Skills Gap Analyse beheersen: 5 bewezen stappen om training & werving af te stemmen

Welke vaardigheden zijn noodzakelijk voor je bedrijf om in de toekomst succesvol te zijn? Het is een vraag die veel werkplaatsen nu waarschijnlijk overwegen terwijl ze de nieuwe normaliteit in de productie navigeren. Het uitvoeren van een skills gap analyse kan helpen je sterktes en zwaktes te bepalen. Hier zijn vijf tips voor je skills gap analyse.

Het uitvoeren van een skills gap analyse onder normale omstandigheden is een uitdaging voor bedrijven. Het vereist discipline, investering en een behoorlijke hoeveelheid zelfonderzoek.

Het uitvoeren ervan tijdens een crisis, zoals de COVID-19-pandemie, is zeker een nog grotere uitdaging.

In een jaar van gestoorde toeleveringsketens en sluitingen, zijn de meeste bedrijven aan het scharrelen om meer te doen met minder personeel, of op zoek naar manieren om drijvend te blijven en te overleven.

Maar er zijn goede redenen om na te denken over je werknemersvaardigheden. De coronaviruspandemie zal waarschijnlijk de beweging naar automatisering in de productie versnellen aangezien bedrijven zoeken naar manieren om efficiëntie te verbeteren en kosten te verlagen. Dit betekent dat werkgevers werknemers zullen moeten vinden met de "brede digitale probleemoplossende vaardigheden die ze uitrusten om een wijd scala van vandaag's technologieën te leren en doorlopende veranderingen in de toekomst te navigeren," volgens een rapport van de National Skills Coalition.

Als je denkt dat je misschien nieuwe vaardigheden nodig hebt om te concurreren in de werkplek van de toekomst, is een skills gap analyse een geweldige plek om te beginnen. Het helpt je het verschil te identificeren tussen wat je bedrijf nodig heeft voor doorgroeien en de huidige talenten en vaardigheden van je werknemers. Wanneer deze twee dingen niet overeenkomen, is er een duidelijke kans om ondoelmatigheden aan te pakken en kansen te bieden voor personeelstraining en professionele ontwikkeling.

Hier is een vereenvoudigd 5-stappenproces om je op weg te helpen met het creëren van een skills gap analyse.

Stap Nr. 1: Wat is het doel van je bedrijf?

De eerste stap bij een skills gap analyse is om het doel van een groep of bedrijf te bepalen en uit te zoeken welke vaardigheden die groep nodig heeft om te slagen. Wanneer je je doelen eerst identificeer, kun je beter bepalen welke training je werknemers nu en in de toekomst zullen nodig hebben.

Bijvoorbeeld, plant je bedrijf om meer geautomatiseerde technologie te adopteren, zoals het introduceren van collaboratieve robots op de werkvloer, of sta je op het punt een nieuw bewerkingsgebied te betreden dat nieuwe vaardigheden of training vereist? Of heb je functieomschrijvingen, industrietrends en klantfeedback beoordeeld en de vaardigheden bepaald die momenteel opkomst kennen in je industrie (die je meer nodig hebt)?

Het begrijpen van het doel van je bedrijf is een belangrijke eerste stap in de fundering van alles wat volgt. Nu is de tijd om te beoordelen welke vaardigheden je groep wel of niet heeft, en wat je nodig hebt om op de lange termijn te bloeien. Het identificeren van tussen vijf en tien vaardigheden waarop je je wilt richten is een goede eerste stap.

Stap Nr. 2: Welke vaardigheden heb je nodig om je doelen te bereiken?

Eenmaal je doelen begrepen en duidelijk zijn, welke vaardigheden heeft je bedrijf nodig om ze te bereiken? In deze volgende stap, identificeer de vaardigheden die je het meest nodig hebt voor elk gebied van je bedrijf en evalueer dan de vaardigheden die je werknemers al hebben.

Je kunt ook willen onderzoeken van elk werknemer de vaardigheid in een bepaalde vaardigheid en beslissen hoe prioriterend die vaardigheid zal zijn.

Bijvoorbeeld, als een werknemer niet heel bevaard is in een vaardigheid maar die vaardigheid een lage prioriteit is, is het waarschijnlijk niet zo belangrijk. Aan de andere kant, grote skills gaps op plekken waar ze nodig zijn, kunnen een probleem voor het bedrijf worden op de lange termijn. En senior leaders zouden waarschijnlijk een hoog niveau van vaardigheid in die vaardigheden moeten hebben die het meest belangrijk zijn voor het succes van het bedrijf.

