Maximaliseer Bouwefficiëntie: 4 Vragen om Live Velddata te Ontgrendelen

Bouwleiders weten dat efficiëntie de naam van het spel is in de hedendaagse competitieve landschap. Nu meer dan ooit hebben aannemers met state-of-the-art apparatuur en moderne technologie zoals live velddata-platformen toegang tot een overvloed aan tools om hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

Maar wat gebeurt er als de tools die u moeten helpen, stof laten verzamelen? Het is gemakkelijk te merken als een heftruck niet gebruikt wordt, maar het kan lastiger zijn om de onbenutte waarde van uw genuanceerdere data te herkennen. Als live velddata niet ten goede komt, kost het u op ongerealiseerde manieren.

Neem de tijd om te reflecteren of uw technologieoplossingen volledig benut worden. Zo niet, dan is het tijd om actie te ondernemen — voordat u achteraan de rij komt te staan. U kunt beginnen met het stellen van de volgende vier vragen.

Kijk ik naar de juiste data?

Data is overal op uw bouwplaatsen. Datatracking-oplossingen staan u toe om te monitoren wanneer werknemers aankomen op het werk, hoe lang projecten duren om te voltooien, hoe vaak bepaalde apparatuur gebruikt wordt, en of een team zich houdt aan het budget. In de loop van de tijd, naarmate data wordt ingediend door werknemers en bouwmanagers, zullen langetermijntrends en patronen beginnen te verschijnen. Dit kan helpen om issues te identificeren voordat ze ontstaan, zoals arbeidstekorten en mismanagement van apparatuur. Het kan helpen bij strategische besluitvorming over zaken als job costing, projectbidding en risicomitigatie.

Als u naar al deze verzamelde data als een geheel kijkt, kan het voelen als een tsunami van data en cijfers die nog geaggregeerd en gecompileerd moeten worden. Verplaats uw denkproces van "Wat kan ik met al deze informatie?" naar "Hoe kan ik deze data voor me laten werken?" Wat heeft u nodig van de data? Moet u apparatuurgebruik managen om uitvallen te voorkomen? Moet u zien waar en wanneer een project over budget ging? Vergelijkt u projectverliezen van de ene site met de andere? Door te identificeren wat u van de data nodig heeft, zult u u zekerder voelen over welke data geanalyseerd moet worden om uw organisatie het beste te dienen.

Gebruik ik deze technologie tot haar volledige potentieel?

De kansen die u ontgrendelt door de kracht van data te benutten, zijn ongelooflijk. Maar ze hangen af van of uw data betrouwbaar wordt verzameld. Voor computers werd data verzameld via papier of spreadsheets. De informatie was vaak vol menselijke fouten, en op het moment dat het in het boekhoudkantoor aankwam, was het te veel moeite om er verder mee te werken. Met de innovatieve dataverzamelingstools van vandaag opent eenvoudige en accurate live velddata veel meer mogelijkheden terwijl u talloze facetten van elk project volgt.

Nu is het zo simpel als uw team een app op hun smartphones downloaden om in- en uit te klokken, apparatuurtijd te loggen, rapportage te doen over voltooid werk, extra taken toe te voegen of ongevallen te melden. Een geïntegreerd mobiel werknemersplatform met live velddata stroomlijnt workflows door werknemers aan te moedigen de vereiste velddata in te vullen. Bij het doen hiervan worden ze alleen geconfronteerd met opties die relevant zijn voor dat project en hun taken. Dit gemakkelijke proces zorgt voor app-adoptie en verbetert de kwaliteit en kwantiteit van de verzamelde velddata.

Data gaat om precisie. Naast het helpen om zin te geven aan de data die u hebt, zal de juiste oplossing u waarschuwen wanneer iets niet klopt, zoals wanneer een werknemer in- of uitklokt buiten een geofence, of hun inklokfoto onder de biometrische matchpercentage-drempel valt. Dit helpt het managementteam te weten wat ze moeten controleren of wanneer ze moeten ingrijpen om zorgen aan te pakken.

Hoe kan ik beter prioriteren hoe ik mijn tech gebruik?

