Hoe IoT ons kan helpen kantoren veilig te heropenen

In 2020 verschoof de zakenwereld van persoonlijke werkomgevingen naar externe instellingen. Terwijl organisaties door de operaties blijven navigeren, willen sommigen terugkeren naar kantoor en managers moeten rekening houden met verschillende factoren bij het heropenen van bedrijven.

Hoewel er nog steeds onzekerheden bestaan ​​over de toekomst van het persoonlijke kantoor, is het duidelijk dat er manieren zijn voor organisaties om technologie te gebruiken om te voldoen aan de evoluerende COVID-19-richtlijnen en veiligheidsprotocollen. Oplossingen zoals sensorgebaseerde monitoring en contacttracering kunnen worden geïmplementeerd op bedrijfscampussen en kantoorruimtes om de gezondheid en veiligheid van hun werknemers te waarborgen. De ideale oplossing kan robuuste draadloze communicatie over lange afstanden ondersteunen die de hygiëne in de faciliteit verbeteren, werknemers waarschuwen voor blootstelling en zichzelf beschermen tegen een virusuitbraak.

Bij de beslissing over het gebruik van Internet of Things (IoT)-technologie, moeten gebouw- en kantoorbeheerders nadenken over de veiligheidsbehoeften van de huurders en wat de beste technologie zou zijn om hen te ondersteunen. Oplossingen die lange-afstandstechnologie met laag vermogen ondersteunen, zijn om een ​​aantal redenen het meest geschikt om aan de behoeften te voldoen, waaronder:

• Laag stroomverbruik:  Een lange levensduur van de batterij is essentieel om een ​​rendement op de investering (ROI) te garanderen en het betekent ook dat er geen bekabelde voeding nodig is om de batterij regelmatig te vervangen.
• Dekking binnenshuis: Slimme gebouwen bieden unieke uitdagingen, zoals de noodzaak om door dichte bouwmaterialen te dringen. Aangezien de meeste slimme gebouwactiviteiten zich in kelders bevinden of weggestopt zijn in moeilijk bereikbare plaatsen, hebben gebouwbeheerders een oplossing nodig die signalen diep in een gebouw kan laten doordringen voor connectiviteit in het gebouw.
• Breed ecosysteem: Met een gevestigde footprint en ecosysteem kunnen gebouwbeheerders gebruikmaken van bestaande apps en apparaten.
• Eenvoudig te installeren: Een eenvoudig te installeren oplossing is wenselijk voor niet-gespecialiseerde werknemers. Meestal worden deze oplossingen geïmplementeerd in gebouwen waar geen slimme infrastructuur aanwezig is.

Door gebruik te maken van technologie met een groot bereik en een laag energieverbruik, kunnen gebouwbeheerders sensoren verbinden met de cloud en realtime gegevens en analyse-updates ontvangen om beter geïnformeerde beslissingen te nemen die gericht zijn op veiligheid. In een kantooromgeving betekent dit dat managers een reeks problemen kunnen bewaken en erover kunnen rapporteren, waaronder gevallen waarin het brandalarm mogelijk niet goed werkt, een chemisch lek of de structurele integriteit van een gebouw.

Met betrekking tot de COVID-19-pandemie kunnen slimme sensoren helpen met badges voor nabijheidsdetectie, mensentellers, contacttracering en voorspellende schoonmaakoplossingen die allemaal belangrijke factoren zijn om mensen in staat te stellen terug te keren naar fysieke werkplekken.

Contacttracering en bezettingsbewaking

Contracttracering is de sleutel tot het helpen bestrijden van COVID-19. Met het IoT verbonden apparaten, zoals nabijheidssensoren, kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in draagbare apparaten, zoals badges of lanyards om personeel te beschermen, vroege detectie te vergemakkelijken en de quarantaine mogelijk te maken van collega's die in contact zijn gekomen met een collega die positief is getest op COVID- 19. Vanwege de gemakkelijke distributie en kosteneffectiviteit, kunnen werkgevers door het gebruik van wearables met slimme sensoren nauwkeurig vaststellen welke werknemers zich op minder dan twee meter afstand van een geïnfecteerd persoon hebben bevonden en een hoog risico op infectie lopen.

Door IoT-sensoren en bezettingsbewakingsoplossingen op kantoor in te zetten, kunnen werkgevers ook een beter beeld krijgen van de informatie over de bezetting van het bureau die waardevol inzicht geeft in hoe kantoorruimte wordt gebruikt en efficiënter kan worden geconfigureerd.

Voorspellende reiniging

Door IoT-verbonden apparaten te implementeren voor voorspellende reiniging, kunnen gebouwbeheerders de algehele efficiëntie en netheid van gedeelde ruimtes verbeteren. IoT-sensoren kunnen bijvoorbeeld facility managers waarschuwen wanneer zeepdispensers en handdoeken bijna leeg zijn, zodat ze dit niet meer handmatig hoeven te controleren en ze kunnen vervangen op het moment dat het nodig is. Voorspellende reiniging kan infectiepercentages en kosten verlagen door on-demand en indien nodig reiniging mogelijk te maken om ervoor te zorgen dat gemeenschappelijke ruimtes zoals toiletten en vergaderruimten veilig zijn voor gebruik door werknemers.

Binnenluchtkwaliteit

IoT-oplossingen kunnen de CO2-, temperatuur- en vochtigheidsniveaus binnenshuis in realtime bewaken om ervoor te zorgen dat deze niveaus de juiste cijfers bereiken. Als gevolg hiervan kan mogelijke overdracht via de lucht nauwlettend worden gevolgd, zodat werkgevers er zeker van kunnen zijn dat hun binnenfaciliteiten op het noodzakelijke niveau zijn om een ​​veilige omgeving te handhaven.

Hoewel 2020 veel uitdagingen en veranderingen met zich meebracht, helpen technologische oplossingen werkgevers om zich voor te bereiden op een terugkeer naar kantoor. Met voorzorgsmaatregelen zoals voorspellende reiniging en contacttracering hoeven werkgevers zich geen zorgen te maken over een COVID-19-uitbraak op hun eigendom en werknemers te helpen terug te keren naar een veilige werkplek.