Ervaar innovatie: Inside-out highlights bij UiPath FORWARD IV

De spanning stijgt naarmate we dichterbij komen aan onze UiPath FORWARD IV conferentie in Las Vegas deze oktober. En niet alleen wij UiPathers zijn enthousiast. Onze klanten en partners melden steeds vaker dat dit hun eerste conferentie is since begin 2020, toen de pandemie-lockdowns begonnen. Ze kijken ernaar uit om persoonlijk hun peers en alle andere expert-praktijkers van automatisering te ontmoeten. We kunnen niet wachten om hen te ontvangen.

Ja, we zijn ons bewust dat de pandemie nog niet voorbij is. Maar veel van de klanten en partners met wie we hebben gesproken, kunnen niet wachten om deel te nemen aan de grootste en meest immersive bijeenkomst van automatiseringsexperts ter wereld. Ze maken al plannen om op 5 en 6 oktober 2021 in de Bellagio te zijn. En wij hebben plannen gemaakt om ervoor te zorgen dat onze gasten vertrouwen hebben in hun veiligheid en comfort.

De meest significante maatregel die we nemen is dat we van alle deelnemers aan FORWARD IV verplicht volledig gevaccineerd te zijn. Dit is om onze gasten in de grootst mogelijke mate te beschermen en hen de mogelijkheid te geven het evenement met vertrouwen te genieten, en veilig terug te keren naar hun families, vrienden en collega's.

We werken het hele jaar al aan FORWARD IV. We hebben een uniek evenementontwerp gemaakt met het comfort en de veiligheid van onze gasten voor ogen. Feitelijk is ons evenementontwerp het eerste van zijn soort voor de Bellagio. Het personeel daar is geenthousiast over ons innovatieve ontwerp en werkt met ons mee om onze visie tot leven te wekken. We hebben het FORWARD IV evenementconcept "inside-out" genoemd.

FORWARD IV "inside-out"

We hebben FORWARD ontwikkeld met diverse leidende principes. Het eerste, en belangrijkste principe is: elke deelnemer is een VIP. Elke evenementactiviteit is open en beschikbaar voor elke deelnemer. Ten tweede willen we dat onze gasten het evenement verlaten met het gevoel dat het hen zowel professioneel als persoonlijk heeft verrijkt. En ten derde zullen we streven naar het prioriteren van het comfort van onze gasten en hen vertrouwen geven dat ze veilig zullen zijn, zodat ze volledig gebruik kunnen maken van de on-site FORWARD IV ervaring.

Laten we enkele van de stappen verkennen die we hebben genomen om het welzijn van onze gasten te beschermen met het inside-out concept.

Een getransformeerd Expertsville

De grootste verandering is dat we ons Expertsville naar buiten hebben verplaatst, naar het zwembaddek van de Bellagio. Waarom? We weten dat het veiliger is om geanimeerde gesprekken buiten te voeren. Expertsville is altijd een bruisende, drukke plek waar deelnemers face-to-face kunnen spreken met onze partnersponsors en UiPath-experts. Het is waar ze productdemos kunnen bekijken, antwoorden op vragen krijgen, uitdagingen aanvaarden en ideeën delen. We willen de unieke geest van geven en nemen behouden, maar met alle benodigde voorzorgsmaatregelen.

We hebben ook de openingstijden van Expertsville verlengd. We weten dat de uitwisseling van automatiseringsideeën en netwerken die Expertsville biedt, even trekker is als de keynote-sessies, en nu weerspiegelt het schema dat. Het zal alleen gesloten zijn tijdens de hoofdsessies van de keynotes – ongeveer 3,5 uur per dag. Het zal open zijn tijdens breakout-sessies en tijdens ontbijt en lunch.

We feesten bij het zwembad

Onze avondelijke Welcome Reception vindt ook buiten plaats. We noemen het de "Dockside" feestje. Je leert wat dat betekent zodra je aankompt! En onze dinsdagavondse Automation Celebration zal ook buiten op het zwembaddek zijn, dat zal getransformeerd worden in een nachtelijke viering van menselijke prestaties, zowel aan land als in het water.

Een geüpgradede theaterervaring

Het inside-out concept omvat ook de evenement-keynotes en breakouts. Deelnemers kunnen livestreams van keynote-sessies bekijken vanuit hun hotelkamers, of waar ook immer ze zich het comfortabelst voelen. We zullen de hoofdsessies van de keynotes ook streamen naar Expertsville, op een van de verschillende monitors rond het zwembaddek.

Hoewel het niet buiten is, is de Keynote Theater herontworpen met sociale distancing in gedachten. De zitplaatsen in de grootste theaterzaal van de Bellagio zullen op half capaciteit zijn. Elke stoel zal de ervaring bieden van een first-class vliegtuigstoel – met uitgebreide beenruimte en extra ruimte aan elke kant. Elke stoel zal een tafel hebben groot genoeg voor een laptop, notitieboek en koffiekopje. In plaats van elleboog aan elleboog met mededeelnemers te zitten, kun je je benen uitstrekken en de show genieten.

Met de stroom mee

Op het zwembaddek in Expertsville plannen we dingen die nog nooit in de Bellagio zijn gedaan. Feitelijk is het de eerste keer dat de Bellagio een congres buiten op het zwembaddek host. We hebben ontwerpwijzigingen aangebracht aan het zwembadgebied om de ervaring te verbeteren. Bijvoorbeeld, om de stroom van deelnemers door het evenementsterrein te verbeteren, bouwen we een extra trap van het congresgebied naar het zwembaddek en Expertsville. Dit is een eerste voor de Bellagio. Het biedt een extra toegangspunt voor deelnemers om te bewegen tussen de binnen- en buitencongresgebieden en helpt congestie te verminderen. We hebben ook een grote brug over het hoofdzwemmapparaat ontworpen met hetzelfde doel: congestie in drukbezochte gebieden te elimineren.

We hebben veel gedachte en creativiteit gestoken in het verplaatsen van Expertsville naar buiten. Bijvoorbeeld, we hebben zelfs de beweging van de zon over de locatie in de loop van de tijd bestudeerd, zodat we weten wanneer en waar de zon het intensiefst is. Dit heeft ons ontwerp van de showfloor geleid om de positie van stands en monitors te optimaliseren, evenals waar parasols en tenten strategisch geplaatst moeten worden om apparatuur en mensen te beschermen. Feitelijk hebben we zelfs speciale filters voor de binnenkant van de parasols en tenten ontworpen om meer schaduw en betere zichtbaarheid van de monitors en schermen te bieden die de experts zullen gebruiken.

Een beter evenement zit in de tas

Elke gast ontvangt bij aankomst een geïsoleerde welkomsttas. Deze bevat lekkers zoals zonnebrandcrème en een mondmasker om de ervaring comfortabeler te maken. Meer verrassingen wachten! Maar we willen ze niet onthullen. Wet gewoon dat we ons best doen om jullie behoeften te anticiperen.

We hopen jullie te zien in de Bellagio in Las Vegas, 5 en 6 oktober 2021, voor FORWARD IV. Je kunt je registreren op www.uipath.com/events/forward. Tot daar!