Blue Prism's RPA: Digitale Transformatie & Agile Sprints Versnellen

Je wordt geen dubbelganger voor Usain Bolt, maar RPA en digitale transformatie kunnen je helpen sprinten

Sprints en agile: dit zijn de buzzwoorden van digitale transformatie, en volgens Blue Prism's chief evangelist, Pat Geary, passen RPA en digitale transformatie prima bij elkaar, omdat robotische procesautomatisering deze benaderingen kan ondersteunen. Maar er is ook iets meer, Blue Prism zegt het zo: "Alsof we een gepadded kamer leveren."

Lean start-up, sprints en agile: deze manieren van werken gaan erom bedrijven in staat te stellen om te ontwikkelen, te testen, en door te gaan. Niemand wil de volgende Blockbuster of Kodak zijn, maar als tech zo snel verandert heb je een snelle manier om te reageren nodig.

Zoals Pat Geary zei: "Het gaat erom IT-ontwikkeling te versnellen: dus in een sprint heb je normaal een zes-weken burst van werk."

Het sluit aan bij het idee van lean start-up, met bedrijven die een nieuw project behandelen alsof ze een start-up waren: ontwikkelen tot het minimale niveau zodat ze betekenisvolle tests kunnen uitvoeren; handelen op de resultaten om het project te schrappen, te wijzigen, of verder te ontwikkelen en opnieuw te testen.

"RPA is als de ultieme agile technologie," zegt Pat.

"In een kwestie van dagen kun je een automatisering bouwen. Dus je kunt ongelooflijk snelle iteraties doen, veel dingen snel uitproberen."

Hij trekt een parallel met Toyota. Het autobedrijf bracht het idee van CI, continuous improvement, voort. Zoals Pat zei; "Het gaat om veel ideeën hebben, en je probeert veel dingen snel."

Pat zegt dat Blue Prism de ultieme CI-systeem heeft gebouwd, RPA en digitale transformatie in harmonie.

Maar er is een haken, zo zegt Pat. Deze dagen moeten bedrijven zich zorgen maken over governance; compliance, regulatie en als je er echt in wilt duiken, is er dat vierletterige scheldwoord.

We hebben een no-swearing beleid bij Information Age, dus we geven je gewoon een paar letters: het begint met een G, en eindigt met een R.

Oh en er zit een DP in het midden. Oh, naar de hel met het; het woord is GDPR, daar, gezegd.

En deze dagen; moeten bedrijven zich zorgen maken over deze dingen. RPA en digitale transformatie is allemaal best wel, maar je kunt niet ruw over al die best practices heen lopen, laat staan verplichte regelgeving.

Excuses voor het vloeken weer, maar een sleuteldeel van de GDPR is privacy by design.

Dus als je agile thinking of de lean start-up aanpak toepast, dan betekent privacy by design het inbouwen van privacy-overwegingen gelijk aan het begin.

Dus als je RPA en digitale transformatie toepast, dan moet je dat op een gecontroleerde manier doen; niet gewoon RPA naar verschillende teams sturen zonder je zorgen te maken over het waarborgen dat privacy vanaf het begin ingebouwd is.

En dat, zegt Blue Prism, is haar unieke verkooppunt. Voor Pat gaat RPA en digitale transformatie over al die sexy dingen, ondersteunen van snelle ontwikkeling en testen met automatiseringstechnologieën, maar zonder het zicht te verliezen op de meer saaie dingen.

Pat zegt het zo:

"Ik heb een computer science graad. Ik begrijp waarom je een waterdichte specificatie moet hebben voordat je iets kunt bouwen. Je kent de ins en outs van het bedrijf niet, maar je moet proberen het ding vast te nagelen zodat je het kunt bouwen en dan zeggen 'kijk, ik heb het gebouwd naar je spec.'"

Dus in het Blue Prism-universum, is RPA en digitale transformatie ook over "de kracht in handen leggen van de mensen die het bedrijf echt begrijpen. Als er halverwege het bouwen van het proces iets verandert, hoef je niet terug naar IT en een change request te doen; ze eigenden de automatisering."

Er zitten parameters in de RPA ingebouwd, die naleving van al die eisen waarborgen.

"Ik denk ervan als een gepadded kamer die is gebouwd zodat het bedrijf wat ze willen kan doen daarin, maar ze gaan niets breken."

Dus daar heb je het; RPA en digitale transformatie kunnen bedrijven helpen gaan spelen, testen, experimenteren, en snel ontwikkelen, maar voor Blue Prism is RPA en digitale transformatie ook over het bieden van een veilige zone, een 'gepadded kamer', het risico beperkend van afdwalen van die oh zo onsexy, saaie, gedetailleerde dingen, waar agile thinking niet in vast wilt zitten.