Wat zijn de uitdagingen waarmee onderhoudsmanagers worden geconfronteerd?

Onderhoud is belangrijk voor elk bedrijf. Wanneer ons voertuig niet werkt of er een panne optreedt, verkopen we onze voertuigen niet zomaar, omdat we weten dat dat geen verstandige beslissing is.

Evenzo staat een onderhoudsmanager in een organisatie voor verschillende onderhoudsuitdagingen!

Wat zijn de uitdagingen waarmee onderhoudsmanagers worden geconfronteerd?

De uitdagingen waarmee onderhoudsmanagers worden geconfronteerd, worden hieronder besproken:

1. Ongepland onderhoud

Ongepland onderhoud is niet goed voor de bedrijfsvoering, het vindt plaats als er onverhoopt een storing optreedt. Er worden informele en snelle acties ondernomen om het probleem aan te pakken en op te lossen. In dit proces worden inspectie, reparatie, oude of verbrande onderdelen verwijderd en nieuwe reserveonderdelen geplaatst. In dit proces worden dit soort activiteiten uitgevoerd. Ongeplande uitvaltijd is het resultaat van verkeerd anticiperen of helemaal niet anticiperen.

2. Ongepland onderhoud

Ongepland onderhoud en ongepland onderhoud klinken hetzelfde, maar ze zijn verschillend. Zo komt ongepland onderhoud onverwacht en is er geen planning voor het evenement. Ongepland onderhoud is gepland, maar er is geen planning gedaan, zoals het bepalen van een bepaalde tijdtoewijzing, toewijzing van technici, welke activiteiten moeten worden uitgevoerd, enzovoort! Dit is een van de meest voorkomende uitdagingen voor onderhoudsmanagers.

3. Handmatig proces

Bij onderhoud is de nauwkeurigheid van onderdelen erg belangrijk. Een kleine fout kan leiden tot machinestoringen. Het kan ook de efficiëntie van werknemers en machines beïnvloeden.

Het meeste werk wordt beïnvloed door het handmatige proces en als er mensen bij betrokken zijn, neemt de kans op fouten toe. Wanneer dingen handmatig worden gedaan, krijg je geen nauwkeurige gegevens en wanneer beslissingen worden genomen op basis van handmatige gegevens.

Dan is de kans groot dat het niet de verwachte resultaten oplevert. Daarom moet de handmatige oefening worden vermeden omdat deze niet betrouwbaar is.

4. Budgetproblemen

Managers proberen de uitgaven voor arbeidskosten, voorraad, servicekosten, enz. in evenwicht te brengen. Het management en managers hebben altijd conflicten over het budget, omdat het management denkt dat het onnodige uitgaven zijn.

In deze gevallen moet de onderhoudsmanager het management echter duidelijk maken hoe dit op de lange termijn voor hen voordelig zal zijn. Zodra het budgetprobleem is opgelost, worden veel problemen automatisch opgelost.

5. Productiviteit van activa verhogen

Het verhogen van de productiviteit is een van de belangrijkste uitdagingen waarmee een manager wordt geconfronteerd. Om dit te doen, moeten managers overschakelen van reactief onderhoud naar proactief onderhoud.

Soms wordt door het beheer proactief onderhoud niet uitgevoerd. De manager kan echter realistische scenario's laten zien.

Bijvoorbeeld, volgens de blog 'Een bedrijf kan tussen de 12-18% besparen door preventief onderhoud te gebruiken in plaats van reactief onderhoud. Elke dollar die aan preventief onderhoud wordt besteed, bespaart u vijf dollar op andere uitgaven”

6. Tijdbeheer

Tijdmanagement is erg belangrijk om kwaliteit en productief werk te leveren. Maar wanneer u veel taken heeft in uw dagelijkse activiteiten, zoals vergaderen met andere teams, taken toewijzen aan onderhoudsteams, e-mails lezen, met de leverancier spreken voor voorraden. Sommige onvoorziene gebeurtenissen doen zich ook voor, zoals het falen van activa.

Daarom moeten het onderhoudsteam en de manager prioriteit geven aan hun dagelijkse taak, met name onderhoudstaken.

Wat is de oplossing voor al deze problemen?

