5 best practices voor uw volgende virtuele sollicitatiegesprek

Omdat technologie organisaties in staat blijft stellen virtueel zaken te doen, worden video-interviews steeds populairder. Videotechnologie wordt gebruikt door 60% van wervingsmanagers en recruiters om kandidaten te interviewen. In het tijdperk van coronavirus, toepassing van inhuur op afstand is een reactie op deze wereldwijde pandemie. Virtuele sollicitatiegesprekken stellen bedrijven in staat om veilig effectief te blijven zoeken naar talent.

Wat is een virtueel sollicitatiegesprek?

Een virtueel sollicitatiegesprek is een manier waarop werkgevers kandidaten kunnen selecteren met behulp van digitale tools om sollicitatiegesprekken te voeren. Ze worden ook wel video-interviews, digitale interviews en webconferentie-interviews genoemd.

Als u een kandidaat bent, is het belangrijk om essentiële technische vaardigheden te hebben om virtuele sollicitatiegesprekken met succes af te ronden. Daarnaast is het essentieel om uw professionele merkimago te versterken en presenteer jezelf vakkundig via sociale netwerken, zoals het maken van een All-Star LinkedIn-profiel . Al deze componenten komen samen om succesvolle virtuele sollicitatiegesprekken te stimuleren. Hier zijn 5 best practices voor uw volgende virtuele sollicitatiegesprek.

1. Organiseren en voorbereiden

Organiseer en bereid je voor op een virtueel sollicitatiegesprek, net zoals je zou doen voor een persoonlijk sollicitatiegesprek. Maak een lijst van uw sterke en zwakke punten. Zorg daarnaast dat je voorbereid bent op een gesprek over je achtergrond en vaardigheden. Verzamel al het materiaal dat je nodig hebt, zodat je het tijdens het interview binnen handbereik hebt. Hier zijn enkele items om samen te komen:

• Een kopie van je cv duidelijk zichtbaar.
• Een korte lijst van je prestaties.
• Smartapparaat of pen en papier om snel aantekeningen te maken.

2. Ken veelvoorkomende sollicitatievragen

Stel een lijst samen met vragen voor oefeninterviews en antwoorden te krijgen op veelvoorkomende vragen zoals:

• "Vertel me over jezelf, je achtergrond en vaardigheden."
• "Waarom ben je geïnteresseerd om voor ons bedrijf te werken?"
• "Wat is je grootste zwakte?"
• "Waarom ben je op zoek naar een nieuwe rol?"
• "Wat zijn je grootste prestaties"
• "Vertel me over een uitdaging op de werkplek en hoe je die hebt aangepakt."

3. Doe een virtueel sollicitatiegesprek

Het is niet zo eenvoudig als het lijkt om jezelf via de telefoon te verwoorden of de juiste indruk te maken via video. Maar oefening baart kunst. Laat een vriend of familielid een virtueel, nep-sollicitatiegesprek met u voeren en dit op een scherm en audio opnemen om later te bekijken. Kleed je voor de nep alsof het echt is.

U kunt vervolgens uw interviewopname bekijken om verbeteringen door te voeren. Als je veel "ums . hoort ", "uhs ", en "oke " oefen in de opname om ze uit uw conversatiespraak te verminderen. Controleer uw lichaamstaal om ervoor te zorgen dat u oprechtheid en interesse toont. Zorg ervoor dat u tevreden bent met uw uiterlijk, uw gezichtsuitdrukkingen en de achtergrond. Bovendien zijn oefeninterviews een geweldige kans om alle technische apparatuur te testen die nodig is.

4. Zet de toon

Het is belangrijk om de toon te zetten voor een virtueel sollicitatiegesprek, omdat je geen externe verstoringen wilt terwijl het plaatsvindt.

