Virtuele sollicitatiegesprekken meesteren: 5 bewezen strategieën voor succes

Naarmate technologie organisaties in staat stelt om zakelijk virtueel te doen, groeien video-interviews in populariteit. Videotechnologie wordt gebruikt door 60% van hiring managers en recruiters om kandidaten te interviewen. In het coronatijdperk is de toepassing van remote hiring een reactie op deze wereldwijde pandemie. Virtuele sollicitatiegesprekken staan bedrijven toe om effectieve talentenzoek veilig voort te zetten.

Wat is een virtueel sollicitatiegesprek?

Een virtueel sollicitatiegesprek is een manier voor werkgevers om kandidaten te selecteren met behulp van digitale tools om interviews te voeren. Ze zijn ook bekend als video-interviews, digitale interviews en webconferentie-interviews.

Als u een kandidaat bent, is het belangrijk om essentiële tech-vaardigheden te hebben om virtuele sollicitatiegesprekken succesvol af te ronden. Daarnaast is het essentieel om uw professioneel merkbeeld te versterken en uzelf vakkundig te presenteren via sociale netwerken, zoals het creëren van een All-Star LinkedIn-profiel. Al deze componenten komen samen om succesvolle virtuele sollicitatiegesprekspraktijken te drijven. Hier zijn 5 best practices om uw volgende virtuele sollicitatiegesprek te halen.

1. Organiseren en voorbereiden

Organiseer en bereid u voor op een virtueel sollicitatiegesprek net zoals u zou doen voor een face-to-face interview. Stel een lijst samen van uw sterke en zwakke punten. Daarnaast, plan erop voorbereid te zijn voor een gesprek over uw achtergrond en vaardigheden. Verzamel alle materialen die u nodig zult hebben, zodat ze binnen handbereik zijn om tijdens het interview te raadplegen. Hier zijn enkele items om bij elkaar te krijgen:

• Een kopie van uw CV in duidelijk zicht.
• Een korte lijst van uw prestaties.
• Slim apparaat of pen en papier voor snelle notities.

2. Veelvoorkomende interviewvragen kennen

Stel een lijst samen van oefeninterviewvragen en heb antwoorden voor veelvoorkomende vragen zoals:

• "Vertel me over uzelf, uw achtergrond en vaardigheden."
• "Waarom bent u geïnteresseerd in werken voor ons bedrijf?"
• "Wat is uw grootste zwakke punt?"
• "Waarom zoekt u een nieuwe rol?"
• "Wat zijn uw grootste prestaties?"
• "Vertel me over een werkplekuitdaging en hoe u deze aanpakte."

3. Doe een oefen virtueel sollicitatiegesprek

Het is niet zo makkelijk als het lijkt om uzelf over de telefoon te verwoorden of de juiste indruk te maken via video. Maar oefening baart kunst. Laat een vriend of familieleden een virtuele oefensollicitatie met u voeren en scherm- en audio-opname maken om later te herzien. Kleed u voor de oefening alsof het de echte is.

U kunt uw interviewopname dan bekijken om verbeteringen door te voeren. Als u veel "ehms", "uhs" en "okés" in de opname hoort, oefen dan om ze uit uw gesprekstaal te halen. Bekijk uw lichaamstaal om ervoor te zorgen dat u oprechtheid en interesse toont. Zorg ervoor dat u tevreden bent met uw uiterlijk, gezichtsuitdrukkingen en de achtergrond. Daarnaast zijn oefengesprekken een geweldige kans om eventuele technische apparatuur te testen die nodig zal zijn.

4. De toon zetten

Het is belangrijk om de toon te zetten voor een virtueel sollicitatiegesprek, want u wilt geen externe storingen tijdens het gesprek.