De oplossing voor al deze problemen is software voor het beheer van computeronderhoud! Veel problemen van onderhoudsmanagers kunnen met deze software worden opgelost! Deze software is niet duur, dus het beheer hoeft zich geen zorgen te maken over de kosten. Enkele belangrijke punten van de software worden hieronder besproken!

1. Gepland onderhoud

Deze software houdt activa bij en alle informatie met betrekking tot elk activum dat erin is opgeslagen, zoals wanneer onderhoud aan een bepaald activum is uitgevoerd. U kunt onderhoud plannen afhankelijk van het gebruik van het activum. Als het activum meerdere uren vaak wordt gebruikt, kunt u onderhoud plannen op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis. Bovendien hoeven het onderhoudsteam en de beheerder met deze software niet handmatig te onthouden, omdat deze software het mogelijk maakt om een ​​herinnering voor onderhoud in te stellen.

2. Preventief onderhoud

Deze software legt de nadruk op preventief onderhoud. Wanneer u aandringt op preventief onderhoud, resulteert dit in een kleinere kans op uitval van activa. Het maakt het activum betrouwbaarder en het kan ook de levensduur van het activum verlengen.

3. Handmatig proces elimineren

Een ander voordeel is dat het handmatige proces wordt verwijderd en geautomatiseerd zonder afbreuk te doen aan de nauwkeurigheid. Wanneer het proces wordt geautomatiseerd, worden veel fouten en vergissingen verminderd. De gegevens die u met deze software verzamelt, zijn nauwkeurig en deze gegevens kunnen ook een cruciale rol spelen bij het bepalen van langetermijndoelen en het besluitvormingsproces.

4. Prioritering van taken en activiteiten

Wanneer tijdbeheer een uitdaging is, moeten onderhoudsmanagers prioriteiten stellen voor taken, omdat dit kan helpen bij het verhogen van de productiviteit van werknemers. Om de prioritering van het werk te bepalen, is het categoriseren van activa belangrijk.

Zo zullen activa die cruciaal zijn voor de dagelijkse activiteiten en zonder deze activa het werk uitstellen, die activa een hogere prioriteit hebben. Die activa die niet zo belangrijk zijn in vergelijking met andere activa, kunnen worden bewaard in activa met een lage prioriteit.

Conclusie

Onderhoud is een van de belangrijkste pijlers waar elke organisatie zich op zou moeten richten. Onderhoud kan uw winstmarge verkleinen. Daarom mag onderhoud niet worden genegeerd, omdat dit kan leiden tot plotselinge uitval van activa en dat kan leiden tot bedrijfsverlies.

CMMS is een soort software voor activabeheer die uw bedrijf kan helpen door onnodige kosten te besparen.

Bovendien is deze software cloudgebaseerd, wat betekent dat u ook gegevensbeveiliging krijgt. Het bewaart gegevens op een gecodeerde manier, wat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over gegevensbeveiliging, aangezien beveiliging de verantwoordelijkheid is van de serviceprovider. De software heeft veel mogelijkheden om alles georganiseerd te maken. Het kan je helpen om voorop te blijven lopen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Hoe wordt activa bijgehouden?

‍ Voor nauwkeurige asset-tracking worden tags en labels gebruikt. Ze helpen om een ​​nauwkeurige locatie van elk activum te bieden. Bovendien kunnen ze ook helpen bij het verzamelen van andere soorten informatie over activa. Voor dit doel worden technologieën voor het volgen van activa gebruikt, d.w.z. streepjescode, QR-code (Quick Response Code), RFID (radiofrequentie-identificatie), enz.

2. Hoe kan onderhoud bijdragen aan bedrijfsgroei?

Alle informatie is binnen handbereik om snelle en effectieve beslissingen te nemen. Grote bedrijven moeten snel beslissingen nemen. Ze kunnen zich geen plotselinge uitval van activa veroorloven omdat tijd geld is.

3. Wat zijn de voordelen van de software?

De voordelen van de software zijn als volgt:
1. Verhoogde uptime.
2. Prestaties van activa verbeteren.
3. Maximale levensduur van activa.
4. Lagere onderhoudskosten.
5. Verbeterde activatracking.
6. Betrouwbare activa.
7. Geautomatiseerd proces.
8. Gedetailleerde activarapporten.
9. Voorraad bijhouden.
10. Verbeterd resultaat.