• Tijd - plan het interview op een tijdstip dat u comfortabel en niet gehaast bent.
• Locatie - kies een speciale ruimte met gesloten deuren. Maak de kamer vrij van kinderen en huisdieren. Schakel alle tv's en stereo's uit.
• Onderbrekingsvrij - als u een smartphone voor audio gebruikt, stelt u deze in op "Niet storen" om wisselgesprekken en onderbrekingen van meldingen te elimineren.
• Verlichting - Gebruik kamerverlichting die het beste is om uw gezichtsuitdrukkingen via video te verlichten.
• Outfit - kleed je om indruk te maken met professionele en bescheiden zakelijke kleding.

5. Krijg uw technologie op zijn plaats

We kennen allemaal de technische problemen die kunnen optreden bij gedigitaliseerde samenwerking op het werk wanneer teamleden op afstand werken . Zorg dat uw technologie aanwezig is om ongelukken tijdens een virtueel interview te voorkomen. Zorg ervoor dat je al je audio, technologie en technische apparatuur uittest voordat je aan het echte interview begint. Dit geeft u de tijd om eventuele problemen op te lossen.

Audio voor het virtuele sollicitatiegesprek

Als je een smartphone voor audio gebruikt, kies dan een locatie om het interview te doen waar je telefoon een sterk signaal ontvangt om verbroken of statische oproepen te elimineren. Als je computeraudio gebruikt, zorg er dan voor dat je een microfoon gebruikt die je stem duidelijk vastlegt. Als je een dubbel hoofdtelefoon- en microfoonsysteem gebruikt, controleer dan of de verzending en ontvangst duidelijk zijn.

Technologie en technische apparatuur voor het virtuele sollicitatiegesprek

Hier zijn aanbevolen technologie en apparatuur voor uw virtuele interview:

• Laptop of desktop - als je een draagbaar apparaat gebruikt, zorg er dan voor dat het volledig is opgeladen of is aangesloten op een stopcontact.
• Microfoon, telefoon en luidsprekers - controleer inkomend en uitgaand geluid van microfoon, telefoon en luidsprekers.
• Webcam of computergebouwde camera - voer een cameracontrole uit op weergavekwaliteit en eventuele vertragingen.
• Toegang tot software voor videoconferenties - veilige softwaretoegang via de cloud of harde installatie op uw computer (populaire in het bedrijfsleven zijn Skype en Zoom). Maak uzelf vertrouwd met de tool als u een nieuwe gebruiker bent.
• Toegang tot snel internet - Skype raadt 1,5 Mbps aan voor een heldere HD-videoconferentie. Gebruik www.speedtest.net om uw internetsnelheid te testen.

Samenvatting:praktische tips voor virtuele sollicitatiegesprekken

Voorbereiding

• Organiseer je materialen en ken je gesprekspunten.
• Voer nep virtuele sollicitatiegesprekken.
• Test alle audio, technologie en technische apparatuur vooraf.
• Kies een rustige locatie met de juiste verlichting.

Presentatie

• Kleed je dienovereenkomstig in professionele kleding.
• Kauw niet op kauwgom en eet niet tijdens het interview.
• Houd een fles water bij de hand.
• Glimlach om een ​​positief beeld op de luisteraar te projecteren en de toon van je stem te veranderen.
• Wees je bewust van je lichaamstaal voor de camera.
• Kijk naar de camera, niet naar het scherm.

Communicatie

• Spreek langzaam en articuleer duidelijk.
• Spreek de interviewer formeel aan met titels als 'Dhr.', 'Mevrouw' of 'Dr.' + "achternaam" tenzij ze je vragen om ze bij hun voornaam te noemen.
• Onderbreek de interviewer niet wanneer hij/zij aan het woord is.
• Rustig aan en neem de tijd. Als je een paar momenten nodig hebt om je gedachten op een rijtje te zetten, is dat geen probleem.
• Geef niet elk detail van je persoonlijke levensverhaal. Wees beknopt met uw vraagantwoorden. Geef alleen informatie vrij die relevant is voor uw professionele achtergrond.

Vervolgactie

• Bedank de interviewer na het interview en vraag of er een latere datum is die goed zou zijn voor een persoonlijke meet &greet.
• Stuur de interviewer een e-mailcorrespondentie om hem/haar te bedanken voor de gelegenheid en informeer naar de tijdlijn voor de volgende stappen in het interviewproces.