepraktijken al in gebruik door industrisectoren moeten geaccommodeerd worden waar het garandeert dat serialisatie niet herhaald wordt.
• d.   Constructie van de UII moet bestaande commerciële standaarden accommoderen die wereldwijde uniekheid bieden in overeenstemming met ISO 15459, Informatietechnologie – Unieke identificatoren.
• e.   De UII datadrager moet hoge capaciteit bieden en de syntaxisvereisten van ISO/IEC 15434, Transfer Syntax voor Hoog Capaciteit Automatische Dataverzameling Media, accommoderen.

Het volgende biedt een tijdlijn van enkele van de significante mandaats en mijlpalhen voor de implementatie van UID/IUID nationaal en internationaal.

De bovengenoemde collaboratieve oplossing werd eerst vastgelegd als een beleidsvoorspelling door Mr. Wynne op 19 dec 2002 en verplicht gesteld door Mr. Wynne in zijn nieuwe rol als de Acting Under Secretary (AT&L) op 29 jul 2003 voor alle nieuwe aanbestedingen beginnend 1 jan 2004 en sterk aangemoedigd alle component aanbestedingsexecutieven om "te incorporeren in lopende contracten waar het zakelijk zinvol is om dat te doen". Dit maakte UID (later bekend als IUID) verplicht in de gehele DoD in alle contracten waar de gespecificeerde criteria toegepast werden en implementatie zou bereikt worden via een verplichte tussentijdse DFARS-regel. Het zou een paar jaren duren voordat de componenten consistent hoge nalevingsscores rapporteerden voor het includeren van de verplichte UID/IUID-clausule in toepasselijke nieuwe contracten.

23 december 2004 toen USD (AT&L), Mr. Wynne richtte de toepassing van UID op bestaand persoonlijk eigendom in voorraad en in operationeel gebruik, dat is, legacy items, en om het beleid formeel uit te breiden naar items op organische DoD-depots met specifieke tijdlijnen voor DoD en Militaire Departement implementatiedata. Deze memo verzocht ook de militaire departementen om alle programma- en itemmanagers te instrueren om IUID Programma Implementatieplannen te ontwikkelen.

Op 12 mei 2005, toen USD (AT&L), Mr. Wynne richtte dat alle effectief 1 jan 2006, alle nieuwe aanbestedingen en contracten die Government Furnished Property (GFP) omvatten, moeten voldoen aan de IUID-vereisten en onmiddellijk effectief alle aanbestedingsmijlpaalbeoordelingen moesten IUID-implementatie adresseren. Andere significante data en acties volgen:

• In december 2005, leverde GSA richtlijnen aan zijn werkkracht over IUID-implementatie wanneer DoD toepasselijke items via GSA-contracten en -schema's verwierf.
• 1 september 2006, distribueerde de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) NAVO Standaardisatieovereenkomst (STANAG) 2290, Unieke Identificatie (UID) van Items, omarmend de door VS DoD geleide UID/IUID voor alle nationale marking waar itemniveau uniekheid vereist was.
• 26 dec 2006, DODI 4151.19, "Geserialiseerd Item Beheer" werd getekend. Het richtte IUID-implementatie op alle items die DoD aangeeft voor item-niveau serialisatiebeheer, inclusief, maar niet beperkt tot, alle items aangewezen voor Unieke Item Tracing (UIT) en Serienummer Tracing (SNT). Het richtte dat deze items gemarkeerd zullen worden met een Unieke Item Identificatie (UII) en voldoen aan de afstammingsdata rapportagevereisten van IUID.
• 4 december 2007, Mr. Shay Assad, Directeur Defense Procurement and Acquisition Policy (DPAP), stelde een DoD-scorekaart voor IUID-implementatie vast met de Componenten die halfjaarlijks naleving rapporteerden aan de Directeur, DPAP.
• 16 jun 2008, DODI 8320.04, "Item Unieke Identificatiestandaarden Voor Tangibele Persoonlijke Eigendom" werd getekend om alle eerdere richting op IUID te consolideren en te institutionaliseren.
• 16 okt 2008, USD(AT&L), de eerwaarde John J Young, richtte DLA, Navy en Air Force om te waarborgen dat individuele Nucleaire Wapens Gerelateerde Materieel (NWRM) items gerekend zullen worden met IUID.
• 3 aug 2009, USD (AT&L) reagerend op NDAA 2009 Sec 815, richtte dat alle unieke tooling geassocieerd met de productie van MDAP hardware die geïdentificeerd wordt door de Program Manager voor retentie, preservatie en opslag in dienstbare conditie zal zijn en aangewezen als DoD geserialiseerd beheerd en voldoen aan IUID-vereisten.