Je kunt overwegen je meest gewenste vaardigheden in een Excel-document te lijsten en vervolgens de bevaardheid van elk werknemer in die vaardigheden van 1 tot 5 te rangschikken (met 5 als de zwakste). Hoe hoger het totale getal, hoe groter de skills gap.

Stap Nr. 3: Welke vaardigheden heb je al?

Met je bedrijfsdoelen begrepen en je vaardigheidsbehoeftes duidelijk, bekijk nu je werknemers om te zien welke vaardigheden ze hebben of waar ze training voor nodig kunnen hebben.

Met de productie die constant verandert, zullen werknemers waarschijnlijk constant training in de nieuwste technieken nodig hebben. Dit is waarschijnlijk nog waarer voor langdurige werknemers die één bepaalde taak over tijd hebben gedaan.

Het beoordelen van de belangrijkste vaardigheden die werknemers in verschillende rollen nodig hebben, zal je helpen te zien waar je moet investeren in verdere training.

Om de behoeften van je werknemers te begrijpen, kun je hen vragen enquêtes in te vullen die vragen welke vaardigheden of certificeringen ze hebben. Of je kunt vertrouwen op assessments, werknemersgesprekken of door simpelweg te observeren hoe je werknemers hun werk elke dag doen.

Stap Nr. 4: Je data verwerken. Waar liggen de gaten?

Wanneer je al je data verzameld hebt, vergelijk het om te begrijpen waar de gaten liggen: Wat ontbreekt er nu dat je duidelijk de vaardigheden ziet die je nodig hebt en de vaardigheden en bevaardheidsniveaus die je werknemers al hebben?

Om de gaten te vullen, zul je willen begrijpen welke training nodig is, of welke vaardigheden je moet werven. Overweeg het promoten van die werknemers die sterke leiderschapskwaliteiten of een hoge bevaardheid in een bepaalde vaardigheid hebben getoond. En bepaalde bekwame werknemers kunnen anderen trainen die hulp nodig hebben.

Je kunt ook verder de toekomst in moeten kijken naar de typen vaardigheden die je in de toekomst misschien nodig hebt en nu al voorbereiden op die behoeften. Naarmate het gebruik van automatisering stijgt, zullen werknemerswerving en -retentie veranderen, wat bedrijven daagt om de vorm van hun werknemersbestand op de lange termijn te heroverwegen.

Stap Nr. 5: Je gaten dichten

Eenmaal je weet waar je gaten liggen, kun je beginnen ze te dichten. Om dat te doen, kun je beginnen met het maken van een plan voor zowel training als werven. Terwijl je dit doet, overweeg deze factoren:

• Bepaal en handel naar je prioriteiten voor werven en training, zoals het richten van je middelen op die vaardigheden die de meeste aandacht nodig hebben.
• Duidelijk communiceren naar werknemers waarom je wilt dat ze herscholen of hun vaardigheden in specifieke gebieden verbeteren en hoe ze dit kunnen doen (trainingsprogramma's of mentorschap, bijvoorbeeld), en wanneer de training voltooid moet zijn.
• Kaart uit hoeveel je trainings- en wervingsplannen zullen kosten zodat ze haalbaar zijn.
• Onderzoek je omgeving. Naarmate de productievraag opkomt na de scherpe vertraging in het voorjaar, kan een heel andere werkgelegenheidssituatie binnenkort opduiken, en wil je klaar zijn voor de uitdaging.

Meer tips voor omgaan met de productieskills gap

Hier is een verzameling van onze beste artikelen over hoe productiebedrijven de skills gap kunnen dichten:

Machining Skills Gap: 'It's Not Dirty' Won't Cut It

4 Tips voor werven in de productie

Bye-Bye Boomers: Wat pensionerende freeskundigen betekenen voor fabrieksveiligheid

Productiegids: Hoe CNC-freeskundige te worden

Productie- en Procesingenieur Carrièregids: Salarissen, Vaardigheden en Functieomschrijvingen

Q&A: Hoe te werven, trainen en top machining- en productietalent te behouden

Nationale Productiedag 2019: De Skills Gap Dichten

Welke vaardigheden zijn noodzakelijk voor je bedrijf om succesvol te zijn?

Veel werkplaatsen stellen waarschijnlijk nu deze vraag terwijl ze zich aanpassen aan een "nieuwe normaliteit" in de productiesector.

Een skills gap analyse kan helpen de sterktes en zwaktes van je bedrijf te bepalen, en de vaardigheden die je misschien nodig hebt om in de toekomst te slagen.

Doe mee aan onze poll om te ontdekken wat anderen in deze ruimte doen.

Welke van deze vaardigheden zoek je toe te voegen aan je team?

Welke strategieën of technologieën gebruik je om met de skills gap om te gaan? Deel je gedachten in de reacties hieronder.