Drie voordelen van het verplaatsen van uitgavenbeheer naar de cloud

In het moderne zakelijke landschap van vandaag hebben veel bedrijven meerdere locaties en externe medewerkers. Dit maakt elk proces op papier of op locatie moeilijk te beheren en correct uit te voeren, wat op bijna elke afdeling kan leiden tot inefficiëntie. Op het gebied van onkostenbeheer is de kans groter dat fouten, zoals verkeerd geformuleerde documenten en verloren facturen, optreden bij papieren processen. Om deze reden hebben veel organisaties de noodzaak erkend om hun uitgavenbeheeractiviteiten naar de cloud te verplaatsen.

Software voor uitgavenbeheer biedt bedrijven de mogelijkheid om hun uitgaven te optimaliseren en te controleren via een eenvoudig procure-to-pay-proces. Door een cloudgebaseerde oplossing voor uitgavenbeheer te gebruiken, kunnen bedrijven de behoefte aan papieren processen volledig elimineren en krijgen ze meer controle en inzicht in hun uitgaven.

Het gebruik van een procure-to-pay-proces en het uitvoeren ervan met maximale operationele efficiëntie zou een topprioriteit moeten zijn voor organisaties. Hier zijn drie manieren waarop deze verschuiving voordelig kan zijn voor uw bedrijf.

Biedt gedetailleerde rapportage en analyses. Een cloudgebaseerde oplossing kan elk bedrijf helpen om het uitgavenpatroon te beheren en het inzicht in de behoeften, budgetten en kosten te verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot slimmere uitgaven. Veel cloudoplossingen bieden waardevolle inzichten en gedetailleerde analyses, met rapportagefuncties om uitgaventrends als gegevens te identificeren. Deze oplossingen maken ook augmented forecasting mogelijk. Met verbeterde uitgavenprognoses wordt uitgavenbeheer effectiever en kunnen er betere besparingen worden bereikt.

Biedt meer inzicht in budgetten. Cloudgebaseerde platforms kunnen een beter inzicht geven in de vele budgetten van een organisatie. Verouderde en handmatige processen bieden hoogstwaarschijnlijk geen volledig beeld van de budgettaire impact die een grote acquisitie kan hebben op het budget als geheel. Dit kan een veelvoud aan problemen veroorzaken, omdat het budgetafwijkingsrapport pas enkele weken na het einde van de maand kan worden gegenereerd. Tegen de tijd dat het rapport is gegenereerd, is het misschien te laat om in te grijpen.

Het opstellen van een budget kost enorm veel tijd en moeite. Als het niet toegankelijk is met volledige zichtbaarheid gedurende het hele traject van de uitgaven, zullen er waarschijnlijk fouten optreden die kostbare tijd en middelen verspillen.

Verbetert de efficiëntie en productiviteit. Een recent onderzoek van Harvard Business Review toonde aan dat meer dan 85 procent van de organisaties die cloudoplossingen hebben geïmplementeerd, nieuwe manieren van groei en innovatie hebben gezien, kosten hebben verlaagd en de bedrijfssnelheid hebben verhoogd. Dit is deels te wijten aan het feit dat de overstap naar de cloud de belanghebbenden van het bedrijf kan helpen een beter beeld te krijgen van wat er met hun uitgaven en budgetten gebeurt.

Met een cloudgebaseerde oplossing hebben belanghebbenden en werknemers toegang tot het systeem, waar ze zich ook bevinden. Dit kan helpen om een ​​situatie snel onschadelijk te maken wanneer onmiddellijke interventie nodig is, zonder tijd of geld te verspillen aan fouten.

Effectief uitgavenbeheer is belangrijk voor het succes van een bedrijf. Een cloudgebaseerde oplossing voor uitgavenbeheer kan een organisatie talloze voordelen bieden, ongeacht in welke branche ze zich bevinden. Organisaties die een dergelijke oplossing hebben geïmplementeerd, hebben een verbeterd inzicht in hun budgetten, zeer effectieve rapportage-analyses en verhoogde productiviteit gezien. Het is tijd om de sprong naar de toekomst van cloudgebaseerd uitgavenbeheer te maken en handmatige, op papier gebaseerde processen achter zich te laten.

Stanton Jandrell is CEO van Fraxion .