Waarom virtuele beurzen cruciaal zijn voor productiegroei

De productie-industrie moest op meer dan één manier digitaal gaan door de pandemie; deze snelle verschuiving naar virtueel leven demonstreerde het belang van virtuele productiebeurzen en evenementen. Deze virtuele evenementen kunnen een groot voordeel zijn voor uw online operaties in termen van merkawareness en publiekconnectie; 87% van de marketeers beschouwt de kansen gegenereerd door virtuele evenementen als een succesfactor.

Maar waar begint u bij het voorbereiden op een virtuele beurs, en hoe kunt u het succes van uw productieorganisatie tijdens er eentje meten? Wij hebben de tips voor het navigeren van virtuele beurzen en evenementen hier voor u.

Snelle links:

• Wat zijn de voordelen van virtuele beurzen?
• Waarom moeten fabrikanten deelnemen aan virtuele beurzen en evenementen?
• Stappen om u voor te bereiden op virtuele productiebeurzen
• Beste praktijken na virtuele beurzen
• Klaar om uw productiebeursstrategie te ontwikkelen?

Wat zijn de voordelen van virtuele beurzen?

• Pro: Op veel manieren maken virtuele beurzen het makkelijker dan ooit voor deelnemers om uw stand te vinden en ermee te interacteren. De locatie beperkt de grootte van de menigte niet, en mensen hoeven niet kilometers te lopen om met u te interacteren.
• Pro: Online beurzen zijn een grote gelijkemaker. Kleine standen worden niet langer naar de buitenranden van de beursvloer verbannd waar voetgangersverkeer lichter is. Elke exposant is even toegankelijk, met on-demand toegang slechts een zoekopdracht en een klik op een knop verwijderd.
• Uitdaging: U zult harder moeten werken om hun interesse te behouden. U krijgt niet meer het voordeel van bezoekers die hun benen uitrusten voordat ze verdergaan. Als u hun aandacht niet in de eerste paar momenten vangt, klikken ze misschien op de volgende exposant.
• Uitdaging: Uw displayopties zijn ook beperkt. In de echte wereld is uw standontwerp alleen beperkt door uw creativiteit en ambitie. Online zult u uw boodschap uitsluitend moeten overbrengen met behulp van afbeeldingen, tekst, video's, en live sessies. Dit betekent minder kansen om uzelf te onderscheiden van andere exposanten.

Waarom moeten fabrikanten deelnemen aan virtuele beurzen en evenementen?

Het korte antwoord is simpelweg om een aanwezigheid te behouden in de toekomst van hoe de industrie zich blijft ontwikkelen en operaties online verschuift. In het algemeen zijn virtuele verkoop en virtuele beurzen een belangrijk aspect van het verkoopproces voor een aantal facetten van de productie-industrie; ze bieden veel voordelen voor fabrikanten zoals netwerkmogelijkheden, inzichten in nieuwe technologieën, media-exposure, en verkoopleads. Sommige van deze veranderingen van fysiek naar virtueel zullen tijdelijk zijn, maar de meeste zullen waarschijnlijk wel in de toekomst kenmerken worden.

Stappen om u voor te bereiden op virtuele productiebeurzen

Elke beschikbare functie benutten om uw inspanningen te maximaliseren

Gebruik elk type media dat u beschikbaar heeft, inclusief video's, GIFs, foto's, animaties, en HTML5-interactiviteit, omdat niet elke deelnemer op dezelfde manier met u wil engageren. U wilt hun aandacht grijpen en het incorporeren van veel mediatypen kan hierbij helpen. Sommigen willen live chatten, terwijl anderen geïnteresseerder zijn in zelf lezen of zelfs wachten tot na uw presentaties om meer te leren. U moet voorbereid zijn om een verscheidenheid aan manieren aan te bieden om met uw publiek in contact te komen om met iedereen mogelijk te engageren.

Deel van dit betekent ook dat u moet streven om uw publiek te vermaken alsook te informeren. Onthoud dat mensen beurzen als een ervaring beschouwen naast een aankoopkans, dus zorg ervoor dat u een boeiende online ervaring creërt die een simpele webpagina of presentatiedeck transcendeert. Bovendien, vergeet niet al uw sessies op te nemen, aangezien ze immense herwaarde hebben en vertaald kunnen worden in e-mails of gebruikt als verkooptools.

Onderzoek uw publiek en betrek hen vroeg

Indien mogelijk, probeer een deelnemerslijst van tevoren te krijgen om een beter begrip te krijgen van wie er zal zijn en wie uw doelgroep is. Dit is goed advies voor elke beurs, maar het geldt dubbel voor virtuele evenementen vanwege de onmiddellijkheid van het medium. Wie er zal zijn weten, kan u in staat stellen een gerichte e-mailcampagne te ontwikkelen om bewustwording van uw stand en evenementen te verhogen. Moedig ontvangers aan om u voor de beurs te contacteren om een bijeenkomst of een one-on-one demo in te plannen. Hoe meer u uw schema's kunt vullen voordat het evenement begint, hoe beter voorbereid u zult zijn.

