Bepalen of een nieuwe technologie de investering waard is

De nieuwste en beste nieuwe technologie is iets dat velen van ons zijn geneigd om te willen - niet alleen voor de werkplek, maar voor de persoonlijke aspecten van ons leven.

De nieuwste generatie smartphones is bijvoorbeeld iets dat veel consumenten kopen, simpelweg omdat het het nieuwste model is. Wat u echter opvalt aan de nieuwste generatie van een model, is dat bepaalde functies of ontwerpen terugkeren naar eerdere generaties.

Het bedrijf dat het model maakte, kreeg het bericht van consumenten dat eerdere kenmerken de voorkeur hadden. Dus bij het bepalen of een nieuwe technologie de investering waard is, is het de moeite waard om de mogelijke plussen en minnen zorgvuldig af te wegen.

Een nieuwe en toenemende trend op de winkelvloer is de laatste jaren de wenkbrauwen fronsen:het gebruik van robotica. Hoewel automatisering een belangrijke factor is die zowel fabrikanten als niet-fabrikanten bespaart op arbeidskosten, is gebleken dat vooruitgang in robotica ook een kosteneffectieve technische maatregel is bij fysieke productie.

Hoewel de meeste fabrikanten in de VS bescheiden van omvang zijn, is investeren in nieuwe technologie zoals geavanceerde robotica en recente prestaties op het gebied van kunstmatige intelligentie misschien wel of niet de juiste keuze.

Sommige bedrijfsleiders kunnen een dergelijke beslissing op dezelfde manier benaderen als een persoonlijke aankoopbeslissing. Kopen voor de verbetering van het bedrijf is natuurlijk een heel andere dynamiek. In plaats van alleen hardware, software, CRM-systemen of machines op maat te maken, moet u rekening houden met de volgende criteria als de balans van de investering de naald naar voren duwt.

Is het intuïtief?

Stel dat u erachter bent gekomen dat het de investering waard is als het eenmaal in gebruik is en uw mensen de nieuwe technologie volledig in hun workflow hebben geïntegreerd. Het is echter de moeite waard om vooraf te vragen hoe lang het duurt om op dat punt te komen. Hoeveel werkuren moet je besteden aan training voor de nieuwe technologie?

Herbekijk of implementeer de kosten-batenanalyse van uw bedrijf, uw systematische benadering voor het inschatten van de sterke en zwakke punten van nieuwe technologie. Soms kan een AI die investeringsgegevens verzamelt, bijvoorbeeld uw metingen van Key Performance Indicators (KPI's) verbeteren.

U moet niet alleen geld vrijmaken voor nieuwe technologie, u moet ook tijd vrijmaken voor training.

Wanneer kun je het realistisch integreren?

U moet niet alleen geld vrijmaken voor nieuwe technologie, u moet ook tijd vrijmaken voor training. Als u te lang wacht, kan de voorsprong die u met het nieuwe systeem hoopte te krijgen, afnemen. Technologie gaat tegenwoordig snel.

Wees precies met zijn nut.

Identificeer duidelijk wat het is dat de workflow van u en uw mensen productiever maakt. Misschien nog wel belangrijker:zorg ervoor dat de persoon die bijvoorbeeld nieuwe software gebruikt, er het positieve van in kan zien. Een CRM-programma wordt vaak onderbenut omdat werknemers alleen het negatieve zien. Een ander hulpprogramma kan iets heel anders zijn, maar even waardevol, zoals een drastische verhoging van de energie-efficiëntie.

Voegt het waarde toe aan de klant?

Onthoud dat verhoogde productiviteit eenvoudig te definiëren is:meer krijgen met minder. Hoe kunt u bij het evalueren van nieuwe technologie een voorsprong nemen met statistieken wat er toe doet ? Vaak belooft nieuwe technologie allerlei nieuwe voordelen, maar zijn het voordelen die er echt toe doen voor uw consument? Het is aan de besluitvormers om uit te zoeken of een nieuw voordeel uiteindelijk geschikt is voor de consument.

Efficiëntie meten.

Versnelt de nieuwe technologie processen – op de werkvloer, in de administratie of het management? Er is nog een andere manier om over snelheid na te denken:zorgt het ervoor dat uw mensen dingen beter en sneller begrijpen? Sommige software of technische gadgets kunnen het werk doen van het conceptualiseren van projecten of het grote geheel van het bedrijf.

Denk op lange termijn.

Het is begrijpelijk dat er een leerperiode is. Probeer u echter het gebruiksgemak na . voor te stellen u en uw mensen zijn voldoende opgeleid. Nieuwe technologie zal nieuwe functies hebben die onverwacht tijd kunnen kosten.

Zorg er in ieder geval voor dat u heel duidelijk weet hoe nieuwe technologie de investering waard is voor uw bedrijf. Hoe meer voordelen u kunt afvinken zonder na te denken, hoe beter.