• Tijd – plan het interview op een tijdstip dat u comfortabel en ongehast laat zijn.
• Locatie – selecteer een speciale ruimte met gesloten deuren. Ruim de kamer op van kinderen en huisdieren. Zet TV's en stereo's uit.
• Storingvrij – als u een smartphone voor audio gebruikt, zet deze op "Niet storen" om call waiting en notificatie-onderbrekingen te elimineren.
• Verlichting – gebruik kamerverlichting die het best uw gezichtsuitdrukkingen via video verlicht.
• Kleding – kleed u om te imponeren met professionele en bescheiden zakelijke kleding.

5. Uw technologie op orde krijgen

We kennen allemaal de technische problemen die kunnen ontstaan bij gedigitaliseerde werkcollaboratie wanneer teamleden remotewerken. Om ongelukken tijdens een virtueel interview te voorkomen, krijg uw technologie op orde. Zorg ervoor dat u al uw audio, technologie en technische apparatuur test vóór het daadwerkelijke interview. Dit geeft u tijd om eventuele problemen op te lossen.

Audio voor het virtuele sollicitatiegesprek

Als u een smartphone voor audio gebruikt, kies een locatie voor het interview waar uw telefoon sterk signaal ontvangt om vervalgesprekken of ruis te elimineren. Als u computeraudio gebruikt, zorg ervoor dat u een microfoon gebruikt die uw stem helder opneemt. Als u een combinatie van hoofdtelefoon en microfoon gebruikt, bevestig dat verzending en ontvangst helder zijn.

Technologie en technische apparatuur voor het virtuele sollicitatiegesprek

Hier zijn aanbevolen technologie en apparatuur om voor uw virtuele interview in te stellen:

• Laptop of desktop – als u een draagbaar apparaat gebruikt, zorg ervoor dat het volledig opgeladen is of in een stopcontact zit.
• Microfoon, telefoon en speakers – controleer inkomende en uitgaande geluid van microfoon, telefoon en speakers.
• Webcam of ingebouwde computercamera – doe een cameracheck voor displaykwaliteit en eventuele vertraging.
• Toegang tot videoconferentiesoftware – beveilig softwaretoegang via de cloud of harde installatie op uw computer (populaire in het bedrijfsleven zijn Skype en Zoom). Maak uzelf vertrouwd met het tool als u een nieuwe gebruiker bent.
• Toegang tot hoogspeed internet – Skype adviseert 1,5 Mbps voor een heldere HD-videoconferentie. Gebruik www.speedtest.net om uw internetsnelheid te testen.

Samenvatting: Best practices voor virtuele sollicitatiegesprekken

Voorbereiding

• Organiseer uw materialen en ken uw gesprekspunten.
• Voer oefen virtuele sollicitatiegesprekken uit.
• Test alle audio, technologie en technische apparatuur van tevoren.
• Selecteer een rustige locatie met de juiste verlichting.

Presentatie

• Kleed u dienovereenkomstig in professionele kleding.
• Kauw geen kauwgom of eet tijdens het interview.
• Houd een fles water bij de hand.
• Glimlach om een positief beeld te projecteren naar de luisteraar en de toon van uw stem te veranderen.
• Wees zelfbewust van uw lichaamstaal op camera.
• Kijk naar de camera, niet naar het scherm.

Communicatie

• Spreek langzaam en articuleer helder.
• Adresseer de interviewer formeel met titels als "Meneer", "Mevrouw", of "Dr." + "achternaam" tenzij ze u vragen hen bij hun voornaam te noemen.
• Onderbreek de interviewer niet wanneer hij/zij spreekt.
• Rustig aan, neem uw tijd. Als u een paar momenten nodig heeft om uw gedachten te ordenen, is dat prima.
• Geef niet elk detail van uw persoonlijke levensverhaal. Wees beknopt in uw antwoorden. Deel alleen informatie relevant voor uw professionele achtergrond.

Opvolgactie

• Na het interview, bedank de interviewer en vraag of er een later moment is dat geschikt zou zijn voor een persoonlijke kennismaking.
• Stuur de interviewer een e-mailbetrekking die hem/haar bedankt voor de kans en informeer over de tijdlijn voor de volgende stappen in het interviewproces.