Rome is niet op één dag gebouwd, en elke technologiestack die zijn zout waard is, kan niet in één keer gekocht en geïmplementeerd worden of op verzoek. Dataverzameling is in het bijzonder een proces dat waardiger wordt na verloop van tijd, daarom moet u beginnen met het bouwen van een stevige datafundering nu. Begin met het verzamelen van arbeidsuren, productie en apparatuurgebruik. Vanaf daar voegt u mobiele formulieren toe die werknemers aanmoedigen een veiligheidschecklist in te vullen bij inklokken of een systeemgegenereerde toolbox talk met hen te delen. Spoedig kunnen supervisors diepgaandere lograpporten leveren door foto- of videodocumentatie van de dagelijkse voortgang te tonen, of details over specifieke issues die ze op het project tegenkwamen. Omdat risicomanagement cruciaal is voor uw bedrijf, kunt u alle projectsupervisors waarschuwen van veiligheidsincidenten zodra ze worden gemeld, om risico's op hun respectievelijke bouwplaatsen te minimaliseren.

Houd er rekening mee dat dataverzameling verder moet gaan dan de informatie die u beoordeelt. Bepaalde data, zoals arbeidsuren, kan essentieel zijn voor andere afdelingen, inclusief boekhouding en operaties. Ze gebruiken deze informatie vaak voor work-in-progress rapporten, projectprognoses en salarisadministratie. Het integreren van uw velddataverzamelingssysteem met uw back-office systemen is cruciaal.

Natuurlijk loopt u met zoveel producten op de markt het risico meerdere systemen te gebruiken die niet aligned zijn. Het gebruik van verschillende systemen over afdelingen heen, of het werken met incompatibele inputs en outputs tussen elk programma, voorkomt dat data naadloos door uw bedrijf stroomt, en creëert snel een chaos van ongereguleerde informatie. Een platform met integratiemogelijkheden zorgt ervoor dat data soepel en zonder menselijke fouten beweegt, aangezien informatie gesynchroniseerd en overgedragen wordt. Met deze toegevoegde compatibiliteit kunnen een boekhouder en een projectmanager gelijktijdig toegang hebben tot live velddata, zodat u gerust kunt zijn dat iedereen met dezelfde up-to-date informatie werkt.

Wat vertelt me deze data?

Data verzamelen betekent niets als u het niet meet en uw lessen gebruikt om betere beslissingen te nemen. Naarmate details in de data naar voren komen, kunnen ze nieuwe inzichten onthullen in arbeidsproductiviteit, apparatuurbenutting, trainingsdoeltreffendheid, naleving van veiligheidsprotocollen en nog veel meer. De data is er om verzameld en gebruikt te worden — het vereist alleen een nieuwsgierige en proactieve benadering om het effectief te analyseren.

Voordat u naar de data kijkt, moeten aannemers beginnen met het stellen van vragen. Welke gebieden van het bedrijf hebben verbetering nodig? Zijn er obstakels geweest die hun teams moeten overwinnen? Zijn budgets van de rails gegaan? Vanaf daar kunnen ze controleren of de data die helpt deze vragen te beantwoorden, wordt verzameld. Als dat zo is, kunnen ze die informatie sorteren op tijd, datum, bouwplaatsen, taken enzovoort om de informatie te krijgen die ze nodig hebben. Als ze benodigde data missen, kunnen ze extra veldverzamelingsprocessen introduceren via software-instellingen of configuratie-aanpassingen. Onthoud, alle data kan waardevol zijn, maar het is misschien niet gelijkwaardig. Door de juiste vragen te stellen, geeft uw u meer antwoorden.

Productiviteit is de focus van de hele bouwindustrie vandaag, daarom moet uw technologie volledig benut worden. Live velddata geeft u 360-graden zichtbaarheid in uw bedrijf. En door het meest uit de data te halen die u heeft, zult u in staat zijn om arbeidsproductiviteit te verhogen, risico's te mitigeren en uw bottom line te beschermen. Begin met het nemen van de tijd om te begrijpen waar dingen momenteel staan, neem dan stappen om te zorgen dat live dataverzameling uw meest benutte tool wordt.

Mike Merrill is medeoprichter en chief evangelist van WorkMax.