Als onderdeel van NAVO adoptie van STANAG 2290 en in erkenning van "UID van Items" beleidsvereisten op de plaats door de VS, Nederland, Verenigd Koninkrijk en het bestaan van de NAVO UID van Items Register gehost bij NAMSA in Luxemburg. Allied Committee 327, "Levenscyclusbeheergroep" stelde een nieuwe Werkgroep (WG5) in en benoemde Mr. Robert Leibrandt, US DoD als zijn eerste voorzitter in maart 2008 vanwege zijn ervaring in het leiden van UID-implementatie in de VS DoD voor Mevr. Sumpter van 2003 tot heden. Deze Werkgroep breidde zijn lidmaatschap uit om Industrie, de Asset Tracking Werkgroep die STANAG 2290 vestigde en de NAVO Codificatieorganisatie (Allied Committee 135) te omvatten om zijn invloed uit te breiden en grotere bewustwording van UID en publicatie van Allied Publication AUIDP-1, "NAVO Richtlijnen over UID van Items" in juli 2010 te waarborgen. Deze gids biedt een routekaart voor hetzij een NAVO Organisatie, NAVO natie of zelfs een contracteur die een uitgebreide UID van Items capaciteit wil implementeren. WG5 ondersteunt momenteel integratie van UID van Items vereisten en capaciteiten in andere NAVO functionele zakelijke gebieden (bijv. Configuratiebeheer, Betrouwbaarheid, Garantiebeheer) en ondersteunt direct een nieuw Shareable Operational Resources Tool (SORT) dat multinationale operaties verbetert door web-gebaseerde zichtbaarheid van items en diensten te bieden en naties die willen lenen of verkopen aan andere naties te bieden. De data omvat itemniveau levenscyclusdata waar het item UID van Items beheerd wordt door de aanbiedende natie.

De meest recente richting kwam op 30 dec 2010, toen een USD(AT&L) memorandum getekend voor de eerwaarde Ashton Carter beleidsverfijningen alleen richtte op secundaire items in gebruik en in voorraad gebaseerd op een goedgekeurde Joint Logistics Board studie en met instemming van de Comptroller. Dit memorandum vestigde ook de term "unieke itemniveau traceerbaarheid" als de benchmark waar IUID en Geserialiseerd Item Beheer (SIM) zouden gelden voor secundaire items in gebruik en in voorraad. De Joint Logistics Board studie gepubliceerd in jun 8, 2010 en bijgewerkt mrt 11, 2011 vond dat volledige implementatie van IUID binnen de Diensten jaarlijkse besparingen van $3B-$5B zou produceren wanneer volledig geïmplementeerd in 3 gebieden – Product Levenscyclusbeheer, Eigendomsverantwoordelijkheid en Intensief Item Beheer. Implementatiekosten geschat op $7.1B in het oorspronkelijke rapport werden met bijna 50% verminderd tot $3.2B. De hoofddoel was om items uit te sluiten die nooit op individueel itemniveau beheerd worden en alleen op het National Stock Number, deelnummer of lotnummer die onder eerdere richtlijnen verkeerd geïnterpreteerd konden worden om opgenomen te worden. Een voorbeeld, zijn miljoenen bevestigingsmiddelen die in bulk gekocht worden, opgeslagen in grote containers, maar als gecontroleerde voorraad beschouwd kunnen worden. Deze items waren duidelijk nooit bedoeld om deel te zijn van de populatie van IUID vereiste items.

Zoek naar Deel III van de serie, die de toekomst van UID en MIL-STD-130 belicht. Voel u vrij om uw vragen of opmerkingen te posten. Als u meer specifieke UID-beleidsvragen heeft, bekijk dan onze duurzame UID Labels en diensten, of Vraag een Expert.