Goed voorbereid zijn zal u ook in staat stellen om authentieker met uw publiek te connecteren. Aangezien virtuele beurzen het voor deelnemers makkelijker maken om te springen tussen beschikbare content, zult u hun aandacht op een onderscheidende manier moeten vangen. Echter, als u te pushy bent zonder de waarde die u biedt te vestigen, zullen uw bezoekers niet blijven. Het is simpelweg te makkelijk voor hen om door te klikken naar de volgende exposant.

Om de aandacht van mensen te trekken en ze organisch naar uw verkoopaanbiedingen te brengen, moet u waardevolle informatie zonder strings attached bieden; dit kan eruitzien als het hosten van paneldiscussies, Q&A's, en/of begeleide lezingen. Het doel is uw productiebedrijf als expert in uw vakgebied te vestigen en directe waarde aan uw prospects te bieden.

Vergeet de plezier niet

Zorg ervoor dat u de sterktes en talenten van uw gewone beursverkoopteam eerst overweegt. Sommige mensen zijn geweldig in persoon maar worstelen in een virtuele, technologie-gedreven omgeving, dus het is belangrijk om bereid te zijn om veranderingen in uw roster aan te brengen voor de beste ervaring die uw productiebedrijf kan leveren. Beurzen vereisen van exposanten dat ze improviseren en op hun voeten denken, en ze moeten de technologische tools die ze beschikbaar hebben zo effectief mogelijk gebruiken. Als uw sterverkoper zich ongemakkelijk voelt live chat te gebruiken, of als hun persoonlijkheid niet schittert in virtuele verkoopvergaderingen, dan is het de moeite waard iemand anders in te zetten.

Immers, u moet mensen betrokken houden en hen redenen geven om bij uw content te blijven. Naast het aanboren van uw sterverkoper, overweeg periodieke prijzen, giveaways, en andere incentives om geïnteresseerd te houden en ze later terug te brengen. Trek boeiende casestudies, getuigenissen, en gerelateerde trivia aan, en voeg contests of andere gamification-elementen toe om uw presentaties leuk alsook informatief te maken.

Beste praktijken na virtuele beurzen

Wat u na de beurs doet is net zo belangrijk als wat u voor de beurs doet en zelfs tijdens de beurs. Zorg ervoor dat u het volgende doet als onderdeel van uw evaluatie- en reflectieproces:

Reflecteer op de ervaring met uw team

Na deelname aan een virtuele beurs, zouden u en relevante teamleden tijd moeten nemen om op de ervaring te reflecteren. De meeste virtuele beurzen omvatten een analytics dashboard dat u laat zien dingen zoals sessie-aanwezigheid, kijktijd, en engagementniveaus. Gebruik deze metrics tot uw voordeel door correlaties te vinden tussen deze cijfers en de vragen of content die u aan uw publiek presenteerde. Deze informatie kan benutten worden bij deelname aan toekomstige virtuele beurzen.

Wat uw publiek betreft: compileer een lijst met veelgestelde vragen om direct beschikbaar te hebben, en gebruik deze informatie opnieuw om toekomstige presentaties aan te passen. Waren er meer vragen over proces of prijs? Hoe kan uw productieorganisatie hun pijnpunten anticiperen met gerichte messaging? Overweeg deze punten terwijl u en uw team de ervaring bespreken.

Automatiseer uw follow-up inspanningen om met uw leads te connecteren

Follow-up processen automatiseren zal uw tijd op de virtuele beurs het meest effectief maken, en ervoor zorgen dat u geen leads mist. Voor de beurs, zorg ervoor dat u een e-mailcampagne klaar hebt om te lanceren, inclusief messaging die de lead bedankt voor het connecteren met uw productieorganisatie. Stuur e-mails zo snel mogelijk tijdens en na de beurs. Dit demonstreert dat uw team heeft nagedacht over het ontmoeten met nieuwe klanten en messaging voorbereid heeft dat dat weerspiegelt.

Uw return on investment berekenen

Het is belangrijk om te weten hoe goed uw beursinvesteringen zich uitbetaald hebben. Dit helpt toekomstige virtuele beursbudgetten te schatten en een begrip te krijgen van hoe virtuele evenementen uw productieorganisatie's bottom line beïnvloeden. Bereken de gemiddelde kosten per lead gebaseerd op historische lead-naar-klant conversieratio's en uw gemiddelde klantlevensduurwaarde.

Klaar om uw productiebeursstrategie te ontwikkelen?

Een solide productiebeursstrategie ontwikkelen omvat het overwegen van elk aspect van uw strategie en werken om elk mogelijk detail te optimaliseren. Wet hoe u uzelf voor de beurs zult promoten, hoe u uw content uitrolt, en hoe u de post-show follow-up zult hanteren. Virtuele beurzen kunnen enorm belonend zijn, maar ze vereisen anders denken over bijna elk deel van uw strategie. Als u nu de moeite neemt, zal het in de toekomst dividenden opleveren.

Om meer te leren over hoe u virtuele verkoop in uw zakelijk plan kunt integreren, neem contact op met CMTC. CMTC biedt gratis verkoopoperatie-audits waarbij we uw bedrijf beoordelen en actionable inzichten bieden die u vooruit kunt gebruiken. Transformeer uw organisatie voor de toekomst vandaag nog!